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探討醫(yī)院基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的搭建與應(yīng)用

2021-01-27 來源:《科技資訊》作者:吉林大學(xué)第一醫(yī)院 張鴻巖
摘 要:目的 探討醫(yī)院基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的搭建與應(yīng)用。方法 總結(jié)以往醫(yī)院基建項(xiàng)目管理的特點(diǎn)、基建項(xiàng)目實(shí)施特點(diǎn)以及其平臺(tái)的選擇方向,結(jié)合筆者醫(yī)院實(shí)際情況,探討醫(yī)院基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的搭建與應(yīng)用。結(jié)果 醫(yī)院基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的搭建主要包括需求調(diào)研、前期計(jì)劃、二次需求開發(fā)、安裝調(diào)試、初始化數(shù)據(jù)等步驟。結(jié)論 醫(yī)院基建項(xiàng)目管理實(shí)施難度大、制約條件多、審核標(biāo)準(zhǔn)較高,但一旦成功,收益巨大,所以基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的搭建與應(yīng)用是非常重要的,能夠幫助基建項(xiàng)目的順利實(shí)施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院基建;項(xiàng)目管理平臺(tái);搭建與應(yīng)用;信息化管理
基建工程管理平臺(tái)主要作用包括工程項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)管、工程資料歸集、工程物資使用、工程金額核算等,是可以精準(zhǔn)地表現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)的管理平臺(tái)[1]。該管理平臺(tái)涉及多個(gè)事業(yè)單位,可同時(shí)管理多個(gè)工程,主要包括合同管理、招投標(biāo)管理、資料管理、供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理、工程設(shè)備管理、計(jì)劃管理等管理分類。為了探討醫(yī)院基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的搭建與應(yīng)用,通過檢索大量的文獻(xiàn)信息,但是目前大部分醫(yī)院的基建項(xiàng)目管理平臺(tái)仍未獲得顯著成功,可供直接借鑒的經(jīng)驗(yàn)較少。因此該文以筆者所在醫(yī)院基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的搭建與應(yīng)用為例,探索基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的搭建與應(yīng)用。
1 現(xiàn)狀分析
通過文獻(xiàn)檢索,研究目前專業(yè)人士的研究結(jié)論以及目前醫(yī)院基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的研究現(xiàn)狀后,通過基建項(xiàng)目管理特點(diǎn)、管理平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn)、項(xiàng)目管理平臺(tái)的選擇對醫(yī)院基建項(xiàng)目管理平臺(tái)現(xiàn)狀進(jìn)行研究分析。
1.1 醫(yī)院基建項(xiàng)目管理特點(diǎn)
醫(yī)院基建項(xiàng)目管理主要包括以下幾個(gè)特點(diǎn)[2]:(1)項(xiàng)目承擔(dān)的責(zé)任重大,從項(xiàng)目的研究開始至成功的投入應(yīng)用,歷經(jīng)周期短,實(shí)施速度快;(2)項(xiàng)目實(shí)施過程中干擾因素較多,實(shí)施阻力較大,因此項(xiàng)目實(shí)施難度較大;(3)醫(yī)院的基建項(xiàng)目往往不止一個(gè)在建,通常同一時(shí)期可能會(huì)有多項(xiàng)目正在進(jìn)行中;(4)項(xiàng)目建設(shè)過程中需要考慮的事項(xiàng)繁多,不僅要考慮項(xiàng)目主體的建設(shè),還要考慮與之配套的其他方面;(5)對項(xiàng)目的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)高,監(jiān)管嚴(yán)格。
1.2 項(xiàng)目實(shí)施的特點(diǎn)
基建項(xiàng)目管理平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施主要有以下特點(diǎn)[3]:(1)項(xiàng)目沒有明確范圍,項(xiàng)目實(shí)施人員與供應(yīng)商等人員對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的理解不同;(2)對項(xiàng)目實(shí)施人員的自身能力要求較高,不但不要極強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力,還需要掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)和技術(shù);(3)項(xiàng)目的實(shí)施需要多方面人員的配合,包括供應(yīng)商、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、實(shí)施人員、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等;(4)項(xiàng)目進(jìn)行信息化實(shí)施,其成效、質(zhì)量難以簡單量化,不方便進(jìn)行控制;(5)項(xiàng)目的信息化實(shí)施對原有的管理模式形成沖擊;(6)組織的執(zhí)行力對整個(gè)項(xiàng)目的成敗起著關(guān)鍵的作用。
1.3 醫(yī)院基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的選擇
基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的選擇通常包括委托開發(fā)、自行開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)、購買成型軟件等方法。這幾種方法各有其優(yōu)勢和劣勢,對于一家醫(yī)院選擇其基建項(xiàng)目管理平臺(tái)必須結(jié)合自身的實(shí)際情況以及實(shí)際需求。
2 平臺(tái)搭建
結(jié)合以往的搭建經(jīng)驗(yàn)以及文獻(xiàn)信息,該院基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的搭建主要包括需求調(diào)研、前期計(jì)劃、二次需求開發(fā)、安裝調(diào)試、初始化數(shù)據(jù)等步驟。
2.1 需求調(diào)研
每一個(gè)項(xiàng)目的展開和實(shí)施都是建立在市場對其需要的基礎(chǔ)上,所以在正式建設(shè)開發(fā)項(xiàng)目之前必須確定實(shí)際項(xiàng)目的需求。首先調(diào)查醫(yī)院關(guān)于基建項(xiàng)目的一些需求,可以先框定其整體的項(xiàng)目需求,然后逐步將需求細(xì)化,進(jìn)而形成一個(gè)操作性強(qiáng)、易控制、可實(shí)施的項(xiàng)目需求方案,最終呈現(xiàn)一個(gè)完整的綜合調(diào)研報(bào)告。需求調(diào)研工作應(yīng)以該院的具體業(yè)務(wù)范圍以及實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ)進(jìn)行。
2.2 前期計(jì)劃
根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果開展前期的計(jì)劃。首先成立項(xiàng)目實(shí)施小組,小組成員包括來自多方的員工,包括供應(yīng)商技術(shù)人員、應(yīng)用方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。然后召開會(huì)議,決策基建項(xiàng)目管理平臺(tái)的搭建、項(xiàng)目實(shí)施具體時(shí)間與實(shí)施計(jì)劃,傳達(dá)項(xiàng)目可操作
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