資信錄入,有效促進了現(xiàn)場施工過程管理。
4)工程計劃進度、實際進度數(shù)據(jù)線上填報,可在線查看工程實際施工進度形象,實時對比分析計劃進度和實際進度,進行進度提示或預(yù)警。獲取工程的形象進度曲線、目標(biāo)對比分析、資源直方圖和工程量周報等進度信息。
5)總承包合同、分包合同實現(xiàn)從合同談判、簽訂、履約到過程資料和收尾管理的過程信息錄入,實現(xiàn)規(guī)范化合同管理。
6)工程量清單、資金計劃表、合同費用收支的線上填報,輔助管理人員即時掌握現(xiàn)階段項目收支情況、盈虧現(xiàn)狀,動態(tài)調(diào)整項目結(jié)算時間,總體把控成本情況。
7)質(zhì)量報驗審批流程自動流轉(zhuǎn),單元工程質(zhì)量管理執(zhí)行事先、事中、事后全過程管理,質(zhì)量驗評結(jié)果的文檔、現(xiàn)場照片實時錄入,不合格項整改治理通知及時發(fā)出,在線形成閉環(huán)流程。項目單元工程共4583個,已驗評2563個,占比55.9%,驗收優(yōu)良單元數(shù)2500個,質(zhì)量優(yōu)良率97.5%。
8)各類安全管理臺賬表單化處理,安全檢查、整改閉環(huán)處理,自動生成安全管理報表。依據(jù)工程主體進度主線,以危險源識別和預(yù)控為核心,HSE檢查考核、過程記錄、跟蹤控制有序開展。
9)工程管理流程線上流轉(zhuǎn)和管理文件電子化,項目文檔資料分類歸檔,查閱分發(fā)簡單便捷。
2.3信息系統(tǒng)應(yīng)用建設(shè)優(yōu)勢
總承包項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用,顯著提高了總承包項目管理的信息化程度,實現(xiàn)了項目實施過程中設(shè)計、采購、施工、進度、質(zhì)量、費用、安全等信息的深度融合,產(chǎn)生的效益顯著。
1)管理效益提升。推廣總承包項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,有利于加強項目管理的實力,促進項目管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)和管理流程,加速企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn),進而起到提質(zhì)增效的作用。
2)經(jīng)濟效益提升。依托系統(tǒng)進行項目管理,流程化、標(biāo)準(zhǔn)化有利于減小項目管理的工作量,加強參建各方協(xié)同,無紙化辦公、網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用可以減少內(nèi)部流程流轉(zhuǎn)時間,從而加快項目建設(shè)進程。
3)管理標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立,可以有效提高項目管理規(guī)范性,改善原來依靠個人經(jīng)驗粗放式管理的狀況,顯著節(jié)省人力資源和時間成本。
4)知識積累。項目數(shù)據(jù)庫和標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立過程中,項目參建各方累積了大量知識和經(jīng)驗,龐大的數(shù)據(jù)可作為同類型項目的決策依據(jù)。
3結(jié)語
總承包項目管理信息系統(tǒng)是結(jié)合先進的項目管理思想與工程項目管理模式的綜合性管理平臺。系統(tǒng)模塊化的定義形成工作分類、各司其職。項目實施數(shù)據(jù)的傳遞共享、整合分析為管理者提供及時準(zhǔn)確的決策依據(jù),實現(xiàn)對總承包項目建設(shè)信息的全面把控,進而提高工程建設(shè)管理信息化水平,為總承包項目管理信息化建設(shè)發(fā)展做出了有益的探索。
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本文發(fā)表在《水電與新能源》作者:杜澤金1,羅宇凌2,蔡強1,周子培1,張族炎1( 1. 長江勘測規(guī)劃設(shè)計研究有限責(zé)任公司;2. 云南華禹水利水電勘察設(shè)計有限公司)