總承包項目管理信息系統建設與應用
2020-07-24
來源:《水電與新能源》作者:杜澤金 羅宇凌 蔡強 周子培 張族炎
成項目進度報表,實現管理人員線上審核、監控項目進度,協調處理項目進度問題,結合費用控制,實現項目進度與費用的綜合管控。
5)合同管理。合同管理用于對總承包合同、分包合同進行管理,圍繞項目合同整個履約周期,實現合同談判、往來函件、合同交底、合同履約、過程資料和收尾管理的全過程信息錄入。自動化處理合同履約過程中計量、支付、變更、索賠、結算、決算等。合同管理涵蓋所有合同,包括正式合同、各類協議、非正式協議等。動態控制合同執行過程,實現規范化、智能化合同管理。
6)成本控制。成本控制是項目管理的重要目標之一,由項目預算及批準的預算變更進行控制,用于工程量清單、資金計劃表、項目合同費用收支管理等。根據成本控制模塊錄入信息,可以即時獲知項目的資金收入、支出情況,為項目合理安排資金提供輔助。項目的收支記錄查詢功能,便于管理人員掌握現階段項目盈虧現狀,從而合理的安排項目結算時間點,以實現項目施工階段成本最優目的。
7)質量管理。質量管理用于將質量計劃、質量控制、質量評定、質量改進所形成的質量保證體系納入信息化管理。質量報驗管理過程采取網上審批流轉電子化流程,可實現質量管理文件自動歸檔。根據質量驗收評定分類,分解結構(QBS)、質量檢查項(QI)的定義,并與進度計劃結合,編制質量檢查計劃。根據系統中制定的質量計劃,結合質量技術文件要求,對質量簽證、驗評中的不合格項發起整改處理流程,實現質量過程管理,從而降低工程質量事故發生概率。
8)HSE管理。HSE管理以工程主體的危險源識別和預控為核心,包括安全生產目標安全生產投入、安全管理規章制度文檔有權限共享、重大危險源監控等內容。從人、機械、環境及WBS多角度進行危害因素識別、分級和評價,實現危險源識別、報審、檢查、考核和結果統計分析的HSE跟蹤控制過程管理,并制訂相應的預防措施,加載至對應的施工作業上形成關聯,將事后安全風險控制轉變為事前動態預防與控制,實現預防與應急雙向并重的安全管理。
9)溝通管理。溝通管理實現了工程日志、工程月報、收發文管理、工作設計聯系單等內容的同一平臺管理。對外,方便了管理人員與相關政府部門、業主、監理和分包商溝通;對內,便于項目前后方內部及時溝通、解決問題。項目實施過程中產生的各種業務信息自動收集歸納至文檔管理系統,有效地提高了溝通管理效率。
10)文檔管理。文檔管理實現了項目實施過程中各類文檔的記錄、簽發、處理跟蹤和共享。建立了項目過程資料模板和項目竣工資料模板。系統各模塊上傳錄入的附件,按項目建設、設計管理、施工管理、項目溝通協調往來函件等依次歸類,實現文檔在線流轉、分發、檢索和查閱。有利于工程資料的整理和交付。
2項目應用
2.1工程概況
某水利調控樞紐工程采用總承包模式,工程等別為Ⅱ等,主要建筑物級別為2級,兼具水利和通航功能,施工總工期48個月。該調控樞紐工程實施階段的管理具有工作內容復雜、參建單位多、建設工期長的特點。根據企業總承包項目管理業務需求,為實現該工程實施階段過程標準化管理,提升項目信息化建設管理水平,通過總承包項目管理信息系統各功能模塊的具體應用,項目參建各方在統一平臺上完成項目實施階段的各項工作,項目建設管理過程中,工作流程清晰、信息數據錄入及時、資料文檔存檔有序。在項目管理信息系統各功能模塊應用過程中,逐步豐富該項目的資料數據庫,為項目實施階段的過程管理和決策部署提供信息支撐。
2.2系統應用成效效果
項目參建各方根據職責確定業務范疇和權限分配,系統發起的管理流程在相關責任人之間傳遞、流轉,流程執行結果以標準化表單的形式輸出,各類流程表單按預設的文檔結構自動整理并存儲。
1)總承包項目實施階段的設計成果、設計進度和現場服務等業務線上無紙化審核,審核流程痕跡記錄,項目建設過程中實現設計成果實時跟蹤、信息共享。系統中該工程設計成果及質量已完成232條設計報審流程,現場服務已完成127條設計報審流程。
2)采購需求、訂單信息的錄入、材料機械的在線檢驗和信息建檔,形成了一套豐富的采購業務數據庫。
3)施工組織設計、施工技術方案、施工聯系單等文件的線上填報和審核,以及現場人員、設備的
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