摘 要:文章主要通過分析建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的意義與其中存在的問題,提出有效的項(xiàng)目管理信息化的措施。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);工程項(xiàng)目管理;信息化
1 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的意義
項(xiàng)目管理信息化可以簡(jiǎn)化信息的傳遞流程,建立準(zhǔn)確、快速的信息傳遞渠道讓所有的工作人員進(jìn)行信息共享。這不僅可以提高工程管理的準(zhǔn)確性,還能夠節(jié)省信息傳遞的成本,提高項(xiàng)目統(tǒng)一管理效用。在利用信息化管理的過程中工作人員之間可以更好地對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào),在一方產(chǎn)生工作上的錯(cuò)誤時(shí),另一方可以針對(duì)起進(jìn)行改善,而不是延續(xù)這個(gè)錯(cuò)誤。利用信息化管理的方式可以讓項(xiàng)目施工進(jìn)度得以提升,甚至還可以節(jié)約工程設(shè)計(jì)費(fèi)用與人力費(fèi)用,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說是一個(gè)較大的優(yōu)勢(shì)。
2 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化問題
2.1 沒有引起足夠的重視
雖然我國在發(fā)展建筑行業(yè)的過程中已經(jīng)活動(dòng)一定的成就,但是在信息化管理方面還是沒有獲得各大企業(yè)的重視。國家相關(guān)的政府部門在對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行管理的過程中,也沒有利用信息化項(xiàng)目管理形式,使得工作的開展效率較低。信息化管理模式在部分企業(yè)中的應(yīng)用受到限制,其在發(fā)展的過程中沒有提出信息化管理這個(gè)概念,管理層在這個(gè)領(lǐng)域的涉及較淺,還沒有深入到信息化管理的本質(zhì)。個(gè)別企業(yè)在發(fā)展的過程中想要試水利用項(xiàng)目管理信息化的方式,但是其態(tài)度不積極,獲得的投資力量較小。政府部門對(duì)信息化項(xiàng)目管理的宣傳不夠,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)其的理解程度不足,在市場(chǎng)發(fā)展的過程中影響力不足。
2.2 人員素質(zhì)較差
任何工作的開展都需要以優(yōu)秀的人力資源作為基礎(chǔ),項(xiàng)目管理更是需要以人作為基礎(chǔ)支撐實(shí)現(xiàn)管理效用。建筑企業(yè)目前的管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)較差,在開展項(xiàng)目管理工作的過程中沒有意識(shí)到信息化管理的重要性。企業(yè)在培養(yǎng)人才的過程中缺乏對(duì)其信息化技術(shù)能力的考核,甚至管理人員對(duì)項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)概念認(rèn)識(shí)不明確。我國教育機(jī)構(gòu)在開展相關(guān)專業(yè)的課程教育時(shí),沒有度這一領(lǐng)域進(jìn)行了解,導(dǎo)致社會(huì)人才的培養(yǎng)受到限制。企業(yè)在開展項(xiàng)目管理工作的過程中整體投資力度較小,工作人員沒有跟隨時(shí)代的發(fā)展更新自身的知識(shí)體系,在這方面仍然一片空白。建筑企業(yè)大部分項(xiàng)目管理人員的年齡較大,雖然其管理經(jīng)驗(yàn)豐富,但是對(duì)信息化管理的方式不熟悉,沒有精力學(xué)習(xí)信息化管理形式,導(dǎo)致其整體水平落后,致使企業(yè)的整體發(fā)展受到限制。
2.3 管理軟件技術(shù)不足
工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)際上已經(jīng)得到了一定程度的推廣,但是企業(yè)還是遲遲沒有對(duì)其進(jìn)行落實(shí)。其中一部分原因就是企業(yè)的管理軟件技術(shù)不足,在開展項(xiàng)目信息化管理工作的過程中,沒有根據(jù)軟件的市場(chǎng)需求提供更高的技術(shù)能力。我國在自主研發(fā)項(xiàng)目管理方式的過程中缺乏對(duì)外借鑒能力,盡管少數(shù)企業(yè)會(huì)依靠國外的先進(jìn)管理技術(shù),但是其信息化管理軟件的價(jià)格較高,不符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。而在改良管理軟件技術(shù)的過程中,缺乏基礎(chǔ)的管理技術(shù),導(dǎo)致相關(guān)工作的開展沒有足夠的技術(shù)及資金支持。
3 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化方法
3.1 提高對(duì)信息化的重視程度
在開展建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化工作的過程中,首先要求管理人員提高對(duì)信息化的重視程度。工程項(xiàng)目管理人員需要更加全面與深刻地認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理信息化的重要作用,對(duì)其實(shí)際意義進(jìn)行分析,使得工程項(xiàng)目信息化管理可以全面覆蓋到管理過程中。建筑企業(yè)管理人員需要更新自身的管理理念,在管理的過程中將現(xiàn)有的管理方法與信息化管理方式相結(jié)合。其還需要給予足夠的資金及技術(shù),在進(jìn)行信息化管理的過程中做好相應(yīng)的推廣工作,讓更多的人了解這個(gè)領(lǐng)域并且參與進(jìn)來。
3.2 健全管理體制
對(duì)管理體制進(jìn)行健全主要是由于信息化管理具有一定的不可控性,需要由統(tǒng)一的管理體制對(duì)人員進(jìn)行管理,讓信息化管理的操作符合規(guī)范。工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要以有效的管理制度作為載體,工程建設(shè)施工負(fù)責(zé)人需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資源與實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r制定針對(duì)信息化管理的體制,還需要在實(shí)踐的同時(shí)不斷對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。在開展不同環(huán)節(jié)的工作的過程中,需要明確各個(gè)管理人員的職權(quán),激發(fā)其危機(jī)意識(shí)提高自身的工作能力。企業(yè)還能夠利用激勵(lì)機(jī)制提高職工的工作積極性,在利用信息化管理方式的過程中不斷學(xué)習(xí)新的方法完善整體機(jī)制,促使建筑工程項(xiàng)目管理信息化得到推進(jìn)。
3.3 改進(jìn)管理技術(shù)
對(duì)管理技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)主要是需要利用現(xiàn)代化管理方法開展工程建設(shè)施工項(xiàng)目管理工作。信息化的利用需要以過硬的技術(shù)作為保證,這就需要建筑企業(yè)各個(gè)部門在開展不同的工作時(shí)相互配合,對(duì)各自進(jìn)行協(xié)調(diào)。企業(yè)管理人員可以構(gòu)建信息化管理平臺(tái),在管理的過程中對(duì)不同部門的任務(wù)進(jìn)行分配,讓部門工作人員從平臺(tái)上獲取自己的工作任務(wù)。然后還需要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行完善與利用,通過電子版公告欄的建立對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行共享。在管理的過程中,還需要對(duì)文件的資料進(jìn)行加密,提高技術(shù)的應(yīng)用范圍,使得信息化技術(shù)在項(xiàng)目管理中的價(jià)值不斷提升。
3.4 培養(yǎng)專業(yè)化人才
對(duì)專業(yè)化人才的培養(yǎng)可以讓建筑企業(yè)在開展項(xiàng)目管理工作的過程中有基礎(chǔ)保障,使得信息化管理工作的完成度更高。企業(yè)需要針對(duì)不同崗位的工作人員進(jìn)行專項(xiàng)考核與培訓(xùn),在考核的過程中要對(duì)人員進(jìn)行定位,通過對(duì)其過程與結(jié)果的分析明確其實(shí)際工作能力。建筑企業(yè)與施工單位需要加大人才的引進(jìn)力度,在開展項(xiàng)目管理工作的過程中不僅需要對(duì)原有的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,還需要利用新的人才對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)還需要加強(qiáng)職工的思想政治教育,讓其具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),明確相關(guān)的法律法規(guī),防止其產(chǎn)生不規(guī)范的操作與行為。
4 結(jié)語
工程項(xiàng)目管理信息化在建筑企業(yè)發(fā)展的過程中有較大的推動(dòng)作用,可以強(qiáng)化企業(yè)的整體實(shí)力。在實(shí)際利用信息化管理時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng),讓信息化管理方式得以創(chuàng)新。還需要利用健全的管理制度對(duì)人員的思想與行為進(jìn)行約束,強(qiáng)化管理體制改革,讓項(xiàng)目管理信息化滲透到工程實(shí)際建設(shè)當(dāng)中,提高企業(yè)整體效益。
參考文獻(xiàn)
[1]曹亞男,趙世強(qiáng) . 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化探討[J]. 中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2017(01):33-34
本文發(fā)表在《江西建材 》作者:中交東北區(qū)域總部 于現(xiàn)峰,陳嘉天