單位內網上傳至科研管理人員處管理人員首先需要完成對項目申請書的形式審查,審查通過后收取打印版和電子版統一上報至相關部門。

在項目申報期間科研管理人員可將申報指南進行解讀 ,針對申報過程中的關鍵問題(科研項目設計、論證等)對科研人員進行統一指導必要時,可通過網站將申請書交由單位內外的專家進行審查并提出相關的指導意見。可將通過申請獲批立項的科研項目的原始申請書作為規范模版錄入所屬類別的項目管理數據庫中。由于大多數科研項目的實施是一個長期的過程,針對多年資助的科研項目仍需要每年向相關資助部門上報年度總結報告匯報研究進展。因此需要在相關網站上及時更新報告要求以及需要填寫的表格、文件等內容監督并督促科研人員按時完成內容填寫并提交。促使科研管理人員從管理向服務轉變。

3.3科研項目成果評估及獎勵的數字化管理

科研項目成果評估是根據科研人員所取得的成果從而評定其研究水平,因此需要建立健全科研成果評價指標體系同時,也需要公示學術成果評價結果從而促使科研成果的科學性、公正性、透明性?？蒲许椖砍晒u估數字化管理是指將科研項目科研成果在評估公示網頁上進行公布,包括項目的基本概況、研究內容、意義以及創新點和科學應用價值。同時需要羅列項目已經取得的科研成果包括學術論文和發明專利等。若有部分成果需要鑒定則需要同時公布鑒定結果實現科研成果評估的透明化。科研成果評估透明化對于宣傳成果以及研究成果的開發和產業化有重要的促進作用。同時,也在一定程度上避免了學術不端現象的出現,有利于加強各個同行之間的互相監督。這也為科研院所其他科研成果的分類打下基并為學校獎勵科研人員提供依據。根據科研項目成果擇優申報更高一級的獎項。申請方法及流程與科研項目申報一致。

3.4日常工作中的數字化管理

科研項目日常管理工作主要包括相關會議的組織和接待、相關學術活動組織、科研項目檔案管理等。針對組織的相關會議需要根據會議內容撰寫會議紀要和接待紀要，及時公布于相關網頁。學術活動也是科研項目管理工作的重要內容其數字化管理主要包括:申報、審批和實施過程中的數字化管理學術活動中的報告內容、參與人員信息和現場視頻、音頻的數字化。將這些內容數字化后的成果按照檔案儲存標準進行分類處理根據相關保密要求進行保密處理。需要保密的成果按照要求設立相關的授權閱讀渠道針對公開的學術成果內容則可按照要求編制檢索目錄將目錄與內容鏈接。項目批準書等材料由于保存難度較高則更需數字化存儲,在保存資料的同時可供閱讀和使用。推動科研項目檔案資料管理從收藏到使用的轉變。

科研項目的數字化管理應當實現全方位、全過程、動態開放的管理方式建設普及整個單位的科研項目管理網絡系統，從而促進各科研院所科研項目管理向規范科學化、服務現代化方向發展。通過數字化管理科研項目,使得科研管理人員從權力實施向業務服務轉變。通過網絡的實施傳輸大大提高了工作效率和服務水平,也加大了科研項目的監督力度。同時可將科研項目傳統管理方法中只重視前期的申報過程轉變為整個科研項目周期的全過程管理從側面提高了科研院所的科研水平和層次實現高標準、高質量的完成科研項目推動科技成果向生產轉化。將科學發展與社會經濟發展直接聯系起來,使科研成果更好的服務于國家、社會和人民。

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