摘要：科研項(xiàng)目數(shù)字化管理即將成為主流,其優(yōu)勢(shì)明顯貫穿項(xiàng)目從申報(bào)到成果評(píng)估的全過(guò)程.結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù).數(shù)字化管理手段可提高科研項(xiàng)目管理的工作效率、服務(wù)水平和監(jiān)督力度對(duì)于促進(jìn)國(guó)家科技水平和層次提升有重要的作用。

關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目；數(shù)字化管理；必要性；數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字化管理是使用新技術(shù).新方法量化管理對(duì)象。數(shù)字化管理優(yōu)點(diǎn)眾多簡(jiǎn)單、客觀、形象、速度快、國(guó)際化、有力。數(shù)字化管理現(xiàn)在多個(gè)方面具有廣泛的應(yīng)用如文物保護(hù)[1],檔案管理[2-3],鐵路運(yùn)輸[4],工程建設(shè)[5-6]等。采用數(shù)字化管理提高了項(xiàng)目管理效率。隨著國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目的重視，每年有較多的科研人員申請(qǐng)到較多的科研項(xiàng)目采用數(shù)字化管理可提高管理人員工作效率。

在我國(guó)科研院校的科研團(tuán)隊(duì)主要的職責(zé)是為高層次科研人員提供科研環(huán)境和條件、建設(shè)高層次科研團(tuán)隊(duì)、提高研究水平和層次爭(zhēng)創(chuàng)高水平科研成果。準(zhǔn)確、有效的科研項(xiàng)目管理是獲取創(chuàng)新性成果的基礎(chǔ)環(huán)境條件在推動(dòng)科研院所科研水平、技術(shù)創(chuàng)新等方面有重要的作用。

科研項(xiàng)目管理工作主要包括國(guó)家科研政策與文件的管理、國(guó)家和學(xué)校相關(guān)科研制度和規(guī)定的管理、國(guó)家和地方科研項(xiàng)目的申報(bào)管理、國(guó)家和地方科研項(xiàng)目的獲批立項(xiàng)管理、科研項(xiàng)目評(píng)估與獎(jiǎng)勵(lì)管理、日常科研科技工作管理。長(zhǎng)久以來(lái)科研項(xiàng)目的管理多根據(jù)辦事人員的自主意見(jiàn)進(jìn)行缺乏必須的制度化、規(guī)范化科研人員與科研項(xiàng)目管理人員之間溝通較少?gòu)亩鴮?dǎo)致科研項(xiàng)目管理辦事人員工作效率低下。與此同時(shí)，一些科研項(xiàng)目管理辦事人員將工作職責(zé)作為權(quán)利使用嚴(yán)重制約了科研院所科技工作者的科技創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)技術(shù)水平的發(fā)展。各大科研院所科技工作者迫切希望科研項(xiàng)目管理工作向透明化、規(guī)范化等良性方向改進(jìn)從而提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我們已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)"時(shí)代[7],生活方式已經(jīng)取得了極大的改變互聯(lián)網(wǎng)的普及推動(dòng)著項(xiàng)目管理現(xiàn)代化發(fā)展。因此為了提高科研項(xiàng)目管理水平、辦事效率、服務(wù)質(zhì)量采取數(shù)字化的現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式取代傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式是十分必要的。采用數(shù)字化管理科研項(xiàng)目是在科研項(xiàng)目管理中應(yīng)用數(shù)字化的理念與方法。使用數(shù)字化管理方法解決項(xiàng)目管理中遇到的問(wèn)題基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)管理科研項(xiàng)目數(shù)字化信息。換言之,使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理中的組織、計(jì)劃、服務(wù)實(shí)施溝通、互動(dòng)。實(shí)質(zhì)上科研項(xiàng)目數(shù)字化管理是在科研項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)程中充分使用現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)建立健全網(wǎng)絡(luò)化科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)不斷改善現(xiàn)有科研項(xiàng)目管理模式、不斷提高項(xiàng)目管理效率和管理質(zhì)量。

加快建設(shè)數(shù)字化科研項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)科研院所管理水平的重要方法。首先需要各大院所認(rèn)識(shí)數(shù)字化科研項(xiàng)目管理的重要性加快推進(jìn)建設(shè)數(shù)字化管理系統(tǒng)提高科研院所在科研項(xiàng)目創(chuàng)新中的競(jìng)爭(zhēng)力。

實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理信息的實(shí)時(shí)公開(kāi)實(shí)時(shí)管理、提高科研項(xiàng)目管理人員的服務(wù)意識(shí)和水平、爭(zhēng)取信息共享是科研項(xiàng)目數(shù)字管理的關(guān)鍵內(nèi)容。科研項(xiàng)目數(shù)字化管理需充分利用各大科研院所內(nèi)網(wǎng)建設(shè)專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)對(duì)科研項(xiàng)目的一般性內(nèi)容加以介紹,包括:職能范圍、組織架構(gòu)等;針對(duì)各類科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)則需要重點(diǎn)建立利用內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享。各個(gè)科研項(xiàng)目參與人員可充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)共享實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化科研項(xiàng)目管理。科研項(xiàng)目數(shù)字化管理主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行∶

3.1科研項(xiàng)目相關(guān)政策、文件的數(shù)字化處理

國(guó)家、地方、院校相關(guān)科研政策的宣傳和執(zhí)行是科研項(xiàng)目管理人員、科研人員的一個(gè)重要工作內(nèi)容。因此實(shí)現(xiàn)各級(jí)政策、文件、規(guī)劃實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理是十分重要的。相關(guān)政策文件、管理辦法及制度的數(shù)字化處理分類要求滿足檔案管理標(biāo)準(zhǔn),可采用掃描、錄入等方法將各類信息分類存儲(chǔ)至信息庫(kù)中,可按照時(shí)間、性質(zhì)進(jìn)行分類方便查閱。同時(shí),查閱過(guò)程中必須遵守相關(guān)保密協(xié)議并根據(jù)保密要求對(duì)可復(fù)制文件和不可復(fù)制文件分類處理。既要滿足科研人員知曉相關(guān)信息又要避免信息超范圍擴(kuò)散。

3.2項(xiàng)目申報(bào)及批準(zhǔn)立項(xiàng)的數(shù)字化管理

科研院所通過(guò)科研項(xiàng)目支持，獲取部分科研資金,同時(shí)科研項(xiàng)目也是科研人員探索未知、發(fā)現(xiàn)真理、服務(wù)社會(huì)的重要途徑。所承擔(dān)的科研項(xiàng)目水平和數(shù)量也是單位科研實(shí)力的一個(gè)側(cè)面反映。因此從科研項(xiàng)目申報(bào)開(kāi)始科研項(xiàng)目管理人員需高效、準(zhǔn)確地指導(dǎo)科研人員進(jìn)行科研項(xiàng)目的申報(bào),尤其是重大科研項(xiàng)目的申報(bào)這也是科研院所科研項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。申報(bào)成功的科研項(xiàng)目管理則是科研項(xiàng)目數(shù)字化管理的核心工作內(nèi)容。

科研項(xiàng)目申報(bào)數(shù)字化管理需要在建立的網(wǎng)站上及時(shí)更新科研立項(xiàng)通知以及項(xiàng)目申報(bào)的具體程序并附上科研項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū),并將指導(dǎo)文件、項(xiàng)目申報(bào)的具體要求納入附件內(nèi)容主要包括申請(qǐng)人員條件、金額、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。科研項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的填寫(xiě)是項(xiàng)目申報(bào)的最重要環(huán)節(jié),可明確標(biāo)識(shí)填寫(xiě)指南同時(shí)與科研人員所在單位有關(guān)的信息可由專門(mén)的科研管理人員統(tǒng)一填寫(xiě)，可節(jié)省科研人員填寫(xiě)時(shí)間同時(shí)可避免重復(fù)查閱或者出現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤。各個(gè)參與人員可通過(guò)單位內(nèi)網(wǎng)接收項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)完畢后可通過(guò)