由于篇幅限制,本文僅對(duì)項(xiàng)目申報(bào)和理想管理業(yè)務(wù)流程做分析描述。
1.項(xiàng)目申報(bào)管理業(yè)務(wù)流程分析
項(xiàng)目申報(bào)管理業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示，業(yè)務(wù)流程分析描述如下:項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管發(fā)起草擬項(xiàng)目申報(bào)通知操作,項(xiàng)目專職主管和項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)依次審核通過(guò)后，普通用戶可以查看項(xiàng)目申報(bào)通知。普通用戶填寫項(xiàng)目申請(qǐng)表后報(bào)送項(xiàng)目所屬院系審核，院系科研分管領(lǐng)導(dǎo)或院系科研秘書(shū)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管依次審核項(xiàng)目申請(qǐng)表內(nèi)容，項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管在審核項(xiàng)目申請(qǐng)表后編制項(xiàng)目申請(qǐng)匯總表,并組織下一步項(xiàng)目評(píng)審,項(xiàng)目申報(bào)管理業(yè)務(wù)流程結(jié)束。
2.項(xiàng)目立項(xiàng)管理業(yè)務(wù)流程分析
項(xiàng)目立項(xiàng)管理業(yè)務(wù)流程如圖2所示,該業(yè)務(wù)流程分析描述如下:項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管發(fā)起草擬項(xiàng)目立項(xiàng)公示操作，項(xiàng)目立項(xiàng)公示內(nèi)容分別通過(guò)項(xiàng)目專職主管和項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)審核后公開(kāi)發(fā)布，普通用戶可以查看項(xiàng)目立項(xiàng)公示。待公示期滿,項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管發(fā)布項(xiàng)目批準(zhǔn)通知給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目批準(zhǔn)通知意見(jiàn)填寫項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū),并報(bào)送項(xiàng)目所屬院系審核,院系科研分管領(lǐng)導(dǎo)或院系科研秘書(shū)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管依次審核項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)內(nèi)容,項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管在審核項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)后編制項(xiàng)目信息表,并組織下一步申請(qǐng)撥款,項(xiàng)目立項(xiàng)管理業(yè)務(wù)流程結(jié)束。
四、基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
通過(guò)用戶需求調(diào)查和業(yè)務(wù)流程分析,可以建立基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，如圖3所示。該系統(tǒng)功能模塊包括通知公告模塊,我的項(xiàng)目模塊、我的任務(wù)模塊,我的審核模塊,系統(tǒng)設(shè)置模塊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。各模塊功能如下:①通知公告模塊，普通用戶可以在網(wǎng)上查看項(xiàng)目申報(bào)通知和立項(xiàng)公示等項(xiàng)目管理文檔。②我的項(xiàng)目模塊，普通用戶和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在網(wǎng)上完成添加、修改、刪除生成和下載項(xiàng)目申請(qǐng)表、計(jì)劃任務(wù)書(shū)等項(xiàng)目技術(shù)文檔操作。③我的任務(wù)模塊,項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管可以在網(wǎng)上完成添加、修改、刪除項(xiàng)目申報(bào)通知、立項(xiàng)公示和申請(qǐng)撥款等操作。④我的審核模塊,院系科研分管領(lǐng)導(dǎo)、院系科研秘書(shū)、項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管可以在網(wǎng)上完成項(xiàng)目申請(qǐng)表、計(jì)劃任務(wù)書(shū)等項(xiàng)目技術(shù)文檔審核操作。項(xiàng)目專職主管、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上完成項(xiàng)目申報(bào)通知、立項(xiàng)公示等項(xiàng)目管理文檔審核操作。⑤系統(tǒng)設(shè)置模塊,項(xiàng)目專職主管等用戶可以在網(wǎng)上完成用戶角色管理、組織機(jī)構(gòu)管理、項(xiàng)目分類管理、業(yè)務(wù)審查規(guī)則管理等操作。⑥統(tǒng)計(jì)報(bào)表,項(xiàng)目專職主管和院系科研分管領(lǐng)導(dǎo)、院系科研秘書(shū)可以在網(wǎng)上查詢、下載項(xiàng)目申請(qǐng)匯總表和項(xiàng)目信息表等操作。
五、基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要功能介紹
1.我的項(xiàng)目
(1)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)
該模塊對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)表信息進(jìn)行顯示、添加、修改、刪除、生成和下載pdf文檔。用戶在添加項(xiàng)目申請(qǐng)信息“基本情況”、“可行性方案”、“經(jīng)費(fèi)預(yù)算表”“附件列表”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成唯一的項(xiàng)目申請(qǐng)表編號(hào)。填寫完成后系統(tǒng)自動(dòng)生成pdf文檔供下載。項(xiàng)目申請(qǐng)表必須在規(guī)定的填報(bào)起止時(shí)間內(nèi)提交審核才是有效的。申請(qǐng)書(shū)填報(bào)頁(yè)面如圖4所示。
(2)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)
該模塊對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)信息進(jìn)行顯示、添加、修改、刪除、生成和下載pdf文檔。項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)由項(xiàng)目第一申請(qǐng)人負(fù)責(zé)填寫,系統(tǒng)自動(dòng)填寫項(xiàng)目申請(qǐng)表中的資料,減少重復(fù)提交,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只需填寫“主要任務(wù)和目標(biāo)”“年度研究計(jì)劃”、“考核指標(biāo)”和“主要研究人員”等信息。填寫完成后系統(tǒng)自動(dòng)生成pdf文檔供下載。項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)必須在規(guī)定的填報(bào)起止時(shí)間內(nèi)提交審核才是有效的。
⒉.我的任務(wù)
(1)草擬申報(bào)通知
該模塊提供草擬、編輯、刪除申報(bào)通知功能,由項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管按年度草擬項(xiàng)目申報(bào)通知,設(shè)置項(xiàng)目申報(bào)起止時(shí)間,并可以根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則庫(kù)的條件設(shè)置形式審查規(guī)則內(nèi)容和規(guī)則參數(shù),如限項(xiàng)要求、年齡要求、職稱要求等。在填報(bào)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)科研人員進(jìn)行形式審查,不符合條件的不允許申請(qǐng)。
(2)草擬立項(xiàng)公示
該模塊提供草擬、編輯、刪除立項(xiàng)公示功能,項(xiàng)目評(píng)審結(jié)束后,由項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管草擬立項(xiàng)公示,內(nèi)容包括標(biāo)題、公示內(nèi)容、設(shè)置公示起止時(shí)間,并篩選已經(jīng)通過(guò)項(xiàng)目評(píng)審擬立項(xiàng)資助的若干項(xiàng)目,檢查無(wú)誤后提交審核。
3.我的審核
(1)項(xiàng)目申報(bào)審核
該模塊提供項(xiàng)目申請(qǐng)表查詢和審核功能。項(xiàng)目申報(bào)審核由院系科研分管領(lǐng)導(dǎo)或院系科研秘書(shū)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管依次進(jìn)行,可以選擇批量審核或者逐項(xiàng)審核,任何一級(jí)審核不通過(guò)則返回申請(qǐng)人修改或終止申請(qǐng),系統(tǒng)自動(dòng)記錄各審核環(huán)節(jié)的時(shí)間、意見(jiàn)、審核結(jié)論和審核人等信息。
(2)項(xiàng)目審核
該模塊提供項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)、年度執(zhí)行情況報(bào)告、結(jié)題報(bào)告等項(xiàng)目技術(shù)文檔查詢和審核功能。項(xiàng)目年度執(zhí)行情況報(bào)告審核由院系科研分管領(lǐng)導(dǎo)或院系科研秘書(shū)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)主管依次進(jìn)行,可以選擇批量審核或者逐項(xiàng)審核,任
