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科學工程項目管理信息系統總體架構設計

2021-02-03 來源:《中國科技信息》作者:北京國信宏大科技有限公司 林森
本文針對科學工程項目管理信息系統的設計,首先總結設計根本要求,從功能設計與架構設計兩個方面分別展開論述,創建功能完善、運行穩定的管理信息系統,保證科學工程項目建設工作的有效實施,以期能夠全面提高項目管理能力。
通過以往科學工程項目管理工作的分析,了解到管理工作存在諸多影響因素,管理接口比較復雜,所以為了進一步提升管理效率,以科學工程項目為核心創建管理信息系統非常必要。在管理系統中設置信息決策層、管理層等,針對項目產生的所有信息流全要素進行監管與分析,提高項目管理的規范性,減少科學工程項目工作量。但是對于管理信息系統的設計與實踐難免存在一些疑問,需要結合實際情況進行優化。
科學工程項目管理信息系統設計要求
結合科學工程項目的實施現狀,創建管理信息系統,其中包括如下內容:第一,分層分級設計。管理信息系統的設計與任務驅動模式結合,一方面能夠加強系統的兼容性,另一方面則可以滿足分層分級設計要求,從科學工程生產、檢測、裝校等各個環節著手加強管理;第二,統一規劃設計。管理信息系統中需要增設分解結構模板、交付物、主數據等模塊,并且實現各個模塊之間的多級計劃協同;第三,表單化管理規范設計。按照現有體系文件深入落實各級管理規范,加強項目研制操作的規范性;第四,加強系統監督與控制。嚴格按照既定方案監督系統運行,搭配考核機制與風險管控機制,完善監督效果。
科學工程項目管理信息系統設計
(一)功能設計
第一,科學工程項目管理。管理信息系統中包括諸多管理內容,例如項目設計、生產交付體積裝置試驗等。在管理信息系統中,設計質量模塊、外協模塊與資源模塊等,監督項目實施期間的各個流程,以此滿足過程控制多樣化要求。
第二,多等級計劃管理。管理信息系統支持多等級計劃管理,保證科學工程項目能夠有序落實。針對這一功能進行設計,可以在兩級計劃之間建立密切的聯系,確保項目實施期間能夠滿足項目目標要求。
第三,矩陣組織結構管理。管理信息系統內部增設矩陣型組織結構,有利于各個模塊之間的溝通協作,突破科學工程項目各個管理部門之間的限制,項目與部門的主要管理者可以共享信息,提高管理效率。
第四,人力資源與設備管理。管理信息系統具有工作人員與設備監督與管理的功能,及時查看資源使用情況、任務完成進度、資源調撥方案等,為資源分配提供依據,滿足科學工程項目需求,全面提升資源的利用率。
第五,項目預算與成本控制管理。管理信息系統針對科學工程項目的預算與成本費用進行管理,會在系統中設置財務管理收付款模塊,計算、分析所有財務數據。
第六,數據采集與分析。設計業務流程管理模塊,負責科學工程項目各項數據的有效分析,有效運用度量分析與績效計分卡等方式,科學計算各個管理部門與項目中工作人員的考核情況,充分發揮數據作用完善人員考核制度。
第七,項目決策管理。設置分析模型作為科學工程項目決策制定的依據,需要運用到儀表板進行圖表的分析與數據對比,掌握科學工程項目當前狀態、建設進度、潛在風險,更加直接的了解項目狀況,制定科學、可行的決策,利用過程能力評價模型,可以分析與總結數據。
(二)架構設計
設計科學工程項目管理信息系統,對于項目而言屬于一種頂層系統,其中涉及到的管理要素需要在任務驅動模塊的帶動下,深入到所有科學工程項目業務中,優化管理項目設計、生產與仿真流程,突出體現管理信息系統的優勢。所以,針對系統架構的設計,必須嚴格遵循“分層分級”“系統兼容”原則展開。
第一,分層分級。系統架構的分層分級設計主要涉及到兩個層面的內容,即組織管理分層與結構分層。組織管理分層主要是為了使所有管理層級實施工作的過程中,保證管理流程以及管理工作的全面覆蓋,建議在組織行政架構的基礎上,設計決策層、管理層與執行層。決策層的負責為頂層領導與項目管理者,工作內容是將科學工程項目與對應項目群結合,利用系統中的所有視圖展開全面分析。管理層主要負責項目的管理工作,按照不同級別方案實施任務分配以及人員調度。執行層負責的是任務的具體落實,是項目研究與管理的實體。系統結構分層主要是將所有管理系統的層級關系、管理接口進行整理,按照管理子系統與信息化建設實施期間面臨的各項要求,劃分為四個層級,分別是決策管理層、業務執行管理層、數據管理層與環境支撐層。決策管理層在系統中屬于頂層部分,管理的對象是項目管理信息系統。業務執行管理層的工作是在全生命周期管理基礎上,針對所有業務管理子系統進行的管理工作。數據管理層負責采集、傳輸數據,并且在科學工程項目中實現數據資源共享。環境支撐層是信息為系統設計與優化提供需要的軟硬件,加強信息系統運行的安全性,為系統各項功能的實現、數據傳輸提供條件。
第二,系統兼容。系統兼容設計包括系統架構、接口、規范標準三個部分。對于系統架構兼容設計而言,科學工程項目的管理信息系統架構設計,需要將系統升級與創新期間面臨的技術性問題解決,并且提升系統的擴展性能。管理信息系統結構設計過程中可以采用平臺與應用結合的模式,利用 JAVA 開發系統基礎框架,通過 B/S 結構搭建應用架構,發揮 Windows 系統、Linux 系統的優勢,加強管理信息系統操作的安全、運行穩定性。除此之外,管理信息系統架構設計也可以運用 SUA 技術支撐組件,該組件具有良好的兼容性,可以提高系統應用適用性。對于科學工程項目各項業務的實踐應用,按照業務需求針對性的拓展模塊以及業務范圍,如果系統用戶數量增加,那么管理部門與工作人員也必然會隨之增多,這樣一來管理信息系統的業務范圍得以拓寬,可以更加從容的應對系統用戶數量增多帶來的問題。考慮到今后科學工程項目的長期發展,項目管理顆粒度顯著提升,針對項目管理方案進行分解,其中涉及到的層級、節點數量增加,系統必須快速適應。從技術實現的角度討論,設計人員需要加強對模塊與系統層次之間耦合度的關注,盡可能的達到“低耦合、高內聚”的效果,系統內部所有軟件單元均能夠維持正常運行,在業務層級搭建獨立性強的系統模塊,按照實際需求將模塊分級。管理信息系統的架構設計,還需要 滿 足 業 界 主 流 標 準, 例 如 J2EE、XML 以 及 TCP/IP, 采用主流操作系統,架構配置要保證靈活性,針對功能部署與拓展,需要采用配置方式加以解決。
接口兼容設計方面,其目的是提高所有層級管理系統聯系的便捷性。信息系統在 Web service 服務化接口的幫助下,和第三方共享業務數據,在這一流程中僅需第三方系統保證服務化接口的安全性即可。最后,針對規范標準兼容設計,需要滿足所有層級管理系統中軟件的編寫規定,同時具有規范性與集成性的特征,更需要符合數據與安全標準要求。數據標準規范的使用,要加強數據采集、傳輸與集成等操作的規范性,而安全標準則體現在技術、管理、保密等各項標準上,建議設計人員采用系統整體業務模型,對各個規范標準進行整理。
結束語
綜上所述,針對科學工程項目創建管理信息系統,一方面需要明確設計要求,保證系統總體架構設計的針對性,另一方面則要總結項目管理需求,采用先進技術搭建多層級管理信息系統,解決科學工程項目實施期間存在的各項問題,提高項目建設效率與質量,發揮管理系統優勢消除相關因素對科學管理項目的影響。
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