申請書質量的好壞直接影響項目能否申報成功，重要性可以達到50%～80%。因此，模塊應具備審核、審批流程，充分發揮專家把關作用，能夠對申請立項項目的主要內容、重點、難點等進行審核和審批流轉，并記錄各級審核人員、各級專家對項目立項的建議，確保研究線路正確、研究價值較高的項目能夠上報。模塊應具備匯總及導入導出功能，能夠實現項目信息匯總表及建議書的導出。同時，為了方便科研人員，模塊也應能夠實現歷史申報項目的查詢、導入導出。

2.2.2項目計劃（執行）管理功能設計

根據研究單位實際情況，項目管理主要通過對項目設立多個關鍵里程碑節點，并對節點完成情況進行跟蹤考核，以此判斷項目風險和完成進度。項目計劃管理是標準化科研項目管理的核心內容之一，能否按要求完成項目，需要依靠項目計劃管理的各節點里程碑完成數據進行判斷。項目計劃管理中重點是兩大部分內容：①項目計劃的編制，即里程碑節點的設置和更改；②計劃監控，即節點完成情況的審核和比對。因此，該模塊的主要功能分為計劃制定和計劃監控。

“計劃制定”根據計劃管理流程，主要是計劃制定審批和計劃變更等需求。按照研究單位計劃管理有關文件，對此部分的功能設置為計劃制定、計劃審批、計劃變更、里程碑節點設置等功能，應能夠實現：①年度、季度、月度等計劃的錄入和修改；②實現計劃多級流轉審批；③計劃變更審批；④靈活的里程碑節點設置等功能。計劃制定是項目管理部分的核心內容，計劃制定的流程一般為：計劃管理部門根據任務書/合同提出里程碑節點和計劃草案→項目負責人完善計劃草案→計劃管理部門審核后提交領導審批→領導根據情況審定計劃。由于計劃制定和計劃審批情況較為復雜，審批過程可能會有多次往復。因此，采用工作流引擎來實現計劃審批流程，實現復雜流程的管控與審核。

“計劃監控”是對計劃完成情況進行審核和比對，主要功能需求包括對計劃完成情況的查詢統計、對計劃里程碑完成成果的網絡流轉審批等。項目計劃監控的目的在于對項目研究進展程度、項目目標實現情況等進行階段評估與考核，在項目研究過程中及時發現問題，督促項目組解決問題，以保證項目研究的有效實施。同計劃管理一樣，計劃監控也是項目管理系統的核心內容。計劃監控功能模塊必須能夠完成計劃節點的監控和審核，同樣采用工作流引擎實現較為復雜的審批流程。在計劃監控模塊中，主要的功能是能夠支持計劃完成情況的審批流轉，能夠記錄各級審批對計劃完成成果的意見。因此，里程碑節點中成果提交和成果審批是主要功能，能夠將成果通過系統按要求上傳至服務器中，并由系統進行初步判斷，記錄計劃管理流程的各個時間節點和審核情況數據。

為了能夠識別出項目的初步風險，該模塊還要能夠對計劃完成情況進行統計分析。可按單位、渠道、項目類型等多種方式對計劃執行情況進行統計；可按月/季度/年等列出項目整體進展計劃，跟蹤計劃的完成與變更情況；支持甘特圖等分析圖表的生成。同時，能直觀地查看項目所對應的里程碑、大事及項目成果信息。能夠規劃項目的各個里程碑（階段），還可以查看選中里程碑對應的基線、任務和發生的大事記等，里程碑支持節點成果的編輯與審核。這些查詢功能便于各級管理部門及項目負責人及時察覺到項目計劃完成的風險和了解項目進展動態。

2.2.3驗收管理功能設計

項目驗收是項目完成后，有由上級部門或甲方單位對項目進行成果的驗收和考核。由于項目驗收工作往往由甲方單位進行組織，一般采用會議評審的方式進行，很難采用網絡方式進行評審。因此，系統中沒有對驗收成果進行線上驗收的功能，不能通過線上評審功能進行驗收評審。此部分的功能主要是根據目前實際驗收工作情況，完成：項目驗收申請的填報、審批和輸出；將線下驗收結果（主要包括會議評審結論和甲方意見）錄入系統中，實現系統對驗收項目的記錄和評價，方便項目人員查看和處理；能夠梳理有關電子材料并歸檔保存，具備導入導出功能。

2.2.4質量管理功能設計

質量管理功能與計劃管理緊密結合，標準制修訂項目的質量管理體現在標準制修訂過程的質量管理和標準本身的質量評價方面。標準制修訂過程的質量管理主要是指對各個階段標準文本及其他相關材料進行質量審核。標準本身的質量評價主要包括評審結果的記錄和管理。該功能模塊包括兩部分功能：成果評審和評審管理。

“成果評審”應能夠對計劃成果進行質量評審和考核。由于標準化科研項目軟成果較多，因此對成果的審核應實現網絡流轉審核。該模塊應支持課題研究報告或標準各階段稿件及有關材料的流轉，用戶可以通過該模塊，提交項目有關成果，并流轉至有關負責人進行審核。系統應能夠記錄項目流轉過程中，各級審核意見、審核時間等情況。當項目質量存在問題未通過時，有關意見情況能夠在計劃管理模塊中顯示。該模塊應能夠支持多級人員審核，支持多項目的質量情況統計分析，支持審核情況數據的導入導出。質量人員能夠跟蹤有關項目的會議評審記錄、審計各類輸出、監控項目關鍵過程。