形成文檔，科研人員可以將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識。高校科研項目管理系統(tǒng)重點在對科研人員、專家信息、科研項目類型、科研項目進(jìn)度、科研經(jīng)費使用、科研成果等數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析，使知識更好地傳播和共享。通過交互式的系統(tǒng)形成信息、知識的儲存、交流、共享，使教育主管部門、學(xué)校、科研工作者能更方便地得到全面準(zhǔn)確的科研信息。建立了新型的以知識管理為基礎(chǔ)的高校科研項目綜合管理系統(tǒng)。

個人知識是存在于個人自身的知識，是會隨著員工的流動帶走的知識。而組織知識是在組織實體中的知識，包括組織內(nèi)部優(yōu)秀的技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)等。被稱為知識管理之父的斯威比認(rèn)為組織的核心能力不是個別的專家知識，也不是企業(yè)家的領(lǐng)袖知識，它來源于組織的集體共識，是區(qū)別于個人知識的。在知識經(jīng)濟(jì)時代，組織的競爭力來源于知識，新型高校科研項目管理系統(tǒng)不僅能讓科研工作者個人進(jìn)行知識管理，還能讓各高校對科研人員的知識進(jìn)行系統(tǒng)管理，將個人的知識內(nèi)化提升為組織知識，實現(xiàn)個人知識管理和組織知識管理的結(jié)合。

傳統(tǒng)的高校科研管理信息系統(tǒng)主要是針對一個學(xué)校內(nèi)部的科研管理，無法把所有高校的信息有效整合。本項目組開發(fā)的系統(tǒng)結(jié)合云計算的特點，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，采取“數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與預(yù)分析、數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)處理、知識挖掘”的步驟獲取所需的相關(guān)知識，整合各個高校的科研信息，除可以為學(xué)校內(nèi)部管理部門和科研工作者進(jìn)行科研申報、審批、進(jìn)度管理、經(jīng)費管理、科研信息管理外，還實現(xiàn)了跨校的科研信息共享，能在高校系統(tǒng)內(nèi)部通過信息分類目錄查詢各種科研項目信息。使各高校科研互通，知識互通，形成知識即服務(wù)，實現(xiàn)各校資源整合、協(xié)同共享。

高校科研管理系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了科研項目申報、審批、立項、評審、結(jié)題以及費用等等各項科研工作的管理，它更為各級用戶提供了良好的支持性服務(wù)。首先，系統(tǒng)的信息化和智能化方便了用戶使用，節(jié)約了個人、單位和主管部門的工作時間，降低了科研管理成本;其次，系統(tǒng)提供的包含各種數(shù)據(jù)的大型數(shù)據(jù)庫，方便各級用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對，為科研人員進(jìn)行項目選題、拓展研究思路、增加研究方法等提供參考，也為專家在項目評審時進(jìn)行項目的重復(fù)性申報、項目成果的重合率檢測等提供依據(jù);最后，該系統(tǒng)改變了高校、主管部門和科研人員之間的溝通交流方式，讓信息的流通更加快速和暢通，主管部門的職能也更多地轉(zhuǎn)向了服務(wù)。

經(jīng)過3年的實際運行使用，證明高校科研項目管理系統(tǒng)是一個性能優(yōu)良的科研管理系統(tǒng)，該平臺不僅服務(wù)于學(xué)校教師的科研工作，也為輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策提供信息支持，有助于學(xué)校整體科研工作水平及組織創(chuàng)新能力的提高，具有一定的推廣價值。但是該系統(tǒng)也存在一定的不足，比如各高校之間的科研互聯(lián)深度不夠，對科研成果進(jìn)行應(yīng)用的推廣平臺還沒有設(shè)計，在將科研成果轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力方面還需多加思考和進(jìn)一步研究。

［1］安紅高．高校科研管理信息系統(tǒng)中知識管理應(yīng)用探討［J］．科技創(chuàng)業(yè)月刊，2007，20(12):126－128．

［2］時樹奎．基于知識管理的高校科研項目管理模式研究［J］．科技管理研究，2007，27(11):130－131．

［3］陳淑媛．知識管理視角下高校科研課題檔案管理研究［J］．福州大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)，2014，28(6):109－112．

［4］陳玉平．基于富客戶端框架高校科研管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計［J］．計算機光盤軟件與應(yīng)用，2014(2):260－261．(本文于2016年發(fā)表在《黑龍江畜牧獸醫(yī)》作者：楊本芳1，李驥業(yè)2 ( 1． 四川工商學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，成都 611745;2． 成都工業(yè)學(xué)院 計算機工程學(xué)院，成都 611730))