摘要：科研項(xiàng)目管理是一個(gè)科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的核心部分，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提高和科研管理的規(guī)范化和制度化，建立一套適用于科研機(jī)構(gòu)的個(gè)性化科研項(xiàng)目管理信息平臺已經(jīng)成為各科研機(jī)構(gòu)較為迫切的需求。本文介紹我院開發(fā)應(yīng)用的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，及其在科研經(jīng)費(fèi)管理等方面的應(yīng)用及優(yōu)勢的發(fā)揮。該平臺系統(tǒng)的應(yīng)用使我院科研管理更加科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷提高了我院科學(xué)研究效率。
科研管理是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制科學(xué)技術(shù)工作的基礎(chǔ)，科研工作往往涉及到多學(xué)科專業(yè)，很多研究不是一個(gè)單位或一個(gè)學(xué)科所能單獨(dú)完成的。這就需要充分發(fā)揮科研管理部門的管理職能，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，加強(qiáng)不同學(xué)科之間溝通與協(xié)調(diào)，保證科研資源得到最佳配置，提高科研設(shè)備和成果的共享程度和利用率，保證科研效率最大化。電子信息化建設(shè)是提高科研管理效率的重要一環(huán)。
隨著醫(yī)院科研能力和水平的不斷提高，科研管理工作和統(tǒng)計(jì)工作勢必會不斷龐大和加重，需要處理的科研信息量將急劇上升。面對成倍增長的繁雜數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的管理方法和管理手段終將難以勝任。信息化建設(shè)與科研及其管理工作相結(jié)合，開展科研數(shù)據(jù)規(guī)范化管理以及實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享的意義也越來越凸顯。
本研究擬建立集科研項(xiàng)目管理、科研成果管理及績效考核管理等全方位科研管理的一套信息化管理系統(tǒng)。通過科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建立運(yùn)行及相關(guān)管理規(guī)章制度的制定，完善了現(xiàn)有的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)課題實(shí)施情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督，保證科研經(jīng)費(fèi)的合理化使用，確?？蒲姓n題的質(zhì)量。科研信息化管理系統(tǒng)提高了科研課題管理的效率，促進(jìn)了我院科研項(xiàng)目的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)了科研管理手段的科學(xué)化、規(guī)范化、理論化、信息化，進(jìn)而提高了我院科研能力及效率。
建立科研管理平臺系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要是針對我院科研課題建立生命周期管理模型，在院長、主管院長、科研處、課題負(fù)責(zé)人四級管理模式下構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺，實(shí)現(xiàn)課題申請、立項(xiàng)的申報(bào)與受理；課題年度報(bào)告、中期檢查報(bào)告的申報(bào)與受理；課題經(jīng)費(fèi)網(wǎng)上報(bào)銷的申請與受理；課題結(jié)題驗(yàn)收的申請與受理；成果獎(jiǎng)勵(lì)的申請與登記，科研試劑及耗材購進(jìn)的申請與受理；科研課題進(jìn)度監(jiān)控；項(xiàng)目相關(guān)各類統(tǒng)計(jì)等功能，最終達(dá)到科研項(xiàng)目文檔、合同、經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度、成果、質(zhì)量、人員綜合協(xié)同管理的目的。使我院的科研管理系統(tǒng)真正成為我院的科研成果綜合管理平臺，科研項(xiàng)目的申報(bào)平臺，科研項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)的專家評審平臺，項(xiàng)目實(shí)施過程管理的平臺，項(xiàng)目實(shí)施過程信息的溝通平臺。
科研項(xiàng)目基礎(chǔ)信息管理
公共信息發(fā)布平臺，短信平臺，字典維護(hù)，上報(bào)文件，站內(nèi)短信等。
科研機(jī)構(gòu)及人員管理
科研機(jī)構(gòu)管理，科研人員管理，科研人員信息查詢等。
科研項(xiàng)目管理(1)科研經(jīng)費(fèi)管理：經(jīng)費(fèi)使用申請、查閱、審核，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總覽，科研試劑及耗材訂購申請、審核等。(2)科研信息管理：科研立項(xiàng)管理，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)上傳、查詢，科研論文上傳、查詢，科研成果上傳、查詢等。(3)科研項(xiàng)目申報(bào)管理：項(xiàng)目申報(bào)上傳，科研處審核，學(xué)術(shù)委員會審核等等。
查詢統(tǒng)計(jì)功能科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，科研論文統(tǒng)計(jì)，科研成果統(tǒng)計(jì)，科研經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)等。
實(shí)現(xiàn)科研管理平臺系統(tǒng)的基本功能
登錄與授權(quán) 用戶類別主要包括，超級角色(管理員)、院長及主管院長、科研處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研人員等。使用任何系統(tǒng)功能之前，用戶需要從管理員處獲得一個(gè)唯一的用戶名及密碼，系統(tǒng)通過檢查用戶名和密碼進(jìn)行身份識別，此功能由登錄管理模塊完成。
權(quán)限管理 任何通過了系統(tǒng)登陸的用戶都具有使用上傳、瀏覽、查詢、導(dǎo)人、導(dǎo)出、打印等功能的權(quán)限。當(dāng)然用戶上傳了數(shù)據(jù)信息之后，將成為本條信息的所有者。只有信息的所有者對于本條信息有修改和刪除的權(quán)限，其他用戶根據(jù)權(quán)限只有查詢、瀏覽、提出意見等權(quán)利。
系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理功能包括創(chuàng)建新用戶、修改用戶信息、刪除用戶、定義角色、管理部門信息和修改登錄密碼等。只有具有管理員權(quán)限的用戶可以使用這些功能，普通用戶只有修改自己的登錄密碼的權(quán)利，將看不到其他的管理界面。
信息／文件上傳功能 所有用戶都可以依據(jù)醫(yī)院授權(quán)上傳有關(guān)資料，系統(tǒng)將記錄上傳者的信息。上傳信息／文件可以被有相應(yīng)權(quán)限的用戶瀏覽。
批量導(dǎo)入導(dǎo)出 用戶能夠?qū)⒉樵兊慕Y(jié)果批量導(dǎo)出為Excel表格或者Word文檔，也可以將需要導(dǎo)入的信息填入指定格式的Excel表格，批量導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
查詢檢索功能 用戶根據(jù)其權(quán)限可以按照一定的條件進(jìn)行查詢，如查找2006年的科研課題，也可以通過某些關(guān)鍵詞檢索或者模糊查詢，檢索到需要的科研信息，并能夠?qū)Y(jié)構(gòu)進(jìn)行排序處理。使用者不但可以對所承接的各類項(xiàng)目及取得的成果一目了然，也能對未來的發(fā)展具有一定的預(yù)測。
開發(fā)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)衍生功能
第一，通過試運(yùn)行，進(jìn)一步優(yōu)化平臺系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對科研活動(dòng)及科研人員進(jìn)行自動(dòng)績效考核，免去人工統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的煩惱。
第二，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提供科研人員科研履歷功能，方便全院科研人員獲取科研信息，瀏覽查詢自己的科研經(jīng)歷及成果，形成個(gè)人科研信息庫；在職稱評定等需要查詢科研人員的科研履歷時(shí)，能夠迅速查詢并導(dǎo)出，快捷的看到科研人員所負(fù)責(zé)或參與的所有科研項(xiàng)目，所從事的所有科技活動(dòng)(發(fā)表文章等)以及所取得的各種科研成果和獎(jiǎng)勵(lì)。亦可服務(wù)于人事、財(cái)務(wù)、教學(xué)、院辦等行政處室，為醫(yī)院職稱評定、教學(xué)評估、教學(xué)業(yè)績考核等提供快捷有效信息。
推廣科研項(xiàng)目管理平臺在全院范圍內(nèi)的使用
平臺啟動(dòng)全員動(dòng)員組織召集動(dòng)員會議，參加人員包括院領(lǐng)導(dǎo)、科室主任、課題負(fù)責(zé)人、科研秘書等。會議內(nèi)容主要涉及介紹科研項(xiàng)目管理平臺建設(shè)的背景及意義，平臺系統(tǒng)的主要功能，強(qiáng)調(diào)其便利性及強(qiáng)大的功能，號召全院相關(guān)人員及時(shí)上網(wǎng)填寫更新相應(yīng)信息。
編制用戶手冊、全員培訓(xùn)編制《北京佑安醫(yī)院科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用手冊》并召集相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括平臺的各種功能、系統(tǒng)的各個(gè)界面以及實(shí)際操作。
以人為本，充分調(diào)研，改進(jìn)平臺功能在平臺系統(tǒng)試運(yùn)行期間，實(shí)時(shí)收集各項(xiàng)目組對系統(tǒng)功能的需求及對現(xiàn)有平臺操作界面、操作流程、功能模塊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等的意見和建議，及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)，與負(fù)責(zé)技術(shù)工程師溝通交流，進(jìn)行各個(gè)功能的全面調(diào)試、改進(jìn)及升級，不斷的發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題。
定期召開交流協(xié)調(diào)會議，討論并總結(jié)不同時(shí)段各個(gè)項(xiàng)目組使用過程中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)給出解決方案。不斷的優(yōu)化平臺系統(tǒng)的功能，尤其是應(yīng)用界面的設(shè)計(jì)上保持風(fēng)格友好、易學(xué)易用，力求簡潔明快、直截了當(dāng)，達(dá)到用最簡便的操作得到最完美的數(shù)據(jù)，使我院科研人員真正能從中受益而非感覺是種負(fù)擔(dān)。
規(guī)則先行，制定與科研項(xiàng)目管理平臺相配套的各項(xiàng)管理規(guī)章制度為使平臺系統(tǒng)盡快順利在院內(nèi)應(yīng)用，除做好宣傳工作外，有力的制度推動(dòng)是必要的。
平臺試運(yùn)行，再次動(dòng)員培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用不是一蹴而就的事，在推廣應(yīng)用過程中要分步依次進(jìn)行，可先在部分模塊如科研經(jīng)費(fèi)管理，科研試劑采購等模塊上嘗試應(yīng)用，在習(xí)慣適應(yīng)后，再逐步推開。
因?qū)嵤┏跗谏刑幱谀ズ想A段，可在使用過程中邊學(xué)邊改，使系統(tǒng)能更好融入到科研管理工作中。在歷經(jīng)最初的不適后，系統(tǒng)就會顯示出強(qiáng)大的優(yōu)勢。
平臺運(yùn)行過程中的難點(diǎn)與對策
醫(yī)療與科研關(guān)系方面 醫(yī)院的工作重點(diǎn)在醫(yī)療救治和應(yīng)急方面，需要充分協(xié)調(diào)好基本醫(yī)療任務(wù)與科研工作之間的關(guān)系。
課題組方面 積極做好各科室各課題組之間的交流溝通和協(xié)調(diào)工作。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與技術(shù)方面(1)網(wǎng)絡(luò)平臺的運(yùn)行還需與醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理中心及技術(shù)服務(wù)公司方面進(jìn)行技術(shù)上的溝通和協(xié)調(diào)，保證平臺在我院網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下正常安全進(jìn)行。(2)平臺的運(yùn)行過程中要充分保證軟件系統(tǒng)的可靠性，科研數(shù)據(jù)的安全性，科研信息的保密性以及應(yīng)用程序的可維護(hù)性。
試劑耗材訂購方面 充分與采購中心協(xié)調(diào)合作，實(shí)現(xiàn)平臺系統(tǒng)的相應(yīng)模塊與試劑耗材采購流程的完美對接。
科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷方面 充分與財(cái)務(wù)處協(xié)調(diào)合作，確?？蒲薪?jīng)費(fèi)網(wǎng)上報(bào)銷的順利進(jìn)行。
科研項(xiàng)目管理平臺系統(tǒng)的作用
一完成了與醫(yī)院科研試劑、耗材采購配送服務(wù)平臺的對接，完善了平臺采購流程，實(shí)現(xiàn)順暢的平臺采購?fù)?，?guī)范了我院科研試劑、耗材的購買程序，幫助我院科研課題順利通過各級審查及審計(jì)。
二醫(yī)院財(cái)務(wù)處聯(lián)合，建立了信息化網(wǎng)絡(luò)化科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程，減少了科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷方面的主觀環(huán)節(jié)，保證了科研經(jīng)費(fèi)的合理使用。
三實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目、成果等的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，方便院內(nèi)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)上報(bào)，大大減少了科研管理人員的重復(fù)勞動(dòng)。
四建立了科研課題網(wǎng)上管理一條龍服務(wù)，提升了我院科研項(xiàng)目管理水平及效率，進(jìn)而保證我院科研工作順利高效完成。
五通過對各課題進(jìn)度、資源、經(jīng)費(fèi)、成果等全方位的管理，不但方便課題負(fù)責(zé)人對自己的項(xiàng)目全面管理，同時(shí)便于科研主管部門及時(shí)掌控院內(nèi)所有項(xiàng)目的情況，能夠?yàn)轫?xiàng)目分配合適的資源，實(shí)現(xiàn)了各類科研數(shù)據(jù)及信息的資源共享，確保項(xiàng)目執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目的成果，從而提升我院的科研能力及效率。
綜上所述，Internet技術(shù)的迅速發(fā)展和局域網(wǎng)的普及，極大地推動(dòng)了信息的交流和共享，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理信息化和決策科學(xué)化創(chuàng)造了條件。借助IT技術(shù)等信息化手段，實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，以加強(qiáng)日常科研工作管理，整合科研工作流程，從而提升科研管理水平，已是當(dāng)今科研管理的大勢所趨。在此背景下，我們創(chuàng)建了一個(gè)適合我院各學(xué)科的科研需求的科研管理多維服務(wù)平臺系統(tǒng)。通過科研管理系統(tǒng)建設(shè)和推廣應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了我院科研工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，形成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺，全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的提供醫(yī)院的有關(guān)科研信息，為科研管理人員日常科研事務(wù)的處理和管理提供支持，極大提高了科研管理的工作效率和工作質(zhì)量同時(shí)，可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供最新、最直觀的科研動(dòng)態(tài)分析，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策；從而，真正實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上科研、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上服務(wù)”，有效的推動(dòng)了醫(yī)院科研管理的信息化進(jìn)程，為醫(yī)院科研發(fā)展提供了良好的服務(wù)和管理平臺。(本文2012年發(fā)表于《醫(yī)院管理論壇》)
參考文獻(xiàn)
1顧健．高職院?？蒲泄芾矶嗑S服務(wù)平臺的構(gòu)建[J].國家教育行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，(12)：73—75
2何含兵，趙莉，陳輝，等．試論醫(yī)院科研管理的機(jī)制創(chuàng)新[J]．中國醫(yī)院管理，2008，28(9)：42-43
3馬磊，夏宏，童隆正，等．基于網(wǎng)絡(luò)平臺的科研管理軟件的開發(fā)[J].北京生物醫(yī)學(xué)工程，2007，2(3)：297—301
4郭軍靈．非營利科研機(jī)構(gòu)的科研管理模式探討[J].科技進(jìn)步與對策，2007，24(10)：18—20
5黃旭東，劉芳芳，王春明．加強(qiáng)科研管理的必要性及思路[J]．科技與管理，2005(6)：101—103
6宋嶸嶸．試談高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用[J]科技管理研究，2010(3)：95-97
