摘要：采用客戶機／服務(wù)器模式、ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＳＱＬＳｅｒｖｅｒ２０００數(shù)據(jù)庫和ＰｏｗｅｒＢｕｉｌｄｅｒ９．０開發(fā)客戶端，設(shè)計一套科研項目管理信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)蒲许椖窟M行全程跟蹤，使管理規(guī)范化、制度化，確保科研項目能順利完成。
關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng) 科研項目 信息化
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理已經(jīng)成為單位管理的主流和趨勢。科研院所的工作，主要圍繞科研項目展開，由于缺乏有效的管理手段，進度超期、經(jīng)費超支、質(zhì)量低劣的現(xiàn)象時有發(fā)生。因此，需要建立一套科研項目管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)項目管理的規(guī)范化、制度化。本研究設(shè)計一套科研項目管理信息化系統(tǒng)，它有助于管理人員的工作，在規(guī)范項目需求、降低項目成本、縮短項目工期、保證項目質(zhì)量方面發(fā)揮重要作用。
１系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境
系統(tǒng)的硬件環(huán)境為ＣＰＵＰ４３Ｇ以上、內(nèi)存１Ｇ以上、硬盤８０Ｇ，軟件環(huán)境為ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｉｎｄｏｗｓ２０００／ＸＰ／９８。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用客戶機／服務(wù)器（Ｃ／Ｓ）模式。由于ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＳＱＬＳｅｒｖｅｒ２０００是一種典型的關(guān)系型開放式數(shù)據(jù)庫，具有靠性、可伸縮性、可用性和可管理性等特點，可以在許多操作系統(tǒng)運行，并且采用結(jié)構(gòu)化查詢語言（ＳＱＬ）存取和更新數(shù)據(jù)，符合本系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的要求，所以選擇ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＳＱＬＳｅｒｖ－ｅｒ２０００數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫。由于Ｐｏｗｅｒ－Ｂｕｉｌｄｅｒ９．０（簡稱ＰＢ）是一種面向?qū)ο蟮目梢暬木幊坦ぞ撸徐`活方便和易于擴充的特點，能在客戶端構(gòu)造非常復(fù)雜的應(yīng)用，而且開發(fā)界面友好、易于操作，能夠與后端的ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ數(shù)據(jù)庫完美結(jié)合，優(yōu)勢明顯，所以選擇ＰｏｗｅｒＢｕｉｌｄｅｒ９．０作為開發(fā)客戶端的前臺開發(fā)工具。
２系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能
２．１系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
從科研項目的立項開始就應(yīng)該做好人、財、物的信息化管理，確保科研項目能順利完成。設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能：規(guī)范項目的管理，根據(jù)項目的類別，自動選擇預(yù)先制定好的管理流程；能夠隨時查詢項目實施各環(huán)節(jié)的文檔，相關(guān)人員逾期未提供所需文檔的，系統(tǒng)將給出提示。提示信息包含相關(guān)的責(zé)任人（即該文檔應(yīng)由何人于何時提供）；能夠隨時了解各項目的進度計劃以及實際進展情況；對有逾期風(fēng)險的項目及已經(jīng)逾期的項目有報警提示；能夠隨時查看逾期項目的逾期原因、相關(guān)責(zé)任人、相關(guān)責(zé)任人對此給出的解決方案，以及新的進度計劃；能夠隨時查看各員工當前參與項目的情況。包括參與的項目以及在項目中承擔(dān)的工作；查看目前正在開展的工作以及近期準備開展的工作；了解員工在工作中遇到的難題及其制定的應(yīng)對方案；能夠隨時查看各項目資金的使用計劃及實際支出情況；對有透支風(fēng)險的項目及已透支項目有報警提示；能夠隨時查看透支項目的透支原因、相關(guān)責(zé)任人、相關(guān)責(zé)任人對此給出的解決方案，以及新的資金使用計劃；能夠提供一段時期內(nèi)的項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其相關(guān)報表（圖１）。
２．２系統(tǒng)的功能
系統(tǒng)包括管理規(guī)范、項目管理、進度管理、資金管理、人員管理和基礎(chǔ)設(shè)置等６個模塊。
２．２．１管理規(guī)范
管理規(guī)范要求預(yù)先預(yù)先設(shè)定各類項目實施的標準流程、角色要求，以及文檔規(guī)范，用于指導(dǎo)項目的具體實施，避免出現(xiàn)管理混亂和漏洞。（１）標準流程：給各類別的項目設(shè)定一個標準的流程，使項目嚴格按規(guī)定的流程實施；（２）角色要求：設(shè)定各類項目的最佳角色及角色職責(zé)，指導(dǎo)項目組的組建、任務(wù)分工；（３）文檔規(guī)范：指導(dǎo)項目組相關(guān)人員在項目實施各環(huán)節(jié)編寫各種文檔（圖２）
２．２．２項目管理
項目立項后，根據(jù)其類別自動設(shè)定實施的最佳流程，設(shè)定項目角色，給角色分配任務(wù)，并結(jié)合人員信息給項目組的成立提供方案。項目組成立后，通過設(shè)置項目組成人員在項目中承擔(dān)的角色，明確各個成員的工作職責(zé)。通過進度管理模塊和資金管理模塊，可以隨時查詢項目的進度計劃和實際進度，如果有逾期，可以查看項目負責(zé)人的逾期報告及解決方案；可以查詢項目組各個成員的個人工作進度計劃與實際進度，如果有逾期，可以查看由相關(guān)人員填寫的逾期報告及解決方案；可以查詢項目資金的支出計劃和實際支出情況，并進行透支風(fēng)險評估。
項目管理的整個過程中，記錄了項目的具體信息，包括獲獎、專利、知識產(chǎn)權(quán)等等。主要內(nèi)容有：建立項目檔案、成立項目組、明確項目成員職責(zé)、查詢項目總體進度計劃和實際進度、進行逾期風(fēng)險評估、查詢成員個人的進度計劃和實際進度、查詢資金支出計劃和實際支出情況、進行透支風(fēng)險評估、記錄項目實施各個環(huán)節(jié)的各種文檔資料等（圖３）。
２．２．３進度管理
進度管理分成兩部分：項目的總體進度和各項目組成員的個人進度。項目負責(zé)人輸入項目的總體進度計劃，并確認實際進度，如果有逾期，要填寫逾期報告及解決方案；查詢項目組各成員的進度計劃與實際進度，如果有逾期，相關(guān)人員要填寫逾期報告及解決方案。同時，可以根據(jù)進度計劃和實際進度進行逾期風(fēng)險評估，提醒管理人員關(guān)注逾期風(fēng)險較大的項目（圖４）。
２．２．４資金管理
資金管理記錄資金的使用情況，即：制定項目資金計劃、記錄資金實際支出、對超支的項目提供報告說明和評估透支風(fēng)險等（圖５）。
２．２．５人員管理
人員管理包括４個方面。（１）建立人員檔案：給職工建立一個完善的檔案庫，包含學(xué)歷、職稱、專業(yè)和特長等各方面信息，為項目組的成立和其它工作提供科學(xué)依據(jù)；（２）項目查詢：查詢各成員參與的項目、當前正開展的以及近期要開展的工作；（３）工作總結(jié)：各成員定期進行工作總結(jié)。對于未按計劃完成工作的，總結(jié)原因，并制定解決方案；（４）個人費用支出情況。
２．２．６基礎(chǔ)設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置包括３個方面。（１）設(shè)置科室、職務(wù)、崗位：各科室建立檔案，根據(jù)需要設(shè)置崗位，明確各崗位的職責(zé)。一個人員在一個科室中只能擔(dān)任一個職務(wù)，但在一個科室中可以擔(dān)任多個崗位角色。一個人員在多個科室中可以擔(dān)任多個職務(wù)；（２）設(shè)置項目的種類；（３）設(shè)置權(quán)限：根據(jù)職務(wù)給用戶設(shè)置權(quán)限。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)能夠查看和處理系統(tǒng)中所有項目的信息；部門負責(zé)人只能查看和處理本部門項目的信息，及其參與的其他部門的項目信息；普通人員只能查看和處理自己參與的項目信息。特殊情況下，經(jīng)過授權(quán)，可以查看和處理其它項目信息。
３結(jié)束語
設(shè)計的系統(tǒng)有４個特點。（１）強大的數(shù)據(jù)窗口功能：能同時處理多個數(shù)據(jù)庫表，方便地實現(xiàn)復(fù)雜的功能；（２）強大的報表功能：可以直接在應(yīng)用程序中使用報表生成器，能夠靈活、方便地提供各種復(fù)雜的統(tǒng)計報表；（３）代碼繼承功能：在子模塊中，可以直接繼承預(yù)先建立的通用的祖先模塊，節(jié)約編寫源代碼的時間，提高開發(fā)效率；（４）完善的打印功能：Ｐｏｗ－ｅｒＢｕｉｌｄｅｒ控件的打印功能強大，所見到的即為可以打印的。該系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用到一些科研院所，可以實現(xiàn)統(tǒng)籌管理和規(guī)劃，大大提高工作效率，確保科研項目能順利完成。
設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)用到科研院所的項目管理中，可以實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)交互和資源統(tǒng)一。(本文2012年發(fā)表于《廣西科學(xué)院學(xué)報》)
參考文獻：
［１］盧守東．ＰｏｗｅｒＢｕｉｌｄｅｒ數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)技術(shù)［Ｍ］．北京：清華大學(xué)出版社，２００６：４－８．
［２］鄭業(yè)魯．科研項目管理信息系統(tǒng)研發(fā)［Ｊ］．科技管理研究，２００５（０５）：４７－５１．
