摘要：隨著信息技術的飛速發展，我國高等教育院校的教育科研水平和規模越來越成為一項反應高等教育院校綜合實力的重要指標。同時伴隨著國家對高校教育科研資金投入力度的不斷加大，大部分高等院校也都日益開始重視本校的教育科研管理工作。由于高校每年的教育科研活動產生了大量的專業學術論文、專業著作、專利成果、科研項目、獎金獎勵等大量成果數據需要保持歸類整理等工作，倚賴傳統的手工分類保持或者借助Excel等辦公軟件進行分類管理變的越來越困難。傳統的管理手段、方法無力應對越來越繁雜龐大的數據量，這就要求教育科研項目所產生的大量數據必須依靠以計算機為核心的管理信息系統來實現。因此高校教研項目管理信息系統被廣泛應用，并取得很好的效果。本文重點分析教研項目管理信息系統的具體設計與應用效果，借此為教研項目管理信息系統推廣到全國高校提供必要的經驗。
關鍵詞：教研項目管理；信息系統；設計與應用
0引言
先進的管理技術與方法是教育科研改革項目順利進行實施的重要保障之一。但是在信息技術飛速發展的今天由于傳統的教育科研項目管理方面還非常落后，還僅僅停留在以word、excel等為核心的單一文檔管理的階段，無法滿足高校教育科研項目日益龐大的巨量信息處理需求，因此教育科研項目管理工作變的越來越繁重，效率確是越來越低下，信息數據的準確率也變的越來越差。顯然，倚賴傳統的手工分類保持或者借助Excel等辦公軟件進行分類管理變的越來越困難。
傳統的管理手段、方法無力應對越來越繁雜龐大的數據量，這就要求教育科研項目所產生的大量數據必須依靠以計算機為核心的管理信息系統來實現。因此教研項目管理信息系統的開發與應用很大程度上可以解決上述過程管理問題。
1教研項目管理信息系統的開發目的
用現行的相互孤立、相對分散的文件夾管理方式對這類繁雜、大量的數據信息進行查詢與管理，顯得十分費時費力，已不能適應現代信息化管理需求。為此，有必要利用先進的信息化手段和工具，開發一套計算機信息管理系統，方便地實現教研對學校有關教務活動的管理和服務，從而達到提高教務管理水平的目的。于是高校教研管理的信息化建設被提到了日程上來。教研管理系統可以作為大學教學管理系統的一部分，方便學校對于教師進行全面的信息化管理。由于本系統面向對象是教師，他們的電腦操作水平不一，所以本系統實現的功能并不繁瑣，操作容易，且對維護人員的專業技術水平要求不高。以實現高校教研管理的信息化建設為目的，同時可以作為以后進行功能拓展的基礎，用來明確用戶需求，使開發過程變得有序、合理。
高校教研管理的目的就是優化教研環境和資源配置，使教研成本最小而效益最大化，從而提高教研實力和競爭力，培養高層次人才，服務社會經濟發展。追求教研效率和效益是教研管理最高目的。本系統就是用計算機操作來實現對高校教研的管理，為了高校更好的維護各項教研管理業務處理工作而開發的管理軟件。
2教研項目管理信息系統的功能
需求分析需求分析是軟件工程的一項重要任務。所謂需求，是指用戶對目標軟件系統在功能、行為、性能設計約束等方面的要求。在需求分析工作中，系統分析人員對用戶的需求進行調查和分析，確定現有環境的特征，正確定義目標軟件的特性。因此，需求分析工作是對應用問題及其環境進行理解與分析，為問題涉及的信息、功能及系統行為建立模型，將用戶需求精確化。
2.1功能需求
本軟件系統需要實現分部門授權管理項目的目標，要求能夠完成信息輸入、編輯、打印等基本功能，實現項目信息的外部批量導入；具備友好的界面顯示功能，能夠分別按類別和級別以樹結構組織項目，對應樹結構當前項，在基本信息欄顯示項目編號、項目名稱、負責人信息、項目所在單位、項目經費、項目狀態、項目成果等內容；提供豐富的查詢統計功能，能夠實現以立項時間、項目負責人、所在單位等多條件下的綜合查詢；具有歷次劃撥經費情況統計及教研工作量計算等功能。
2.2非功能需求
①相關不可恢復操作發生時應有明確的提示，要求確認，待用戶確認后再操作。
②操作簡單，界面直觀。
3教研項目管理信息系統的功能模塊設計
3.1系統管理模式
本項目管理系統采用多級別、多部門負責制的管理模式。為規范管理，各部門使用權限不同，依托局域網，教務處、研究所等多部門各司其職，實現多布點操作，協同管理。教務處、研究所對所轄項目可進行添加、編輯、統計、打印、導出等操作。此外，教務處作為教研項目規劃組秘書處，擁有更高級別的系統權限，可對所有項目進行查看、統計、打印以及對教研工作量進行統計和計算等特殊權限。系統管理模式見圖1。

圖 1 管理模式

3.2系統功能結構
根據需求分析，系統功能主要劃分為3大模塊，即基礎數據功能模塊、項目信息管理功能模塊和查詢統計功能模塊。基礎數據功能模塊主要由項目類別、項目級別、人力資源、折算標準等小模塊組成；項目信息管理功能模塊主要包括項目基本信息管理、參研人員管理、經費管理、工作量管理等功能；查詢統計功能模塊包括基本信息查詢統計、經費信息查詢統計、工作量查詢統計。各模塊之間的結構和關系如圖2所示。

圖 2 系統功能結構圖

①基礎數據功能模塊。基礎數據功能模塊主要用于項目類別、項目級別、折算標準、人力資源等基礎信息的維護，為項目信息管理功能模塊提供基本信息支持。
②項目信息管理功能模塊。項目信息管理作為系統的重要功能，以項目立項為起點，以項目基本信息、經費信息、參研人員信息、教研工作量計算及附加信息等基本動態數據為主要構成要素，通過查詢統計功能實現項目全程管理。如前所述，系統包括四大功能模塊，各模塊主要功能見圖3所示。

圖 3 模塊功能

③查詢統計功能模塊。項目管理的全面信息獲取最終要靠查詢統計功能模塊來完成。查詢統計管理囊括了項目基本信息、人力資源信息、經費信息以及教研工作量等