［摘要］探討了在原有管理系統的基礎上，構建一個完善的、方便的、快捷的管理平臺，使新的管理平臺更加人性化，更加合理，實現科技項目從申報到審批等各個工作環節的暢通高效運行;實現科技項目單位與管理部門的統一管理，在集中科技項目數據庫管理系統的基礎上，提供“多級”科技項目管理模式，以期實現網絡化的信息共享與傳遞。
［關鍵詞］高效;多級;科技項目管理;實現
2003年，我單位承擔了總局的“科技計劃項目網上申報管理系統”項目，開發了具有自主知識產權的、集科技項目信息申報、處理、貯存、審批于一體的科技項目申報管理的網上信息操作管理平臺。目前，隨著科技的發展、管理程序的改變，這就需要與之相關的科研項目網上管理系統也要上一個新臺階，要提檔升級，不斷更新程序和數據庫的內容，以適應新管理手段和方法。讓管理平臺更加完善、更加方便、快捷，為科研事業服好務。在今后的科技管理工作中，進一步完善系統，實現評審科學化、管理程序化、過程痕跡化和服務人性化，并通過這“四化”，最終實現公平、高效、廉潔評審。
將科技項目管理工作搬到網絡上來，不僅實現網上辦公，而且做到時時處理數據，時時反饋意見，時時溝通，避免造假現象的發生。和以往相比，使科技項目管理工作，更加科學、規范，具有較強的可操作性，同時還引入了一些新的機制和內容。如在項目立項、檢查、驗收等各個環節廣泛引入的專家咨詢評審機制，使專家和管理機構在評估評審中的作用日益突出，有力地推動了科技計劃項目管理的科學化進程。另外，還明確了項目管理部門和項目承擔者的職責，加強綜合計劃管理部門、科技經費管理部門等對項目管理和實施的監督檢查。
1國內外研究現狀
電子信息產業的飛速發展，信息技術水平的不斷提高，使越來越多的科技工作者從繁重的資料收集、整理中解放出來。就科技項目管理而言，我國幾乎每個省、市都擁有一套自己的科技計劃管理系統，如湖北省、吉林省、深圳市、大連市等等。然而，作為我省森工行業的科技計劃項目的管理部門，也應該擁有一套適合我們林業發展的項目管理系統，這樣不僅能夠提高科技計劃項目管理的效率，而且能夠推行政務公開，提高辦事效率。
2技術發展趨勢
運用一些成熟的技術手段。采用服務器－客戶機模式(Server－Client)。在服務器端安裝Win-dows Advance Server2003和SQL Server數據庫，在客戶端只是需要一般的windows攜帶的IE5.0或升級后的IE6.0即可，只要用戶通過身份認證后便可以訪問本系統。由于用戶級別不同，權限不同，登陸后瀏覽到的內容也不同。
依據“科技項目管理辦法”的要求，以及科技項目管理的具體業務流程。本著操作簡便、集中化的原則，制定一套具有我們林業特色的開放的科技計劃項目管理系統。
系統主要功能覆蓋:項目申報、項目評審、審批流程、合同管理、項目進度跟蹤、項目驗收、成果推廣、項目評獎、歸檔等科技項目管理等主要工作，圍繞“信息共享、決策支持”組成一個完整的“一站式”科技項目管理服務系統，實現科技項目承擔單位與科技項目管理單位的統一管理，同時，在集中的科技項目數據庫管理系統基礎上，提供“多級”科技項目管理模式，實現基層單位與科技領導單位的科技項目同步管理，實現網絡化信息共享、傳遞。
科技項目管理系統在以項目管理為核心的基礎上，內容還覆蓋到科技人員管理、科技專利管理、科技專家管理、科技成果管理等科技管理的其他工作，實現集中的科技信息管理平臺。
因此，完成本項目的流程大體是:軟件整體設計→建立系統整體框架→對各模塊進行細化分析→建立公共數據→分別編寫代碼→系統整體調試→系統測試→完成項目管理系統。具體的開發任務是:
◇頁面設計:重新設計主頁、二級頁面的風格、整體形象、使欄目布局更加合理、方便、人性化;
◇定制功能模塊:圍繞科技項目管理的流程，打算設置項目申報、簽訂合同、項目進度跟蹤、鑒定驗收、科技成果、評獎、歸檔，7個子模塊。可根據實際需求方便定制幾個模塊放在登陸后的頁面中，提高訪問速度;
◇整個系統申報時采用臨時編號形式，在科技處形式審查通過后，自動生成項目編號，在系統中隨時可以用這兩個號碼了解項目情況;
◇密碼更加安全:為了增加安全性，我們有必要對數據庫中的資料進行加密，這樣，即使有人得到了整個數據庫，如果沒有解密算法，也一樣不能查看到數據庫中的用戶信息。所以使用全新的MD5加密算法技術，同時增加頁面驗證碼，更好的保障網絡的安全運行;
◇增加新欄目:登陸成功后，進入系統二級頁面，新增消息提醒欄、通知通告、相關資源、常見問題、技術聯系方式;
◇申報項目后，查詢出項目清單并可以打印;
◇增設項目實施計劃、中期和末期的工作總結，提醒、填報、修改等管理;
◇更新專家庫:進一步更新科研專家庫的人員信息，分專業類別顯示。使項目申請、可研評審、立項審查、鑒定驗收等需要選擇專家的環節中，更加方便，讓專家真正參與到科研項目評審中。隨時可以查詢每位專家評審過哪個項目，對項目提出過哪些意見，都一目了然;
◇更新成果庫:更新近5年的科技成果，便于查詢等;以及增加項目專利管理功能;
◇增強Web查詢功能:Web查詢主要以數據庫表記錄的形式提供信息查詢的服務， 可以對上述所有模塊的信息進行綜合查詢，查詢可以在客戶端定義，自動生成Web綜合查詢。甚至可以對本系統平臺上的所有模塊進行Web查詢。
技術路線是:軟件整體設計→建立系統整體框架→對各模塊進行細化分析→建立公共數據→分別編寫代碼→系統整體調試→系統測試→完成項目管理系統。
每個模塊都要建立程序流程圖、數據庫結構圖以及程序和數據的關聯圖。
3結論
通過本項目的建設，實現足不出戶就可以完成項目的申報，解決紙面文檔電子化問題，很大程度上實現了無紙化辦公，可以顯著提高辦公效率。構建一個完善的科技項目管理平臺，保證科技項目從申報到審批等各個工作環節的暢通高效運行，最大限度的減少工作環節，提高運行效率，以保證我省林業科技項目管理工作高效、快速發展，從而推動我省林業發展實現數字化目標。(本文2011年發表于《林業科技情報》)
