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中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)

2019-03-20 來源:《熱帶農(nóng)業(yè)工程》
       摘 要:隨著信息技術(shù)和科技的發(fā)展, 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越普及, 且應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣, 推動(dòng)了各類信息的交流和共享。 介紹中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)思路, 主要包括熱科院科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、 科研項(xiàng)目管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、 科研項(xiàng)目管理平臺(tái)功能模塊等。 科研項(xiàng)目管理平臺(tái)的建設(shè)與使用, 將推動(dòng)熱科院科研事業(yè)的發(fā)展, 提高其科研管理水平。
       關(guān)鍵詞: 科研項(xiàng)目 ; 熱帶農(nóng)業(yè) ; 管理平臺(tái)
 
       熱帶農(nóng)業(yè)是中國農(nóng)業(yè)的重要組成部分, 隨著信息技術(shù)的發(fā)展, 熱帶農(nóng)業(yè)朝著智能化的方向發(fā)展[1-3],因此, 熱帶農(nóng)業(yè)的發(fā)展需要融入更多適合熱帶農(nóng)業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的信息技術(shù)。 中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院( 以下簡稱 “熱科院” ) 作為農(nóng)業(yè)部三院之一, 是國家熱帶農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新體系的重要力量。 長期以來, 熱科院始終堅(jiān)持產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向, 緊密圍繞熱帶現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術(shù)需求, 不斷強(qiáng)化科技自主創(chuàng)新能力和產(chǎn)業(yè)發(fā)展技術(shù)支撐服務(wù)能力, 在熱帶農(nóng)業(yè)科技領(lǐng)域取得了豐碩的成果, 成功培育了一大批優(yōu)良品種, 研發(fā)繼承了一大批產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵技術(shù), 極大地推動(dòng)了熱帶水果、 熱帶牧草和畜牧業(yè)、 冬季瓜菜產(chǎn)業(yè)和熱帶經(jīng)濟(jì)作物產(chǎn)業(yè)的發(fā)展, 為熱區(qū)農(nóng)民脫貧致富做出了突出貢獻(xiàn)。 “十一五” 期間, 熱科院獲得資助項(xiàng)目共計(jì)1 478項(xiàng),自主經(jīng)費(fèi)較 “十五” 期間增加近1倍; 其中 “重要熱帶作物木薯品種改良的基礎(chǔ)研究” 實(shí)現(xiàn)了 “973” 項(xiàng)目突破, 獲得88項(xiàng)省部級(jí)以上科技獎(jiǎng)勵(lì)。
       傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目整理主要依靠人工管理或者簡單的電子表格功能進(jìn)行資料的區(qū)分處理, 重復(fù)的工作量多且大, 往往某個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需要花費(fèi)大量的時(shí)間來完成, 而且資料的利用也很不方便。 伴隨著科技的迅猛發(fā)展, 如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展科研項(xiàng)目管理, 進(jìn)一步提高科研項(xiàng)目管理的信息化水平便成了勢在必行的重大任務(wù)。 本論文依據(jù)熱科院科研現(xiàn)狀及特點(diǎn)擬建立科研項(xiàng)目管理平臺(tái)。 建立和運(yùn)行熱科院科研項(xiàng)目管理平臺(tái), 有利于實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目申報(bào)、 在研科研項(xiàng)目的管理, 科研經(jīng)費(fèi)使用動(dòng)態(tài)監(jiān)督, 確保在研科研項(xiàng)目的完成質(zhì)量; 有利于充分掌握院科研水平和科研動(dòng)態(tài), 為農(nóng)業(yè)科研立項(xiàng)及掌握科研項(xiàng)目的進(jìn)展提供技術(shù)決策依據(jù); 有利于提高科研項(xiàng)目信息管理工作水平, 服務(wù)熱科院創(chuàng)新性科研發(fā)展, 提高熱科院國際國內(nèi)地位。
       1、熱科院科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫建設(shè)
       熱科院科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫主要是對科研項(xiàng)目的管理和維護(hù), 即把科研項(xiàng)目涉及的眾多類型基礎(chǔ)信息分配到獨(dú)立的表格當(dāng)中, 為科研項(xiàng)目平臺(tái)提供數(shù)據(jù)支撐。 熱科院科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫建設(shè)思路如圖1所示,基礎(chǔ)信息需要分層存儲(chǔ), 主要包含的數(shù)據(jù)類型分為以下幾類。
圖 1 熱科院科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫建設(shè)思路
 
       (1)項(xiàng)目( 課題) 基本信息: 項(xiàng)目( 課題) 名稱、 項(xiàng)目( 課題) 編號(hào)、 項(xiàng)目( 課題) 主持人、 項(xiàng)目( 課題) 來源、 項(xiàng)目( 課題) 承擔(dān)單位、 項(xiàng)目( 課題) 開始時(shí)間、項(xiàng)目( 課題) 驗(yàn)收時(shí)間、 項(xiàng)目( 課題) 總經(jīng)費(fèi)、 項(xiàng)目( 課題) 考核指標(biāo)等。
       (2)項(xiàng)目( 課題) 過程監(jiān)管信息: 項(xiàng)目( 課題) 階段性研究成果、 項(xiàng)目( 課題) 參與人員、 項(xiàng)目( 課題) 經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)、 項(xiàng)目( 課題) 采購儀器設(shè)備等。
       (3)項(xiàng)目( 課題) 驗(yàn)收信息: 項(xiàng)目( 課題) 驗(yàn)收意見、 項(xiàng)目( 課題) 鑒定意見、 項(xiàng)目( 課題) 獲獎(jiǎng)名稱、項(xiàng)目( 課題) 獲獎(jiǎng)?lì)愋偷取?/div>
       2 、熱科院科研項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)
       熱科院科研項(xiàng)目管理平臺(tái)具體的平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如圖2所示。
圖 2 熱科院科研項(xiàng)目管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
       為了保證科研項(xiàng)目基礎(chǔ)信息及相應(yīng)的科研項(xiàng)目獲得成果不被泄露, 熱科院科研項(xiàng)目管理平臺(tái)需要同時(shí)應(yīng)用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)進(jìn)行科研項(xiàng)目信息管理。在局域網(wǎng)中, 院機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)及院科技處相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠詳細(xì)了解院所有項(xiàng)目的進(jìn)展情況; 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與WEB服務(wù)器之間通過防火墻的保護(hù), 能保證數(shù)據(jù)庫服務(wù)器科研項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)信息的安全性。 各所科研辦及科研人員通過WEB服務(wù)器能夠在自己權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)施相應(yīng)的操作。
 
       依據(jù)熱科院日常科研管理相關(guān)事務(wù), 基于熱科院科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫, 科研項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)過程中主要包括的模塊:項(xiàng)目管理模塊 、 經(jīng)費(fèi)管理模塊、 成果展示模塊、 查詢統(tǒng)計(jì)模塊四大部分。 除此之 外, 平臺(tái)界面能實(shí)時(shí)通報(bào)各類型項(xiàng)目申報(bào)通知信息, 便于全院科研人員及時(shí)全面了解有關(guān)科研項(xiàng)目申報(bào)情況。 科研項(xiàng)目管理平臺(tái)功能模塊如圖3所示。
圖 3 熱科院科研項(xiàng)目管理平臺(tái)功能模塊
       2. 1 項(xiàng)目管理模塊
       項(xiàng)目管理模塊主要針對科研項(xiàng)目立項(xiàng)管理流程進(jìn)行項(xiàng)目管理。
       項(xiàng)目在申報(bào)之初, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過管理平臺(tái)填寫項(xiàng)目基本信息; 項(xiàng)目獲得立項(xiàng)之后, 相應(yīng)的管理人員將項(xiàng)目標(biāo)識(shí)為 “已立項(xiàng)” 狀態(tài)。 應(yīng)用平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)查詢功能實(shí)時(shí)查詢各單位內(nèi)申報(bào)項(xiàng)目的類型、 申報(bào)項(xiàng)目的數(shù)量、 項(xiàng)目獲批數(shù)量以及申報(bào)項(xiàng)目獲批所占的百分比等信息。
       項(xiàng)目實(shí)施過程中, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過管理平臺(tái)填寫項(xiàng)目取得的階段性研究成果相關(guān)情況; 科研項(xiàng)目管理人員, 通過平臺(tái)比對功能, 與項(xiàng)目立項(xiàng)之初制定考核指標(biāo)進(jìn)行對比分析, 從而能夠及時(shí)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。 保證所有已立項(xiàng)項(xiàng)目能夠按質(zhì)按量地完成預(yù)期設(shè)定的指標(biāo)任務(wù)。
       2. 2 經(jīng)費(fèi)管理模塊
       經(jīng)費(fèi)管理模塊主要針對已立項(xiàng)項(xiàng)目獲批經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。
       項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目申報(bào)之初已詳細(xì)填寫項(xiàng)目預(yù)算報(bào)表信息, 主要包括: 材料費(fèi)、 燃料動(dòng)力費(fèi)、 科研設(shè)備費(fèi)、 工程作業(yè)費(fèi)、 現(xiàn)場處理費(fèi)、 條件設(shè)備費(fèi)、 技術(shù)服務(wù)費(fèi)、 辦公費(fèi)等。 為了保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度, 平臺(tái)可以通過與熱科院以及各研究所財(cái)務(wù)平臺(tái)公共接口對接, 從而方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及科研項(xiàng)目管理員能夠詳細(xì)了解各類型項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況; 當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)重低于普通標(biāo)準(zhǔn)之時(shí),項(xiàng)目管理員能對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)出相應(yīng)的預(yù)警信息。
       2. 3 成果展示模塊
       成果展示模塊主要針對熱科院已驗(yàn)收項(xiàng)目成果集中展示, 作為熱科院科研水平對外宣傳的窗口,將具有代表性的項(xiàng)目或重要成果進(jìn)行對外宣傳, 既可以顯示院所的科研實(shí)力水平, 同時(shí)也可以通過公共網(wǎng)絡(luò)參與社會(huì)知識(shí)信息的互通, 擴(kuò)大熱科院在相應(yīng)學(xué)術(shù)界的影響力。
       項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目驗(yàn)收之后, 通過科研項(xiàng)目管理平臺(tái)提交相應(yīng)的項(xiàng)目( 課題) 驗(yàn)收意見、 項(xiàng)目( 課題) 鑒定意見、 發(fā)表論文、 申請專利、 獲取軟件著作權(quán)等成果信息; 若科研成果申報(bào)了相應(yīng)的科研成果獎(jiǎng)勵(lì), 系統(tǒng)能提供相應(yīng)的輸入字段供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將科研成果獲獎(jiǎng)相關(guān)信息輸入系統(tǒng)。 另外, 系統(tǒng)提供相應(yīng)的接口或鏈接, 便于用戶了解具體某個(gè)項(xiàng)目科研成果詳細(xì)情況。 詳盡的科研項(xiàng)目成果展示能夠?yàn)樵杭?jí)及各所的科研項(xiàng)目管理提供更為詳盡的數(shù)據(jù)支持; 更有利于科研成果資源的整合再創(chuàng)新。
       2. 4 查詢統(tǒng)計(jì)模塊
       查詢統(tǒng)計(jì)模塊主要是為了實(shí)現(xiàn)按條件查詢各級(jí)單位的項(xiàng)目數(shù)量、 經(jīng)費(fèi)數(shù)目、 申請項(xiàng)目的增長等分類統(tǒng)計(jì)信息。
查詢功能主要包括: 能以項(xiàng)目名稱為主線, 將項(xiàng)目本立項(xiàng)信息、 進(jìn)度信息、 經(jīng)費(fèi)信息等進(jìn)行綜合查詢; 能按項(xiàng)目名稱、 項(xiàng)目性質(zhì)、 項(xiàng)目來源、 承擔(dān)單位、 專業(yè)分類、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行排序; 能按照查詢年度、項(xiàng)目來源、 專業(yè)分類、 項(xiàng)目性質(zhì)( 項(xiàng)目類型) 、 項(xiàng)目屬性、 項(xiàng)目承擔(dān)單位、 項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目名稱、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及參與人員、 項(xiàng)目狀態(tài)等進(jìn)行組合查詢。
       統(tǒng)計(jì)分析功能主要包括: 按照承擔(dān)單位和部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析, 按照統(tǒng)計(jì)分析顯示項(xiàng)目數(shù)和經(jīng)費(fèi)數(shù)。 能夠?qū)崿F(xiàn)歷年項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)圖表、 項(xiàng)目性質(zhì)分類統(tǒng)計(jì)圖表、 承擔(dān)單位統(tǒng)計(jì)圖表、 項(xiàng)目來源分類統(tǒng)計(jì)圖表、 項(xiàng)目專業(yè)分類統(tǒng)計(jì)圖表、 項(xiàng)目屬性分類統(tǒng)計(jì)圖表等統(tǒng)計(jì)方式。
       3 、小結(jié)
       21世紀(jì), 隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)的發(fā)展, 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越普及, 且應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣, 推動(dòng)了各類信息的交流和共享[4-6]。 在科研方面, 信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)科研項(xiàng)目的管理辦公自動(dòng)化、 管理信息化和決策科學(xué)化。 利用信息技術(shù), 依據(jù)熱科院科研項(xiàng)目管理特點(diǎn), 開發(fā)相應(yīng)的科研項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)熱科院科研項(xiàng)目管理信息化, 加強(qiáng)日常科研工作管理, 提升科研項(xiàng)目的管理水平。 建立熱科院項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫, 構(gòu)建熱科院項(xiàng)目管理平臺(tái), 能夠從多角度對熱科院的項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)、 準(zhǔn)確的掌握和管理。 同時(shí), 可以為全職工提供相關(guān)科研方面的詳盡信息, 為科研管理者提供科研最新動(dòng)態(tài)信息, 為日常科研事務(wù)提供數(shù)據(jù)信息。 借助管理平臺(tái), 可以對各類科研項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析, 在科研方面為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。 應(yīng)用科研管理平臺(tái)對具有代表性項(xiàng)目研究成果進(jìn)行展示, 提高熱科院的知名度及其學(xué)術(shù)影響力。
       參考文獻(xiàn)
       [1] 管繼剛. 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智能農(nóng)業(yè)中的應(yīng)用[ J ] . 通訊管理與技術(shù), 2010( 3) : 24- 27, 42.
       [2] 陳一飛. 智能農(nóng)業(yè): “十二五” 期間我國農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步前瞻[ J ] . 中國農(nóng)業(yè)科技導(dǎo)報(bào), 2010, 12( 6) : 1- 4.
       [3] 彭改麗. 物聯(lián)網(wǎng)在智能農(nóng)業(yè)中的應(yīng)用研究[D][碩士學(xué)位論文] . 鄭州大學(xué), 2012年5月.
       [4] 高秀云, 陳 剛, 王學(xué)良, 等. 信息技術(shù)對海南熱帶農(nóng)業(yè)發(fā)展的影響[ J ] . 熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué), 2011, 31(7):
75- 78.
       [5] 劉云浩. 物聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)論[ M] . 北京: 科學(xué)出版社, 2011.
       [6] 王玲玲, 陳秀妍, 黃 斌, 等. 熱帶特色水果低碳物流中的信息管理研究[ J ] . 農(nóng)機(jī)化研究, 2011(7):243-246(本文于2013年發(fā)表于《熱帶農(nóng)業(yè)工程》作者:海南省熱帶作物信息技術(shù)應(yīng)用研究重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 羅紅霞 高秀云 劉曉光 王玲玲 戴聲佩 方紀(jì)華)
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