摘要:本文探討了項(xiàng)目管理的定義,分析了項(xiàng)目管理平臺(tái)的構(gòu)建流程,以及構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的重要因素,研究了構(gòu)建IT企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室平臺(tái)。

關(guān)鍵詞:IT企業(yè)；構(gòu)建；項(xiàng)目管理

關(guān)于項(xiàng)目管理并沒(méi)有明確的定義,不同的學(xué)者、專家對(duì)其定義不同,具體包括了以下三種情況[1]。

(1)美國(guó)知名項(xiàng)目管理專家-JamesLewi,他認(rèn)為有目的地組織和實(shí)施各種活動(dòng)的行為便是項(xiàng)目管理,為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),必須安排、計(jì)劃好一切行為。(2)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)對(duì)此又有不同的看法,在實(shí)施具體項(xiàng)目的過(guò)程中,使用各種知識(shí)、方法,提高自己的業(yè)務(wù)水平,這樣便能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。為了實(shí)施各種新開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理必須管理各種專業(yè)技能、知識(shí),順利規(guī)劃、啟動(dòng)項(xiàng)目管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的收工。(3)中國(guó)的項(xiàng)目管理研究學(xué)者對(duì)此則有不同的看法,這種臨時(shí)性的組織便是項(xiàng)目管理組織,這是以項(xiàng)目對(duì)象為出發(fā)點(diǎn)的系統(tǒng)管理方法,因此必須合理控制、計(jì)劃、組織領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)管理職能,這樣便能優(yōu)化和協(xié)調(diào)項(xiàng)目目標(biāo)管理。

構(gòu)建IT企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái),應(yīng)該聯(lián)系自身的戰(zhàn)略發(fā)展實(shí)際,在具體執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略時(shí),必須依靠IT企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái),運(yùn)用各項(xiàng)新興網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理構(gòu)造項(xiàng)目管理平臺(tái),不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在具體建設(shè)IT企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的過(guò)程中:(1)深入分析IT企業(yè)的各個(gè)步驟,從企業(yè)人文素質(zhì)、環(huán)境氛圍、項(xiàng)目管理情況各個(gè)角度去分析;(2)分析可能影響建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目管理的各種因素;(3)重點(diǎn)分析項(xiàng)目管理流程和企業(yè)具體戰(zhàn)略計(jì)劃,這樣經(jīng)過(guò)分析匹配后便能建設(shè)相關(guān)企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)。

基于這個(gè)平臺(tái)的構(gòu)建流程,這并不是一個(gè)單一的項(xiàng)目,而是一個(gè)循環(huán)反復(fù)的過(guò)程。具體的IT企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的過(guò)程如圖1所示。

為了快速、高效搭建IT企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái),不斷促進(jìn)平臺(tái)管理流程的開(kāi)發(fā),面對(duì)IT企業(yè)內(nèi)外部的日益變化的環(huán)境因素,不斷促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展,這樣便能不斷調(diào)整其戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

(1)構(gòu)建和規(guī)劃企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái),這是一個(gè)需要不斷努力和循環(huán)反復(fù)的過(guò)程,需要所有同事、員工的共同努力,構(gòu)建項(xiàng)目管理平臺(tái)式時(shí),根據(jù)項(xiàng)目管理平臺(tái)的具體情況,不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理平臺(tái)的方法。(2)企業(yè)在參與項(xiàng)目管理過(guò)程中,應(yīng)該具體分析每個(gè)階段的項(xiàng)目管理情況。不管是團(tuán)隊(duì)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、各級(jí)管理人員都必須參與到這個(gè)過(guò)程中來(lái),經(jīng)過(guò)所有員工和領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)商解決后,便能不斷改進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理方向和發(fā)展。不斷優(yōu)化和改進(jìn)IT企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)流程,這樣,才能提高企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的運(yùn)行質(zhì)量。(3)為了IT企業(yè)的項(xiàng)目管理平臺(tái)發(fā)揮出自身價(jià)值,更好地促進(jìn)IT企業(yè)的發(fā)展,因此必須構(gòu)建項(xiàng)目管理平臺(tái)。項(xiàng)目管理平臺(tái)受各種核心因素的影響,需要提供戰(zhàn)略性的合作計(jì)劃。深入分析影響建設(shè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的基本因素。(4)在建設(shè)IT企業(yè)的項(xiàng)目管理平臺(tái)的過(guò)程中,必須考慮到自身模型成熟階段的要求和具體特點(diǎn),尤其要重視容易影響項(xiàng)目管理平臺(tái)的各種核心因素,隨時(shí)更新和改善項(xiàng)目管理平臺(tái)。(5)在研究IT企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)各種需求的情況,更應(yīng)該把軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中所用到的各種資源利用進(jìn)來(lái)。可利用的軟件環(huán)境資源和人力資源均屬于IT企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的各種資源。總的來(lái)說(shuō),IT企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)便是一個(gè)不斷優(yōu)化的過(guò)程,需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展情況,及時(shí)更新各種系統(tǒng)設(shè)備。為了構(gòu)建IT企業(yè)的項(xiàng)目管理平臺(tái),要考慮到各種因素的影響,根據(jù)這些因素,促進(jìn)IT企業(yè)的迅速發(fā)展。

打造企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái),不能僅僅依靠項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理。也需要組建一個(gè)具有監(jiān)督、支持、控制等功能的項(xiàng)目管理平臺(tái),這便是構(gòu)建IT企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室平臺(tái)的需要。為了組建IT企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室平臺(tái),需要將其定義為企業(yè)級(jí)別。因此,需要站在全局的角度來(lái)考慮問(wèn)題,這個(gè)辦公室平臺(tái)關(guān)注的不僅僅是一個(gè)單純項(xiàng)目的利潤(rùn),而是所有與之相關(guān)或者不想關(guān)的項(xiàng)目的效益。因此各項(xiàng)職能需要運(yùn)用項(xiàng)目管理辦公室平臺(tái)來(lái)服務(wù)[2]。

打造IT企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室堅(jiān)持一個(gè)基本流程原則。從計(jì)劃準(zhǔn)備-制定計(jì)劃-實(shí)施計(jì)劃-優(yōu)化與發(fā)展,在計(jì)劃準(zhǔn)備階段,應(yīng)該確立企業(yè)的戰(zhàn)略方法,明確組建項(xiàng)目管理辦公室的責(zé)任和義務(wù),分析IT企業(yè)當(dāng)前情況,規(guī)定辦公室的各項(xiàng)職責(zé)和使命。在制定計(jì)劃階段,應(yīng)該明確辦公機(jī)構(gòu)的位置、流程、方法,合理規(guī)劃辦公用品和人員儲(chǔ)備。在具體實(shí)施階段,跟進(jìn)各項(xiàng)項(xiàng)目流程,按照計(jì)劃安排進(jìn)行,積極推進(jìn)崗位招聘和職位安排,明確每個(gè)崗位的職責(zé),完善辦公制度和項(xiàng)目管理制度。最后在項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中可以引用PMO這種運(yùn)作方式,促進(jìn)項(xiàng)目的管理和開(kāi)發(fā)。這樣,便能增加其工作內(nèi)容,提高其培訓(xùn)力度,便能不斷優(yōu)化和改進(jìn)IT企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室平臺(tái)。

本文重點(diǎn)探討了怎樣構(gòu)建IT企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái),從項(xiàng)目管理的定義、項(xiàng)目管理平臺(tái)的構(gòu)建流程、影響構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的重要因素、IT企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室的職能、打造IT企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室的方法這些方面進(jìn)行了系統(tǒng)闡述,意在促進(jìn)IT企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的發(fā)展。

[1]閻建法.關(guān)于IT企業(yè)項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江科學(xué),2016,7(18):140-141.

[2]王立國(guó).制造型企業(yè)項(xiàng)目管理能力評(píng)價(jià)模型構(gòu)建及應(yīng)用研究[D].燕山大學(xué),2013.

本文發(fā)表在《數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用》作者：廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司梅州供電局 王遠(yuǎn)雄; 陳智明; 李子龍; 王永強(qiáng)