淺談項目管理系統應用與項目成本管理

2020-03-17 來源：《低碳世界》作者：四川省第三建筑工程有限公司熊玉銘

【摘要】文章依據建筑工程項目實際項目成本管理和信息化管理工作，采用OA、NC、PKPM管理系統輔助管理中發現的問題，通過對項目管理系統應用情況的調查、分析、總結，為今后的項目成本控制、項目管理系統應用，制定出解決方案及管控措施。

【關鍵詞】信息化項目管理系統；項目成本；管理流程；監控與考核；人才引進與培訓

1背景

去年我公司營業收入利潤率僅有0.7%，同類好一點的單位利息率為1.5%，集團公司營業收入利潤率也只有1.8%，建筑施工企業普遍贏利水平低。

為了進一步實現項目管理的科學化和信息化，全面提升項目管理水平，同時加強項目成本管理，充分利用PKPM項目管理系統的功能，規范成本管理行為。加強過程管控，保證各種消耗控制在計劃指標范圍內，從項目過程管控標準化、程序化、精細化出發，達到項目管理目標。

從2015年推行應用綜合項目管理系統至今已4年多，企業相續出臺了《關于全面推行綜合項目管理系統運用的意見的通知》、《項目成本管理規定》、《建設工程項目管理規范》、《項目成本預算管理實施辦法》、《項目成本過程控制管理實施細則》、《項目管理辦法》、《綜合項目管理系統應用管理及考核辦法》等文件。要求各下屬單位在2015年新開工的項目，全面推行應用綜合項目管理系統，通過對項目進行了考評，項目管理系統數據的積累、總結，并對進度、成本、質量、安全、財務資金狀況等指標分析，發現項目管理系統錄入的及時性和準確性直接影響到項目月結成本及階段性成本數據。

2調查情況

在公司抽取10個在建工程作調查，10個在建項目綜合項目管理系統中完成產值、成本預算、責任成本、實際成本數據錄入有8個項目不匹配，造成節超率過大，不能真實反映項目月結成本情況。10個在建項目賬務NC系統中完成產值、直接施工費用、間接費用、管理費用、稅金、實際成本數據錄入有4個項目不匹配，造成節超率過大，不能真實反映項目月結成本情況。

3原因分析

通過對比10個在建項目綜合項目管理系統與賬務NC系統成本相關的數據分析，對下表中各項目部的總成本預算、階段成本預算、實際月結成本等成本核算的數據，與項目的實際成本與預算成本，資源、費用實際耗用與預算耗用等進行對比。當月成本偏差率或累計成本偏差率大于成本降低率的60%時，項目成本偏差率雖未大于成本降低率的60%，但單項成本偏差出現異常的，必須檢查成本管理效果，分析項目成本偏差原因，找出糾偏和降低成本的措施和途徑。

通過分析，不難看出項目部在錄入項目管理PKPM系統，還是向分公司財務科提供的各類月結方單、報表等數據均不同程度地存在著不及時、不準確的現象，不能如實地反映項目月結成本。

通過到項目部調查和對項目部相關數據錄入人員進一步了解，發現實際情況如下：

（1）部分項目部管理人員機構配置不完整，或分工不明確，有的項目部只有預算人員和材料人員負責錄入，造成相關數據錄入嚴重滯后；

（2）部分項目部每月的方單、材料報表不能在規定時間內提供，造成成本不能當月如實反映；

（3）部分項目部每月材料消耗沒有盤庫存，以收代耗，造成成本不能當月如實反映；

（4）部分項目部的工長、質檢員、安全員未及時的如實錄入施工進度、質量、安全等現場管理情況；

（5）公司內部分專業骨干人才流失嚴重，項目部的預算人員、材料人員、工長、內業人員大部分由于是新招聘的，對公司的管理流程

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