基于Web技術的教學研究項目管理系統設計
2020-03-24
來源：《電腦知識與技術》作者：南京航空航天大學 范娟,董大興
摘要：教學研究項目是教學研究的對象，是培育優秀成果促進成果轉化、提升教學水平的重要載體，具有一定的周期性和廣泛性。在對高校教學研究項目管理的實際特點和需求進行分析的基礎上，基于WEB技術，采用Browser/Server模式，建立一套高校教學管理項目運行系統，該系統實現了公告通知、項目管理、資源管理、角色管理等必需的功能，并且提出采用BS架構來實現，利用PHP和MySql實現前端用戶功能界面開發和后臺數據庫設計。對于科學有效地進行教學研究項目管理、深化教學改革，提高教學質量和人才培養質量具有重要的現實意義。
關鍵詞：教學研究項目；流程管理；BS架構；HTML5；MySql
1 引言
引言內容教學研究項目管理機制是指以項目為管理對象,由教學管理部門組織實施的一種管理模式。高校教研項目管理形式復雜，隨著計算機信息化技術的飛速發展，確立高質量、有意義、有特色的教學研究項目，建立體系與運行機制并利用數據庫技術手段處理高校教研項目的事務性功能、統計數據、分析功能，是組織和開展好教學研究、保證研究質量、培育教學成果和提高教研項目管理效率的一種有效途徑 [1-2] 。
當前信息技術飛速發展，特別基于Web技術和數據庫開發的信息系統，已經成為一種穩定的網絡應用平臺 [3-4] 。本文提出通過先進的Web開發技術建立前端友好的人機接口 [5-7] ，后端靈活的SQL數據庫,建立教學研究項目管理對象模型 [8] ，設計出一個穩定、可靠、高效的教學研究項目管理系統，為提高教學研究項目管理提供有力保障。
2 教學研究項目管理運行系統總體框架
2.1系統架構
教學研究項目運行系統強烈依賴于數據庫存儲和在線信息處理等相關功能，所以在線處理服務器和數據處理服務器均采用雙機熱備份架構。當主機宕機后，立即切換到備機處理，以此保證系統平穩運行。同時由于涉及項目、人員、設備、經費等重要信息，系統不建議直接接入外部Internet，以保證系統的網絡安全性。若后期需要接入移動辦公、審批等功能，可以加入專業防火墻設備或采用vpn網絡等手段來保證系統網絡內的信息安全。系統架構圖如圖1所示：
2.2 系統需求分析
教學研究項目運行系統根據業務場景需求，主要聚焦在項目管理、資源管理、角色管理等重要環節。在項目立項階段根據資源使用情況來評估經費的劃撥情況，在項目進行階段跟蹤資源和經費的使用比例，最終在結項后對項目整體過程作出相對應的考評，根據考評結果，優化和調整下一次項目的過程管控，從而形成一個閉環，最終服務于教學研究項目管理環節。如圖2所示，詳細分析了各個部分具體需求。
從教學研究項目管理角度考慮，應該具有流程管理、變更管理以及相關的信息查詢等功能。其中，流程管理最為重要，從整個項目周期的定義、需求評審、立項評審、立項等諸多環節到項目結項、項目考評，都需要結合相關角色的相關權限進行審批，并對審批過程有清晰明確的記錄，做到相關信息的全部可查可追溯。
從資源管理角度考慮，整體項目過程涉及三個重要部分：人員、設備、經費。其中，人員、設備等因素是教學項目管理場景下最為基礎的，通過這二者的配置和搭配，決定了項目經費劃撥的范圍。
從角色管理角度考慮，其實系統中原本不存在學院管理員、學院教學副院長等角色，系統的角色應該是靈活可配的，角色對應的權限也應該獨立配置的。每個角色在建立時，就應該明確其在項目管理階段中所需要審批的內容，只有當某一個審批節點的所有審批人都予以通過后，改審批節點才可以結束。
最后，公告和通知的功能是任何一個流程管理系統必不可少的組成部分。在教學研究項目管理過程中，信息管理自動化系統的目的之一就是節省審批環節的等待時間。那么，在進入到審批環節后，系統應第一時間通知相關審批人員對其負責的審批內容進行審批，并在醒目位置始終提醒未完成任務，只到審批結束。
3 系統功能設計
教學研究項目運行系統功能主要分為4大部分：公告通知、項目管理、資源管理、角色管理。 具體結構如圖3所示，
3.1公告通知
公告：角色人員比如學院管理員、教師、學生等在登錄系統后，會在醒目位置對其進行提醒，并通過顏色方式記錄角色人員的已讀情況。
通知：由其他角色人員發起、由系統項目管理過程中的審批環節自動
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