淺談項目管理系統應用與項目成本管理
2020-03-17
來源：《低碳世界》作者：四川省第三建筑工程有限公司 熊玉銘
、制度要求不是很了解，專業水平不精，造成錯錄或漏錄現象；
（6）各個項目因鋼材、周轉材料供應緊張，勞動力緊張，資金等原因工期拖延嚴重，導致資源過度占用，搶工導致資源過度投入，對成本影響巨大。通過測算，主體施工期間工期每拖延一個月，直接成本損失至少在0.5％以上。
4規范管理流程
要解決以上問題，利用好項目管理系統來規范成本管理行為，從項目過程管控標準化、程序化、精細化出發，達到項目管理目標。應從以下幾個方面入手解決。
4.1明確項目成本管理的任務
首先開工前精心編制項目責任成本預算，按規定的程序確定項目責任成本控制目標，其次是項目部要及時準確地反映項目責任成本（費用）開支情況和報送施工產值，最后通過及時準確的錄入PKPM系統，及時發現并反饋項目責任成本執行過程中的偏差，尋求糾正偏差的措施，保證項目管理目標的全面實現。
4.2成本控制的措施及錄入的要求
4.2.1施工圖預算和成本預算的錄入及審核
項目部在工程開工前完成施工圖預算和成本預算編制，項目商務經理（主辦預算）將成本預算錄入PKPM系統，公司成控科根據測算的成本預算審核后作為對項目成本的控制目標。
4.2.2實際成本錄入及審核
項目預算人員根據下期（月、季或階段）的生產進度計劃，將下期的成本控制目標錄入到PKPM系統。
項目工長按合同內容根據本月實際完成量開具勞務結算單、材料計劃、機械設備臺班使用，分包實際完成工作量，材料人員根據實際采購數量和實際消耗數量，在當月30日內錄入到PKPM系統。公司成控科審核審核集中招標材料類別、工作內容、結算單價與合同約定的是否相符，審核實際結算量與控制指標的差異；結算單價與合同約定的是否相符，審核實際耗用量與控制指標的差異。
項目的其他各類費用方面，發生時及時錄入到PKPM系統，按規定流程審核完成后財務入賬，完整反映項目成本。項目應嚴格控制非生產性費用的支出，對項目發生的非生產性費用，不論會計核算上如何處理，均應視為項目支出，納入項目責任成本考核。
5對項目部成本管理的監控與考核
（1）項目成本管理實行成本責任制，按照規定各司其職，各負其責。項目開工后1個月內，以成本預算為基礎，公司與項目經理部下達并簽訂《工程項目目標管理責任書》?！俄椖抗芾砟繕素熑螘泛炗喓螅椖坎繎谝恢軆葘⒊杀绢A算填報PKPM管理系統。未在規定時間填報成本預算，成本控制中心將限制結算、報銷、支付審核。
（2）項目部成本負責人根據成本預算及目標成本預算情況對比成本開支，控制偏差。項目部應加強基礎資料管理，及時辦理項目簽證并整理歸檔，為財務核算和辦理竣工決算奠定基礎。嚴格按照核準的工程項目成本預算控制成本費用支出。
（3）項目部成本費用支出必須嚴格審簽程序后方可入賬。成本員根據成本資料及時核算項目成本，在次月5日內編制月結成本表。核對PKPM系統和NC系統實際成本的差異，查明原因并及時報告。對比產值與成本預算的差異。公司及項目部審核月結成本的預算成本和實際成本情況，累計成本情況、毛利率實現情況。發現有差異及時查明原因，控制偏差擴大。（4）公司應該嚴格監控材料實際消耗量，不能超過目標成本預算中的材料用量，更不能超過成本預算的控制標準。對易損材料、不能準確計量材料制定管理規定，控制損耗率、控制收料領料偏差。
（5）公司成本預算領導小組對重大、重點工程項目
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