基于工作分解結構的工程項目管理系統研究和優化
2020-08-20
來源:《石油和化工設備》作者:海洋石油工程(青島)有限公司 陳文婭,李子敏,曹紀慧,李秋儀,孫燕,李曉冰
[摘 要] 大型海工建設項目工期短、結構復雜、建造專業多,從設計、采購再到施工,因主要業務執行人員的變動,很多環節存在人員和交付資料重疊交接,甚至出現“信息不對稱”現象,直接影響著項目運行。本文基于計算機輔助系統,經充分規劃,劃分項目信息層次,引入高級工作包建造管理理念,優化計劃中的WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結構)劃分,實現工程項目建設各環節數據的有效整合和智能化分析、處理,促進設計、采購和建造各階段的大數據建設。
[關鍵詞] WBS;工作分解結構;高級工作包;信息化管理
公司承攬建造的某一圓筒形FPSO建設項目工期緊,規模大,質量要求高,且船體部分屬首次建造,建造和管理經驗十分欠缺。且在項目實施的各個過程中,主要業務執行人員幾經變更,很多環節存在人員和交付資料重疊和交接,甚至出現“信息不對稱”現象,將直接影響項目運行。傳統工程項目通過項目管理團隊,人工搜集、處理和分析項目各參與組織的運行數據,不僅費時效率低,出錯率高,且因過多依賴經驗,數據分析往往失去客觀性,與公司精準化的管理理念發生偏離。鑒于此種情況,為了優化管理,解決項目運行中“信息不對稱”問題,公司建立開發了PCMS系統(Engineering Project ConstructionManagement System,工程項目管理系統),用來開展不同的組織層次之間的信息的管理和溝通。在工作分解結構(WBS,Work BreakdownStructure)中細分到合適的層次,結合其他數據,可以為項目管理團隊提供一個報告項目現狀及進展情況的基礎框架[1]。
如何層次合理的細分PCMS系統的WBS和管理項目數據信息,為制定項目進度計劃、溝通以及其他主要項目內容提供基礎。通過深入研究,本文基于PCMS系統,整合項目數據,確定以高級工作包(AWP,Andvaced Work Package)為主導思路,結合常規項目WBS劃分原則,針對性的考慮FPSO船體建造特點優化項目WBS劃分,實現建造項目數據的智能分析和處理。
1 PCMS系統概述
PCMS系統是以鷹圖公司SmartPlant軟件產品為基礎,結合公司的項目個性化管理需求,聚焦于生產項目的全過程管理而開發的軟件。它可以存儲整個項目生命周期的工程數據和文件,結合供應商、制造商和承包商信息,并能夠進行實際有效的工作包管理,工程信息結構化管理,同一個標準融入,有助于實現多層次數據的集成。
PCMS工作流程如圖1所示:
PCMS系統主要包含了SPF(Smart PlantFoundation,數據文檔管理模塊)、SPM(SmartPlant Material,材料管理模塊)和SPC(SmartPlant Construction,建造管理模塊)三個功能模塊,幫助公司實現了設計數據,采購數據、材料數據和建造信息的數據整合,提高項目建設的組織的效率。
2 AWP工作原理
高級工作包,是將建造項目按一定層級和規則進行分解成工作包,通過計劃和執行活動來協調項目的不同階段、專業和可交付成果的過程,可生成三種類型的工作包:CWA、CWP和IWP。CWA(Construction Work Area)是AWP管理中的一級工作包,由設計方和建造方共同劃分,根據設計方案和集成方案劃分的物理或邏輯上可管理的單體區域。CWP是AWP中二級工作包,按專業進一步劃分,對應P6中的四級計劃項,是可交付的和明確實際邊界的設計成果。作為AWP中的三級工作包IWP依據CWP建立,可以細化至由一個單獨的建造小組完成。
三級工作包的劃分根據項目建造方案、專業分類和交付方式開展。為了保證工作包的可靠實施,還需要WFP(工作界面籌劃,WorkFacePlanning)來判斷相應的圖紙、材料和資源等施工要素是否已經具備。WFP“精益施工”管理行為確保施工是在一個安全的、有組織的、可持續的和有效的方式下進行,可實現項目高效建造管理。
3 FPSO項目WBS優化
PCMS系統可通過現成的接口自動導入P6中的工作分解結構WBS,細化項目工作任務,生成多層次可有效管理的工作包。傳統項目的WBS劃分和其在PCMS的對應關系如表1所示:
根據AWP管理方法,結合FPSO建造特點,采用和實際船體分段建造流程一致的工包劃分原則,優化WBS(見表2),在PCMS系統中增加了CWA環節,使CWP四級建造工作結構分類和數據匯總更為合理,結合設計、計劃、材料和建造信息,規劃施工順序,整合形成施工必要條件,通過工單的形式,與工藝步驟、定額等標準數據結合,指導現場施工。
WBS劃分后,PCMS系統基于項目建造四級計劃
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