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企業全生命周期項目管理信息化平臺建設探究——以電子工業工程總承包企業為例

2020-07-22 來源:《項目管理技術》作者:世源科技工程有限公司 許思琪
摘要:介紹電子工業工程EPC項目企業級全生命周期項目管理信息化平臺建設的背景、內容及特點,描述工業工程領域信息化系統建設的現狀、存在問題的原因及其特殊性,將先進的國際管理理念、EPC項目操作模式和信息化技術三者有機結合,實踐EPC項目管理全生命周期的信息化建設,同時將項目前期經營、設計、采購、施工管理的全過程實時體現,實現真正的全生命周期項目管控,為工業工程領域項目管理的信息化建設開辟一條新的道路提供參考。
關鍵詞:信息化;工業工程;全生命周期;EPC;PSR;PBS
0引言
在信息技術飛速發展的今天,傳統的企業管理模式已經無法滿足企業快速發展的需求,信息技術在企業管理中的應用日益廣泛,信息化建設既是企業發展中必不可少的環節,也是企業發展的助推劑。企業信息化從本質上講就是管理的信息化,企業信息化的水平是企業管理水平的具體體現。在利用信息化手段改變傳統經營模式方面,發達國家的很多企業很早就取得了突破性的進展。近年來,我國企業的信息化建設遍地開花,各企業逐漸享受到信息化為企業帶來的累累碩果。工業工程項目建設領域的信息化建設雖然起步較晚,但發展較快,并取得了一定的成果。特別是在工程建設領域,隨著先進管理理念與信息化更好地結合,信息化建設在引領企業更高、更快、更強發展方面起到了重要作用。
1工業工程建設領域信息化的現狀
1.1使用模塊單一
此領域的企業使用最多的還是財務模塊,如ORACAL、用友、金蝶等專業軟件,沒有將項目的預算、進度、成本與財務很好地結合;有的只使用了采購模塊,將采購階段的工作實現信息化,與采購相關的設計、預算、進度等沒有及時與之并行,造成現實中模塊接口間的問題依然存在,無法實行項目建設的全面管理。
1.2配套軟件缺乏
有些企業在信息化之初確立了宏偉的目標,但是在面對實際實施時發現沒有與之匹配的軟件支撐其實現完整的信息化管理系統,所以改變了原有的信息化建設初衷,調整了信息化的建設目標,降低了對信息化的要求,最終選擇最棘手的部分模塊先進行信息化的建設。
1.3使用效果不佳
有的企業建立了完整的信息化系統,但在實際使用中遇到了各種各樣的困難,或者實際管理架構跟不上,造成最終沒有完全使用或者只用了比較容易操作的部分,導致信息化系統閑置浪費,成為雞肋,沒有實現建設之初的目標。
1.4建設目標迥異
有些企業出于上市或行政管理的需要建設信息化系統,與業務層面的需求關聯不緊密,造成系統建設后只是少數人在用,或僅滿足形式上的管理需要,而非實際業務管理和企業提升、戰略的需求,信息化形同虛設。
2工業工程建設領域企業的特點
2.1以項目為核心
項目是工業工程建設領域企業的核心和靈魂。企業的信譽、利潤都來源于對每個項目的管理質量,無論是咨詢、設計、采購還是工程類的項目,能夠很好地管理項目是企業立于不敗之地的法寶。
2.2具有行業技術特性
工業工程建設領域企業一般都擁有一定的技術特色,如石化、電力、電子、冶金、路橋等行業企業,所以就決定了這類企業建設的項目功能性需求是首先需要滿足的,而且對實現功能的建筑設施、動力條件、特殊環境要求比較嚴格,每個項目都具有其不同的獨特性。
2.3企業、項目規模較大
這類企業的規模都比較大,因為承接的項目規模也較大,數量較多,金額巨大,管理難度較高,所以對項目的全面監管較為困難。如何讓項目操作實現標準化、規范化,易管理,降低企業的風險成為企業的迫切需求。
2.4傳統管理模式的突破
這些企業雖然在各自領域擁有一定的優勢,但是行業內的競爭日漸激烈,而且隨著各自行業的開放和發展,業主的管理水平不斷提升,同時一些企業也有走出國門的需求,因此對EPC模式及其管理企業的管理水平要求也越來越高。如何突破傳統的管理模式,提高運營效率,提升核心競爭力,是這些企業面臨著的越來越嚴峻的問題。
2.5運營成本較高
這些企業由于具有一定的技術壁壘,相對的項目運營成本較高。在市場化競爭日益激烈的今天,如何降低運營成本,提升技術水平,需要對企業的各類歷史數據進行整理、提煉、分析,用現代化的方法和工具系統地進行管理,為企業尋找新的利潤增長點。
綜上所述,在工業工程建設領域能夠找到一款適合的信息化產品,有效實施全面項目管理的信息化建設,以滿足企業的實際業務需求,形成知識積累,并協助企業進行精細化管理,形成標準化平臺,提升企業的運營效率是當務之急,極具挑戰性。
鑒于上述工業工程建設領域的特點,此領域比較常用的工程項目建設方法為EPC模式。EPC模式對實施方的要求較高,需要對項目的前期策劃、政府流程、工藝設計、專業化采購、工程建設、運行維護、進度控制、成本核算、安全管理、質量管理、文檔管控等方方面面都比較精通。因此,本次信息化平臺建設以EPC項目為主線,其信息化平臺建設涉及的內容和領域也更加寬泛,而且國外、國內都不可能有一款標準的軟件適合其使用,需要定制開發,為信息化建設增加了不小的難度。
3企業全生命周期項目管理信息化平臺建設
電子工業隸屬于工業工程領域,其項目
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