【摘 要】在信息化發展的今天,信息化對建筑工程管理非常重要。本文詳細分析了建筑工程項目管理信息化的發展趨勢,以及在信息化把建設過程中存在的問題和對策,希望可以起到一定的作用。
【關鍵詞】建筑工程;項目管理;信息化;研究;分析
1 建筑類工程項目管理信息化發展趨勢
1.1 專業化趨勢
工程項目管理的內容十分繁多,包括成本管理、計劃管理、資金管理、合同管理、質量管理、設備管理、進度管理、物資管理、會計核算、變更設計管理等諸多項目。目前已經發展出了很多關于這些信息化管理內容的軟件,并且越來越趨于專業化,使得建筑工程管理更加有目的性和針對性,并與工程管理理論緊密相連。
1.2 集成化趨勢
在對建筑工程項目管理的過程中,一般會同時處理多方面事務,對內處理多個職能部門,對外處理好多個參與方,往往會手忙腳亂。通過集成化信息系統的建立,極大地方便了工程管理,使企業管理能夠一體化,并且實現建筑信息和資源在各個參與方之間的共享,避免了信息不透明、信息不流暢之間的關系,保證和相互合作之間的公平公正。
1.3 網絡化趨勢
網絡科技的發展促進了企業之間的信息交流,企業可以根據每個個體的不同需求,建立起一個可以從中獲取企業信息以及各種情報的管理網絡,從而可以實現企業對建筑工程的遠程控制,有效合理利用建筑工程中的各項資源,通過使資源的信息化,加快工程項目的建設步伐,充分利用數據,來使建筑企業的運轉更加高效。
2 我國建筑工程項目管理信息化建設存在的問題
2.1 目前我國對建筑工程項目管理信息化的認識很片面
我國在建筑工程信息化建設的過程中落后國外很多年,目前對于建筑工程信息化建設的了解還不全面,所以有時會導致一些決策和技術上的錯誤。這些錯誤主要體現在無法廣泛推廣建筑信息化建設,建設人員對信息化管理的認識只停留在表面階段,信息化管理往往只在建筑的某一個環節使用,根本無法對整個建筑工程起到效果。
2.2 相關人員的綜合能力達不到要求
信息化建設需要一定的專業水平,但是目前很多從事信息化建設的工作人員尚未有這個能力。所以,要加強對相關工作人員的計算機和網絡培訓,培養工作人員的專業性和信息素養。然而,目前我國大多數建筑企業都忽視了對工作人員綜合能力的培養,導致能力不達標,對建筑工程管理造成了一定的阻礙。
2.3 建筑工程項目管理信息化軟件不能滿足要求
目前我國自主研發的建筑工程管理軟件還無法滿足建筑工程管理的相關要求,國外的相關軟件雖然擁有良好的性能,但是僅僅滿足其所在國家的管理模式和理念,并不適用于我國的建筑工程管理。同時,由于高昂的價格,國外工程管理軟件是我國建筑企業難以承受的負擔。所以,在建筑軟件方面,我國建筑工程管理方面并不樂觀。
3 我國建筑企業工程項目管理信息化建設的對策
3.1 企業“一把手”要對信息化建設的目標與意義有清晰的認識
除了在財力上進行大量的建設投入,信息化建設最重要的還是要有明確的目標和認識。信息化建設消耗金額費用往往巨大,而且其中需要涉及很多流程和步驟,工程繁瑣,沒有來自企業最高層的支持和信任,信息化建設很難實施下去。但是如果企業“一把手”對信息化建設了解不清楚,盲目地進行建設,反而會給企業帶來壞處。企業的信息化需要企業高層領導全面認識信息化的重要性,從而促進企業信息化建設的發展。
3.2 方向比努力更重要,謹慎選擇信息化合作伙伴
信息化建設是一項長期發展的事業,需要多方面的合作伙伴共同配合來完成,所以需要慎重選擇信息化合作伙伴。信息化合作伙伴對建筑企業而言就像長期的聯姻,要從多方面進行考察,才能夠選出合適的伙伴。其中重點考察的是軟件提供商的軟件使用情況。首先,產品質量的評價建立在大數量的產品使用情況下,在此基礎上才能夠對產品進行改善,使軟一步步完善起來。其次,只有通過大量的成功案例,才能不斷積累起成功經驗。然后,軟件行業的對知識密集度要求非常高,需要經過科學合理的管理,才能夠完成對建筑信息的管理。最后,信息化產品的出廠時間以及全國網點等情況也需要考慮到。
3.3 合理科學的項目組織,成功實施保障
因為信息化項目是一個涉及面非常大的項目,信息化項目的成功是離不開組織保障的。首先,要設立信息中心,企業信息化規劃與執行工作由其負責,該部門的設立將信息化建設提升到企業級高度,工作內容包括平臺個性化配置開發、硬件網絡維護,綜合項目管理、集團財務、人力資源、檔案管理、企業資產、協同辦公等系統的應用推廣,中小企業人員編制在3 人以上,大型企業至少編制 5 人以上。其次,各業務部門需要設立內部顧問,負責本部門信息化推廣應用工作。
4 總結
建筑行業信息化是國民經濟信息化的重要組成部分。建筑企業不斷積累項目經驗,通過有效的業務,進行有效的全過程學習和團體學習,使企業的創新能力得到持續保持,企業的核心競爭力得到不斷的提高
作者簡介:吳敏,1987 年生,女,研究生,講師,研究方向:建筑工程施工技術。
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本文發表在《農家參謀》作者:湖北工程職業學院 吳敏