摘要:隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,企業(yè)需要更有效地整合企業(yè)內(nèi)外部的資源,提升科研人員的專業(yè)、專注能力,提升項(xiàng)目科學(xué)管理與成果轉(zhuǎn)化能力,為科研人員創(chuàng)進(jìn)行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)環(huán)境,來持續(xù)保持集團(tuán)公司在行業(yè)領(lǐng)先地位。基于上述背景,文章通過對(duì)企業(yè)科研項(xiàng)目管理流程進(jìn)行深入的設(shè)計(jì)與研究,利用ASP.NET技術(shù)和KBase數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)基于情報(bào)和知識(shí)管理的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),以期望能夠有效地提高集團(tuán)公司對(duì)于科研項(xiàng)目管理的管理效率。
關(guān)鍵詞:知識(shí)管理;科研項(xiàng)目管理;情報(bào)管理
0引言
近些年來我國財(cái)政科技投入快速增長,科研項(xiàng)目和資金管理不斷改進(jìn),為科技事業(yè)發(fā)展提供了有力支撐。然而遺憾的是,現(xiàn)階段許多的科研項(xiàng)目管理工作大多都是采用人工管理結(jié)合OA系統(tǒng)中的項(xiàng)目業(yè)務(wù)流的管理方式,能夠滿足基本的科研項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)需求,但存在項(xiàng)目安排分散重復(fù)、管理不夠科學(xué)規(guī)范、資金使用效益亟待提高等突出問題叫以筆者在職的某國企為例,目前在科研項(xiàng)目管理方面面臨著以下幾大問題:①各平臺(tái)孤立,難以對(duì)平臺(tái)進(jìn)行全方位的管理;②模塊不完善,缺乏針對(duì)項(xiàng)目合同立項(xiàng)、進(jìn)度控制、經(jīng)費(fèi)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控;③信息不對(duì)稱,管理漏洞難以避免;④項(xiàng)目立項(xiàng)缺乏有效的競爭情報(bào)支撐;⑤科研項(xiàng)目中缺乏有效的知識(shí)管理手段;⑥缺乏數(shù)據(jù)支撐,缺乏信息化統(tǒng)計(jì)分析方式。基于上述背景,本文通過對(duì)深圳能源集團(tuán)的科研項(xiàng)目管理流程進(jìn)行深入的設(shè)計(jì)與研究,利用ASP.NET技術(shù)和KBase數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)基于情報(bào)和知識(shí)管理的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng),以期望能夠有效地提高深圳能源集團(tuán)對(duì)于科研項(xiàng)目管理的管理效率,進(jìn)而有效地提高深圳能源集團(tuán)的工作效率。
1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)采用三層B/S結(jié)構(gòu),ASP.NET為開發(fā)語言,KBase作為數(shù)據(jù)庫引擎來進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā),三層結(jié)構(gòu)是將應(yīng)用功能分成表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層三部分。其解決方案是對(duì)這三層進(jìn)行明確分割,并在邏輯上使其獨(dú)立叫相比較傳統(tǒng)的兩層(C/S)結(jié)構(gòu)而言,三層(多層)結(jié)構(gòu)具有如下優(yōu)點(diǎn):系統(tǒng)管理簡單,大大減少客戶機(jī)維護(hù)工作量;具有靈活的軟、硬件系統(tǒng)構(gòu)成;提高程序的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性;增加了系統(tǒng)的安全性叭于此同時(shí)系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了一個(gè)可配置的流程和表單引擎。把復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)計(jì)分析表單輸出等功能,實(shí)現(xiàn)了可視化操作和靈活配置,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)計(jì)分析表單設(shè)計(jì)的在線配置與修改。除此之外,系統(tǒng)提供完善的Kbase數(shù)據(jù)接口規(guī)范,能對(duì)其他應(yīng)用系統(tǒng),提供標(biāo)準(zhǔn)化、高效的數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)邏輯架構(gòu)圖如圖1所示。
圖1中所顯示的系統(tǒng)邏輯架構(gòu)中的三個(gè)不同層次所包含的內(nèi)容如下:
⑴數(shù)據(jù)/服務(wù)層
知識(shí)服務(wù):與知識(shí)管理平臺(tái)打通,匯聚內(nèi)部、外部知識(shí),為項(xiàng)目提供科技情報(bào)支撐。采集服務(wù):對(duì)外部互聯(lián)網(wǎng)信息情報(bào)進(jìn)行定點(diǎn)定向定時(shí)釆集,能源行業(yè)競爭情報(bào)收集。分析服務(wù):采用分析模型和算法工具對(duì)科研項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)及基礎(chǔ)信息進(jìn)行分析。流程服務(wù):基于流程模板驅(qū)動(dòng)的流程引擎工具。
(2)核心業(yè)務(wù)/應(yīng)用層
項(xiàng)目管理:涵蓋項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目驗(yàn)收、合同管理、項(xiàng)目評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期、全方位管理。合同管理:合同審批、合同查閱、合同驗(yàn)收、合同經(jīng)費(fèi)收支等科研項(xiàng)目中合同全周期管理與預(yù)警。經(jīng)費(fèi)管理:經(jīng)費(fèi)從預(yù)算申報(bào)到支出執(zhí)行的全過程管理。科研成果:包含成果管理、輔助成果申報(bào)/鑒定、成果統(tǒng)計(jì)分析。科研情報(bào):基于科研項(xiàng)目的情報(bào)信息外部采集、定制推送。協(xié)同研究:包含協(xié)同研討、協(xié)同創(chuàng)作、研學(xué)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多人對(duì)項(xiàng)目成果的在線評(píng)審、創(chuàng)作及學(xué)習(xí)。科研辦公:包含通知通告、情報(bào)資訊、個(gè)人事務(wù)、業(yè)務(wù)支持、訂閱推送,針對(duì)個(gè)人工作提供項(xiàng)目信息、工作信息支持。
(3)用戶訪問層
科研人員(員工):為科研人員提供一站式的項(xiàng)目跟蹤管理、項(xiàng)目協(xié)同、研究學(xué)習(xí)等科研創(chuàng)新環(huán)境支撐服務(wù)。管理決策層:系統(tǒng)為管理決策層提供多樣化的成果統(tǒng)計(jì)分析、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、科研情報(bào)、經(jīng)費(fèi)利用分析等報(bào)表輸出,為戰(zhàn)略決策數(shù)據(jù)支撐。
基于情報(bào)和知識(shí)管理的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的時(shí)候充分借鑒了B/S三層體系架構(gòu)的設(shè)計(jì)思想,將辦公網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)分別獨(dú)立規(guī)劃設(shè)計(jì),在兩者之間設(shè)立的一個(gè)相對(duì)獨(dú)立和隔離、具有高度安全保障的業(yè)務(wù)區(qū)域即安全交換區(qū),用于對(duì)于外網(wǎng)流入的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全交換叫系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)圖如圖2所