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?項目管理軟件與項目經理的“二人轉”

2019-11-23 來源:項目經理部落
在研發制造型企業中,項目經理是個不可或缺的角色,顧名思義,項目經理是項目的管理者。在研發項目進行中,能否圓滿的完成達成項目目標,關鍵在于項目經理的對項目人員的管控,然而,這個舞臺上,項目經理一直在唱獨角戲。
一般來說,項目經理是項目組的組織者與決策者,其工作的重中之重莫過于對項目人員的管控,簡單來說,管控好了項目人員就等于管好了項目。
我不否認項目經理的能力,而且企業研發部門的項目經理都是行業中的頂尖人物。但是,企業因而常常忽略了項目經理職能的局限性,甚至會委任領導擔任此職務。
國內項目經理都是行業中的精英,專業能力都很強,但不象國外的項目經理一般都經過了系統的項目管理知識體系培訓,在從專業能手轉到管理上往往具備一定的局限性,所以在委任為該領導職位時,會出現類似如下的一些問題:
1、工作效率。
作為項目經理,有很多的職責約束,如人員的工作安排、部門間的溝通聯絡、技術難關的把控、項目進程的跟進等等。大規模、多成員、長時間的項目必然會使項目經理的工作效率下降。
2、 項目進度。
項目經理的大部分時間花費在領導職能上,對于項目來說,影響了決策計劃的及時性。同時由于項目經理重要的是技術技能,可能會有某些技能相對不足,因此會影響項目的成功。
3、項目監督。
項目的成功與否依賴于項目經理的自我監督,然而從人的屬性角度來講,項目經理絕對是不完美的,但項目的實施卻要求每一個完美的細節。
高素質的項目經理對于領導進行研發管理工作有著舉足輕重的意義,然而,項目經理的能力和精力也受制于“人”的基本屬性,在信息化高速發展的大背景下,企業如果一味地追求項目經理的超能力,無異于固步自封。
目前,項目管理的信息化發展在國外已經相當成熟,項目管理者對于項目管理軟件終端的依賴性也已經可見一斑。作為智能化的應用程序,其科學的計算方法,靈活的處理程序是人力無論如何都取代不了的。相較于純人力的管控,項目管理軟件的優勢不容小覷。
1、資源利用率高。
項目資源錄入后,系統軟件能夠依據項目需求,準確分析資源分配格局,根據項目經理的要求,零損耗地分配項目資源。
2、運營成本低,工作效率高。
軟件系統單位成本低,使用期限長,相較于多人力項目而言,其成本優勢不言而喻。目前,在國內項目管理軟件中,捷為科技的ibis-PM是已知系統最完善、服務最優質的產品。
3、共享方便,易于使用。
通過互聯網信息技術的傳播共享,所有項目成員都可以隨時隨地共享項目資料,便于項目實施風險的及時規避。
4、文檔系統化管理。
集成文庫管理是項目管理軟件的一大特性,然而國內項目管理軟件中,此項服務尚不成熟,捷為科技的ibis-PM依然是最優秀的集成系統。
5、突破空間,方便分散、遠程辦公。
對于項目實施分散的企業而言,空間和應用手段的限制,是阻礙項目進程的重要難題,信息化的項目管理則正好解決了這一難題。
項目管理是一個可以無限延伸的跨行業平臺,項目經理并非這塊舞臺上的獨角兒。研發項目管理領域,項目經理出于能力限制,必然唱不好這臺獨角戲,項目管理軟件則是其最佳搭檔,一者人性化管控、一者科學化管理,交互配合,才是觀眾喜聞樂見的節目。
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