在現(xiàn)代的企業(yè)運營中，大大小小的項目無處不在，重擔(dān)就落在了項目經(jīng)理身上。工欲善其事必先利其器，當項目經(jīng)理能掌握一些管理工具，則管理效率就能事半功倍。那么，項目經(jīng)理必須了解的管理工具有哪些呢？ 1.甘特圖
甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。
甘特圖工具強大且易于使用，它以圖表形式清晰展示了項目當前狀態(tài)及待完成的里程碑。它還可以展現(xiàn)任務(wù)之間的從屬關(guān)系。對于項目經(jīng)理來說，通過甘特圖去把握項目整體進度、任務(wù)從屬非常重要。
2.SWOT分析工具
在市場營銷中，SWOT工具經(jīng)常被用到。其實，SWOT工具適用于很多場景，它從優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅四個維度去分析事物，對于項目經(jīng)理來說，是一個非常有用的工具。借助SWOT，可以對項目有一個整體全面的認識，找到優(yōu)勢重點發(fā)揮，找到劣勢盡量避免。有經(jīng)驗的項目經(jīng)理常說，內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢不會迅速改變，但是外部的機會稍縱即逝，而威脅總是存在的。
3.資源利用圖
資源利用圖可助項目經(jīng)理了解項目成員中誰有空閑、誰正在忙碌、誰的工作負擔(dān)過重，以便更合理地將任務(wù)分配給團隊成員。當有新任務(wù)時，可根據(jù)資源利用圖里的人員及其空閑情況分配工作，從而實現(xiàn)團隊最大效率。
項目管理軟件Zoho Projects中的資源利用圖非常有利于項目經(jīng)理來高效調(diào)配資源，從而大大降低人力成本的浪費。
4.網(wǎng)絡(luò)圖（思維導(dǎo)圖）
網(wǎng)絡(luò)圖或邏輯圖表示項目的流程，用箭頭將事件（里程碑）和活動（任務(wù)）連接起來。事件指特定的時間，它們不占用時間，而活動要占用時間或消耗資源。
由杜邦公司在20世紀50年代開發(fā)出來的構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)圖的“關(guān)鍵路線法”，是一種面向活動的方法，它只需要對活動持續(xù)時間給出一個（確定的）估計值，采用“以箭頭表示活動”的格式。
5.項目管理軟件
除了各種各樣的圖表和工具，使用一款項目管理軟件可以有效的幫助項目經(jīng)理提升管理效率，相比于傳統(tǒng)的項目管理軟件，SaaS云端模式的項目管理軟件更具優(yōu)勢。例如Zoho Projects，它可以快速使用各種項目管理工具來對項目統(tǒng)籌。
以上便是項目經(jīng)理必須掌握的五大項目管理工具。