綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)
中建一局綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)是建筑信息化技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合的重要平臺(tái)，對(duì)提高局子企業(yè)信息化整體管理水平有著重大意義。
初期平臺(tái)應(yīng)用存在的問題
安裝公司在項(xiàng)目管理平臺(tái)應(yīng)用初期，管理人員的積極性不高，對(duì)平臺(tái)的重視度不夠，管理要求落實(shí)不到位，導(dǎo)致平臺(tái)的很多指標(biāo)不能按月完成，直接影響到公司在局里的平臺(tái)排名。
重點(diǎn)要解決三個(gè)方面的問題
問題一：平臺(tái)數(shù)據(jù)指標(biāo)完成度不高
從2019年下半年指標(biāo)完成情況看，數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)分析中心參與度三個(gè)指標(biāo)丟分嚴(yán)重。
主要原因：反饋不及時(shí)，督導(dǎo)力度不夠，工作劃分不清。
問題二：沒有建立有效溝通渠道
在推廣階段發(fā)現(xiàn)，有些項(xiàng)目根本不知道平臺(tái)的存在，管理部門各自為政。
主要原因：管理模糊，責(zé)任劃分不清。
問題三：提高項(xiàng)目對(duì)平臺(tái)的認(rèn)識(shí)
項(xiàng)目數(shù)據(jù)填報(bào)隨意，沒有意識(shí)到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性對(duì)商務(wù)成本管理工作的重要作用。
主要原因：項(xiàng)目執(zhí)行力差，動(dòng)能不足，沒有制約
開展平臺(tái)數(shù)據(jù)治理工作
在2020年一季度運(yùn)營(yíng)分析會(huì)上，公司董事長(zhǎng)沙海作重要指示，對(duì)2020年項(xiàng)目信息化工作做了重要部署，成立《安裝公司項(xiàng)目管理平臺(tái)推廣應(yīng)用工作領(lǐng)導(dǎo)小組》。
確立以信息部牽頭，以商務(wù)部項(xiàng)目成本管理為核心工作內(nèi)容，各職能部門聯(lián)動(dòng)，建立平臺(tái)專項(xiàng)考核，開展項(xiàng)目管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)綜合治理工作。
明確工作內(nèi)容
組建工作群，劃分工作節(jié)點(diǎn)，設(shè)置平臺(tái)管理員
工作內(nèi)容：
每月10號(hào)，指標(biāo)數(shù)據(jù)上報(bào)工作群，通報(bào)項(xiàng)目；
每月25號(hào)，對(duì)未完成指標(biāo)的項(xiàng)目，二次督導(dǎo)；
每月30號(hào)，要求項(xiàng)目完成成本數(shù)據(jù)的錄入。
建立專項(xiàng)考核
根據(jù)數(shù)據(jù)分析中心每月完成情況，提取數(shù)據(jù)，建立考核評(píng)價(jià)指標(biāo)并打分。
發(fā)布月度報(bào)告
數(shù)據(jù)治理期間完成項(xiàng)管平臺(tái)及數(shù)據(jù)分析中心應(yīng)用情況月度總結(jié)報(bào)告，考核數(shù)據(jù)在公司OA平臺(tái)上進(jìn)行晾曬。
開展數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)
五月召開了項(xiàng)目管理平臺(tái)數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)分析會(huì)，各職能部門依次對(duì)上月數(shù)據(jù)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析，部署項(xiàng)目下一階段工作。
安裝公司項(xiàng)目管理平臺(tái)數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)分析會(huì)
重點(diǎn)指標(biāo)的改進(jìn)措施
重點(diǎn)指標(biāo)一：平臺(tái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
措施：完善人員崗位信息的內(nèi)容，完善合同信息里的必填項(xiàng)，對(duì)多建，錯(cuò)建及問題項(xiàng)進(jìn)行要求項(xiàng)目集中反饋，由信息部負(fù)責(zé)跟進(jìn)，直到解決。
重點(diǎn)指標(biāo)二：與財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)對(duì)接
措施：保證新建核算項(xiàng)目與一體化項(xiàng)目編碼要一一對(duì)應(yīng)，明確承包合同與補(bǔ)充協(xié)議的界定方式，督促項(xiàng)目將能夠匹配的合同完成匹配；對(duì)無(wú)法匹配，或者已經(jīng)完成一對(duì)多編碼匹配的老舊項(xiàng)目，由信息部統(tǒng)一收集整理后，提交進(jìn)行消項(xiàng)。
重點(diǎn)指標(biāo)三：異常數(shù)據(jù)項(xiàng)目清零
措施：確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入的符合規(guī)范性要求，發(fā)現(xiàn)問題，當(dāng)日完成整改；要求項(xiàng)目商務(wù)人員先錄入成本數(shù)據(jù)，再錄入收入數(shù)據(jù)，在批量單的批復(fù)階段，仔細(xì)核實(shí)實(shí)際批復(fù)金額以及應(yīng)收款金額；在分包做完預(yù)結(jié)算、分供做完對(duì)賬之后，立即在當(dāng)月完成應(yīng)付數(shù)據(jù)的錄入。
重點(diǎn)指標(biāo)四：項(xiàng)目上線率達(dá)到100%
措施：提高項(xiàng)目人員主動(dòng)性意識(shí)，分別在月中、月末將項(xiàng)目上線指標(biāo)數(shù)據(jù)發(fā)布到工作群，督促項(xiàng)目月底前完成。
重點(diǎn)指標(biāo)五：提高數(shù)據(jù)中心的參與度
措施：信息部與人力資源部核對(duì)崗位信息，確保項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理主崗信息與項(xiàng)目匹配無(wú)誤，能正常登陸；其次，對(duì)沒有訪問需求的管理人員進(jìn)行集中清理，并將數(shù)據(jù)分析中心的參與度納入考核。
推廣應(yīng)用工作中的聯(lián)動(dòng)
六月初公司信息部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)管理部參加了RPA分包分供合同及收款推廣培訓(xùn)會(huì)
財(cái)務(wù)部
規(guī)范了一體化系統(tǒng)供應(yīng)商、IPM統(tǒng)一社會(huì)信息用代碼錄入問題，從源頭避免RPA合同寫入失敗出現(xiàn)，并聯(lián)合商務(wù)部編制了RPA問題處理手冊(cè)，通過手冊(cè)項(xiàng)目商務(wù)人員能夠快速的了解問題，解決問題。
信息部
