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總監寶項目數字化管理解決方案介紹

2021-01-08 來源:總監寶
不需要總監或總代陪同,也不會要求監理必須在場。監理工作得到了業主和施工單位的認同,提高了監理地位。
 
(3)工作只做一次,全面履職到位,管理方便快捷,提高監理工作效率
    監理工作行為數據化后,日常性工作和階段性工作監理人員工作只做一次,工作數據通過平臺處理,方便快捷,全面反映監理履職情況,提高監理工作效率。一是,監理日常工作做完后自動匯總生成資料。個人工作日志,收發文記錄、項目材料進場臺賬、驗收臺賬、旁站記錄及臺賬、見證取樣臺賬。每日匯總所有人員工作數據,形成信息齊全的監理日志;二是,建設手續、合同文件、監理規劃、細則、方案審批、分部工程驗收、造價審批等一次性或階段性監理應做的工作記錄和監理應歸檔保存的過程性資料,收發文和掃描,上傳到云平臺,永不丟失,監理造價控制、合同和信息管理職能履行全面到位。三是,監理“進度、質量管理,履行建設工程法定職責”職能,通過現場巡視發現的問題,可以實時利用系統提供的轉發通知、監理通知(書面文件)、召開會議三大管理手段方便快捷實現。
 
(4)績效考核與監理工作行為掛鉤,提升一線監理人員工作積極性
監理工作行為數字化將不易量化的監理工作行為量化,總監寶建立了一套與監理工作行為相關的積分體系,根據規范規定了不同角色的監理人員應做的日常工作和階段性工作標準,監理人員做工作就像玩游戲一樣,獲得一定的分值,提升了監理人員的工作興趣。表現優秀的監理人員不象以前需要層層報告,在平臺上大家都能看到,有利于發現人才;項目上人員比學趕幫超,互相競賽,從量變到質變,由原來總監逼著大家到現場,到現在大家主動到現場。
 
(5)有利于復制優秀總監管理能力,提升總監承接項目能力
    監理工作行為數據化的基礎是標準化,通過系統,總監可以隨時掌握經營管理項目的情況,隨時掌握項目人員在崗履職情況,有問題及時處理。將原來業主關注總監是否在現場履職,轉換為監理團隊工作是否到位,總監有經歷將其優秀的項目管理能力復制出去,實現了強管理、夯責任、可分身、助承攬。有利于總監發揮管理、經營職能,復制優秀管理基因,提升監理信譽.
 
03監理工作行為數字化引領變革
體制有問題、合同有問題、業主有問題、取消強制監理等林林總總,監理總在困局當中。在數據支撐下,提升監理地位,改變監理行業形象。
l 監理必須全面掌握現場施工情況
監理服務于業主,從本質上講,就是建設項目的項目管家,做為管家一定要熟悉項目的方方面面。
l 監理工作能表現出來,監理服務更有尊嚴
監理干的事越多越具體,獲得的話語權就越多;提供項目信息的確定性越多,會讓各方對信息產生依賴,項目管理的主導權就會轉移??偙O寶不僅僅是一個監理工作工具,更是一個交流溝通工具,通過智慧監理部,微信小程序等,監理提供的即時信息會及時傳導到參建各方管理人員。只要踏踏實實工作,監理工作成果自然而然的表現出來,各方也會 認可監理工作,項目管理和協調中心自然會轉移到監理身上,監理的服務更有尊嚴。
l 整齊完整的監理工作過程資料,豐富完善了監理形象
監理工作沒有實體產品,資料是監理工作信息的記錄,是體現監理工作的重要記錄。監理資料分為全過程日常工作資料和階段性資料,從資料數據可以看出,監理工作行為數據化系統自動生成的全過程日常工作資料約占 95%,手動上傳階段性資料約占 5%,而我們日常歸檔以及用于各級檢查資料主要是階段性資料,意味著沒有采用系統之前,95%的監理人員工作行為資料都沒有留存下來,監理履職信息將無法復原。工程完工,施工單位給業主交付的是項目,設計單位交付的是圖紙,造價單位交付的是審計報告,監理單位交付的是不能體現全面工作的5%的資料,體現監理價值的資料不足,影響監理聲譽。監理工作行為數字化,通過齊全完整的監理工作過程資料,豐富完善了監理形象
l 以問題為導向,是提高管理服務水平的必由之路
不提出問題,怎能有效管控,是整個監理行業面臨的最大問題。不管有什么原因,這個結果與建設監理制設置的初衷是違背的。監理發現及監督解決問題能力和意愿的不足,都將嚴重影響監理行業信譽。
l 監理工作行為數字化,必將引領監理行業新未來
監理工作行為數據化,沒有改變監理人員的工作方式,改變的是工作工具和管理理念。管理是通過信息實現的,監理日常工作主要是單兵作戰,一般情況下只是一個人或少數幾個人分開工作,只有做工作的人對工作狀態最清楚。監理人員工作行為數字化以后,信息都匯總在系統內,通過圖文傳遞給所有監理,消除了監理部內部之間工作信息的阻礙和孤島現象。原來監理個體利用自身信息的服務,變成利用團隊信息服務。項目監理部人員自然分成兩類,勞務執行層主要負責收集反饋現場工作情況,管理協調型主要根據現場信息采取管理協調行動,保證監理服務質量。通過安排不同人員履行不同職責,發揮每個層級監理人員的作用。在人員成本沒有過多提高的情況下,解決了監理人員素質低、口碑差、總是被吐槽的難題。
監理工作行為數據化將原有的人與人接觸才能解決問題的“冷兵器”,轉變成利用網絡、自組織為主的“熱兵器”;將原有依靠個人能力殺敵的“英雄”狀態,轉變在數據指導下的“團隊”共贏。必將引領監理行業新未來。監理工作行為數據化是從監理行業的最小細胞——項目維度,從監理人的具體工作著手,解剖麻雀,開創了監理工作研究的新方法。揭開了困擾監理工作中存在的問題,指明了監理改進的方向。監理應當以項目現場
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