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基于軟件開發項目管理信息系統的幾點思考

2019-11-18 來源:《經濟研究導刊》作者:成都城電電力工程設計有限公司 張正勇,嚴居斌,華聰,陳健飛
      摘 要:在信息技術綜合建設的背景下,人們對軟件開發項目的需求不斷增長。基于此,對軟件開發項目管理信息系統進行分析與研究,具體針對國內外軟件開發項目管理信息系統的發展現狀、軟件開發項目管理信息系統的總體設計方案以及管理信息系統各子系統功能的實現進行討論與研究,以期促進系統管理更加高效。
      關鍵詞:管理信息系統;軟件開發項目;總體設計方案
      信息技術綜合建設的發展對軟件開發項目的需求不斷提升,軟件產品質量、軟件管理信息系統以及軟件企業生產效率須為滿足需求而不斷優化升級,積極探索更有效的管理方法及更加科學的管理工具才能有效管理軟件開發項目,優化軟件開發項目管理信息系統[1]。目前,國內外均在軟件開發項目管理信息系統的研究方面取得了一定的突破。本文就軟件開發項目管理信息系統的總體設計方案進行具體的探究分析,以期為軟件開發項目管理信息系統的高效運轉提供理論參考。
      一、軟件開發項目管理信息系統的發展現狀
      (一)國內軟件開發項目管理信息系統的應用現狀
      20世紀70年代以來,項目管理軟件的研究與開發開始受到國內相關領域專家的重視,進入項目管理軟件研究與開發的初級階段[2]。直到20世紀90年代,國內軟件研發機構逐漸轉變為軟件企業,專業化項目管理軟件研究開始加速,原有的自主軟件研發、小生產方式的軟件研發向社會化過渡,直至大規模研發與生產,不斷拓展軟件產品的各項功能,軟件運行環境不斷變化,集成技術得到發展與推廣,資源共享得以有效實現。但近年來,國內軟件開發企業因對國外技術過度依賴,導致項目管理軟件研究與開發停滯不前。同時,由于對國外軟件技術的依賴,國內軟件行業中的國產軟件產品及主流軟件產品相當匱乏,難以在國內市場占據相當的份額,受到國外軟件產品的排擠。
      目前,國內軟件開發項目管理存在一些突出問題。軟件開發項目管理人員不重視項目管理并缺乏相關的軟件開發項目管理理論指導,使得實際的軟件開發項目管理工作缺乏專業性,管理盲目且隨意,難以保證管理的質量[3]。針對軟件開發項目的計劃,管理人員往往沒有完善的總體性計劃和階段性計劃,并缺乏軟件開發的目標,使得軟件開發的方向不明確,計劃性不強,難以達到軟件開發的要求。在軟件開發項目的溝通上,管理人員出現不重視項目溝通的情況,使得軟件開發的相關信息沒有得到高效利用,失敗的溝通使得項目組織結構不規范,軟件開發項目的管理難以進行。在軟件開發項目管理過程中,往往會出現關于項目的質量、需求、進程等的變更調整,但是在調整時沒有做好變更內容的交接工作,沒有做好變更規范,從而阻礙了軟件開發的進度與質量。
      (二)國外軟件開發項目管理信息系統的研究現狀
      國外的計算機應用項目管理出現于19世紀。如今,網絡分析程序和網絡規劃技術不斷發展與完善,促進了分析軟件應用功能的擴展。軟件開發項目管理信息化成為軟件開發企業發展的重要領域,開發項目管理信息系統成為研究的重點[4]。項目管理軟件在不斷發展中促使功能層次化,處于一級水平是基本功能。20世紀80年代基層功能發展已經完成,主要用于基本工作流程模擬,方便項目管理運作并實現資源共享。二級功能包含通信功能和使用功能,在基本功能的基礎上實現分析功能,能夠借助網絡應用技術完成局域網多個項目的管理,能夠通過建立的數學模型來完成相關數據的預測,形成預測功能,完成功能的升級優化。三級功能為軟件項目管理功能,該功能具有強大的管理系統兼容性,能夠做到網絡在線管理,達到管理的高效性。
      二、軟件開發項目管理信息系統的總體設計方案
      (一)系統功能結構設計
      軟件項目必要的理論知識、工具、技術成為項目管理的重要基礎,主要涉及到九個知識領域,即項目綜合管理、質量管理、范圍管理、進度管理、溝通管理、成本管理、風險管理、采購管理、人力資源管理等,還有基于項目生命周期理論的五個實施階段,即啟動、計劃、執行、控制及結束階段[5]。將九個知識領域中的知識綜合融入到軟件項目管理中,解決軟件項目管理的相關問題。五個實施階段依照流程運作,可以實現軟件項目的流程化管理,以保證軟件項目管理質量。軟件開發項目管理信息系統通過分析九個知識領域和五個實施階段的需求來達成總體功能的構建,形成軟件開發項目管理信息系統功能結構設計的總體框架。
      將九個知識領域和五個實施階段結合,可以進一步將系統細化為十一個子系統:綜合管理系統以項目計劃為依據,對組織程序進行確定從而實現系統的綜合管理,進而促進項目目標的達成;計劃管理系統的主要功能為對各種項目計劃的查詢、編制、審批等進行處理;需求管理系統的主要功能為對項目變更進行控制,以及對需求進行跟蹤;費用管理系統的主要功能為對項目費用進行規劃、預算、估算、控制;質量管理系統的主要功能為對項目質量進行保證、規劃、控制以及持續改進;人員管理系統的主要功能為對項目成員進行溝通管理以及對個人信息進行管理;配置管理系統的主要功能為對配置報告、產品入庫、變更等方面進行管理;進度管理系統的主要功能為對項目執行過程進行控制、跟蹤及協調;風險管理系統的主要功能為對項目風險進行分析、計劃和控制;售后服務系統的主要功能為管理規范、提供技術支持、客戶溝通、在線服務等;后臺管理系統的主要功能為數據表維護、提供數據導入導出操作日志管理、用戶數據管理等[6,7]
      (二)基于B/S結構的設計思想
      計算機網絡技術的發展推動了基于Web的網絡管理模式在各領域的廣泛應用。Web瀏覽器具備升級能力強、開發周期短、遠程訪問方便、可維護等特點,其與傳統工具的比較中突出的最大優勢為實現網絡節點上的快速配置和控制,能夠直接建構客戶端界面、訪問數據庫并兼容多種開發語言。傳統工具以C/S網絡構建模式為支撐,雖然取得了文件服務器模式性能的極大改善,但其明顯的局限性仍然會阻礙其進一步發展。其主要的局限為開放性和跨平臺性差、開發成本高、安裝和維護升級比較困難、生命周期短、資源冗余度大等。為迎合軟件市場的需求,基于B/S結構的軟件開發項目管理信息系統應運而生并逐步得到廣泛應用,能夠替代二層結構的C/S網絡結構模式,應用三層結構即在原有表示層、功能層的基礎上添加數據層,從而能夠直接訪問應用程序和數據庫,能夠提高客戶機的工作效率,并具備開放性和跨平臺性強、安裝和維護升級比較容易、開發成本低、生命周期長等優勢,逐漸成為網絡開發的主流技術,具有廣闊的應用前景[8]
      三、系統總體技術設計
      開發技術支持、運行環境設計、安全性設計、數據庫設計,構成軟件開發項目管理信息系統總體設計方案的四個方面。開發技術支持即B/S網絡結構模式技術支持,B/S網絡結構模式技術為當前的主流技術,技術的核心部分為數據庫服務器、瀏覽器、Web服務器,能夠在將服務器與網絡連接的基礎上,完成應用程序的操作,為軟件開發項目提供模塊化設計方式的相應的技術支持。
      四、管理信息系統各子系統功能的實現
      在九個知識領域和五個實施階段結合細化的十一個子系統中,系統功能的實現包含以下流程。以需求管理子系統為例進行功能實現的分析,需求分析是需求管理的核心,也是整個軟件開發過程的目標、方向和基礎。首先,要根據工程設計需求將需求管理進一步分解為五個環節,即獲取、分析、規范、驗證和變更,并以此對應劃分、構建相應的環節功能,形成系統的功能模塊。需求管理子系統在設計思想中以數據結構設計為基礎,將功能模塊向數據結構轉化,再運用計算機語言來表達需求管理的各項功能,從而實現需求管理子系統的功能。基本信息表、需求狀態表、分析報告表、變更表、項目需求表等成為需求管理子系統在數據結構設計中的主要內容。需求單據主要利用枚舉定義對狀態變化進行控制,獲取需求需要,在填寫需求單據,完成名稱、編碼、內容、狀態、審核意見等填寫內容的基礎上,進行需求規范與分析,隨后才能進行需求的執行階段、驗證階段,在完成分析報告表后才可進一步實行需求變更管理。十一個子系統的功能實現均有其獨特的流程,流程的規范化才能達到系統功能的實現。
      結語
      國內軟件開發項目管理信息系統的發展與研究在軟件的創造性上存在的問題較為突出,軟件開發項目管理在規劃、溝通等方面也存在諸多問題。國內軟件開發項目管理信息系統有待進一步完善。國外的計算機應用的項目管理信息系統起步早,各項功能不斷優化。基于B/S結構的軟件開發項目管理信息系統應運而生并逐步得到廣泛應用,能夠替代二層結構的C/S網絡結構模式。基于B/S結構的軟件開發項目管理信息系統以開發技術支持、運行環境設計等技術作為支撐,實現各項子系統的功能。
      參考文獻:
      [1]段志彤.關于軟件開發項目管理信息系統的幾點探討[J].科技創新與應用,2016,(6):74.
      [2]王文強.科研院所科研項目管理信息系統的建設與實施[J].科技創新與應用,2016,(3):283.
      [3]張海瑞,張國福,葉鶴琳.基于化工產品質量分析檢驗管理信息系統設計與應用[J].自動化與儀器儀表,2015,(10):144-146.
      [4]高雪霞.軟件項目管理在人力資源管理信息系統開發中的應用研究[D].青島:青島大學,2006.
      [5]李夢婕.基于ASP.NET的工程管理信息系統的研究與設計[J].科技視界,2015,(24):161-162.
      [6]劉立基.淺析綜合性工程咨詢單位項目信息管理系統設計與實現[J].中國工程咨詢,2015,(8):64-66.
      [7]溫金奎,羅傳文.基于GIS的森林資源管理信息系統研究與開發[J].森林工程,2015,(2):31-36.
      [8]葉永江,孔力,唐敏,等.基于事件驅動的核電項目文檔管理信息系統的開發與應用[J].東方電氣評論,2015,29(1):44-49.(本文于2018年發表在《經濟研究導刊》)
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