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康辰藥業臨床前項目管理系統建設——訪北京康辰藥業股份有限公司信息部總監李博

2019-11-28 來源: CIO發展中心 Frank
和研究院業務專家的密切溝通,先梳理出來研發實驗室管理的三大需求:項目管理、實驗管理和質量管理。項目管理系統功能相對簡單,如果選擇PMS軟件平臺,后期擴展性嚴重不足,同時實驗管理和質量管理從技術難度到合規性要求很高,因此最終我們決定選擇Lims平臺作為基礎平臺,然后再進行實施方的選擇。
經過近半年的產品交流和篩選,考慮到國內品牌產品只適用于QC實驗室環境、實施人員研發業務知識相對欠缺、合規性也很差等因素,因此,選型只考慮國外產品,創騰和三維兩家實施公司最終入圍。由于兩家公司的解決方案差異很大,為了使產品選型和需求貼合度更高,我們采取了產品試用的形式,經過近半年的產品試用,最終確定選擇了三維作為系統實施方。
 
主持人:感謝李總的細致介紹,從建設原則、路線、歷程三個層面分享了科研管理系統的建設。每一個項目實施過程中都會遇到很多實際的問題,請李總介紹下,科研管理系統建設中遇到了哪些挑戰,也請介紹下應對策略。
  
李博總監:好的,來總體談一下,我們在項目建設過程中遇到的挑戰以及應對建議:
○研發因品種不同差異性很大,沒有標準化產品,和QC實驗室解決方案完全不同。
○研發實驗室系統選型合規和功能同樣重要,選系統和實施方也同等重要。
○盡可能同平臺,少集成,減少驗證風險。
○研發系統規劃要和研發業務方向一致,切勿過渡考慮性價比忽視風險。
○業務需求梳理一定要完整,形成詳細的需求分析文檔,我們通過對比兩家公司方案編寫出500條URS細節,此舉為后期功能對比奠定了基礎。
○研發因涉及變更較多,一定要在業務部門培養一名偏業務管理的系統管理員,和IT系統管理員同步進行運維工作。
 
主持人:相信李總剛才分享的這些問題及應對策略,是實踐中非常重要的方面。剛才介紹了科研管理系統的建設,落地后的效果是怎樣的,請張總來介紹下。
張宇總監:好的。康辰的科研管理系統一期目前已經上線,取得了初步的效果:
 
1、研發信息系統的功能,包括研發立項管理、計劃管理、項目進度管理、成果管理、研發物資管理、研發方案設計、研發試驗記錄、分析檢測過程等,集多方面管理于一體,實現了研發項目的規范化、科學化、信息化管理,并從進度控制、執行調度、質量控制、成本控制等多個角度加強監控,以達到提高研發和項目管理效率的目標。
2、加強對研發過程的管理,實現研發過程的制劑設計、生產工藝優化、試驗分析,以及試產、合成工藝調整等環節的全面管理。建立規范、高效的研發管理模式,提高研發過程的管理水平,從而提高新產品的開發速度,保持研究院良好的發展態勢,增強核心競爭力。
3、提高研發實驗工作的規范化程度,避免人工操作的隨意性,使各項檢驗工作具有可溯源性,實現與分析檢驗業務密切相關的研發實驗室人(人員)、機(儀器)、料(檢品、材料)、法(方法)、環(環境、通訊)的全面資源管理。
4、通過儀器數據的自動采集,以及信息的自動調用、自動計算、自動查錯,提高研發業務處理的自動化程度,提升工作效率,減少因人工操作而產生的差錯,確保研發實驗室數據的準確性、可溯源性,以及最大限度的無紙化。
5、實現研發數據的信息化管理,實現檢驗報告、研發報告及各種統計報表的自動生成,以及靈活、方便的查詢功能,從而提高技術人員的工作效率,為領導管理與決策提供數據支持。
主持人:好的,感謝張總給出的效果分享,也非常感謝兩位的傾情分享。CIAPH的價值在于搭建藥企同仁之間的交流和互動平臺,在康辰藥業科研管理系統的分享內容里,應該有很多制藥企業共性的場景,相信群內伙伴會有一些實際問題想要與李總、張總交流互動。下面是互動時間,歡迎大家踴躍發問。
互動問答環節
 
提問:您介紹的以上功能,是通過LIMS平臺實現的嗎?研發人員每天需進行的信息輸入大概工作量有多大?
李博總監:主要功能都是通過Lims平臺實現的,研發人員錄入的信息量主要是申報資料和實驗記錄,申報資料目前功能涉及是Lims文件管理和eCTD撰寫工具結合,做文檔發布,但因為eCTD規范剛出臺,此功能放到二期來做,還未實施。
張宇總監:系統平臺中目前涉及工作量方面最大的是實驗記錄的填寫,研發實驗記
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