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建筑企業工程項目管理信息化研究

2021-07-16 來源:《居舍》作者:沈陽飛機工業(集團)有限公司 楊景梅
[摘 要]目前是信息化技術快速發展的階段,信息化技術融入到各行各業的工作中,建筑業作為我國四大行業之一,在企業工程項目管理中融入信息化技術也顯得尤為重要,并且它對建筑企業內部深化改革也有重要意義。本文提出將現存工程項目管理環節進行優化,以此提高建筑企業內部工作效率,同時將一些不必要的環節縮減掉,建筑企業項目管理的效率因此得以提高。
[關鍵詞]建筑企業 ;工程項目管理 ;信息化研究
1 中國建筑工程發展現狀
建筑行業目前成為我國國民經濟的主要支柱,我國對建筑工程投入都有著明顯提高,這可以體現在各方面中,但建筑工程管理信息化的進程仍然處于初級發展階段,在實際建筑工程信息管理中還存在著較多問題。本文對建筑工程的發展現狀分析發現,目前的問題主要為信息化管理體系未完善,對應用過程中未進行詳細的規劃以及缺乏相關的管理人才,以上種種問題都嚴重阻礙了項目信息化管理工作。
大部分建筑工程項目都需經較長的建設周期,同時所需投入的成本以及管理難度都較大,這也就意味著企業需對傳統的管理模式進行改革。但事實上,建筑企業應用項目管理信息化的最大優勢在于打破落后的管理模式,有助于推動企業經濟發展以及結構轉型等工作,從而達到勞動密集型企業轉向技術密集型企業的目的,通過信息化的方式來保證企業優化以及管理流程再造工作得以順利完成,同時工程項目管理信息化也是當代建筑企業管理工作的發展趨勢。
2 信息化管理的戰略框架
信息化管理模式不但先進,同時比較復雜,如果想將其應用到建筑企業實際管理中,首先要將企業整體水平提高到一定高度,該種管理模式需得到先進的硬件設備以及軟件系統支持,此外還會涉及到傳統業務流程再造、財務分析以及整理執行等更高級的內容,企業在科學合理信息化管理制度的引導下,能得以高效的運行。
建筑企業管理工作如想要達到信息化目的,首先需優化硬件設備以及軟件系統的不足,這是達到信息化管理的基礎。但建筑工程項目管理信息化不只是利用計算機系統來儲存信息,更重要的是利用它來優化企業落后管理模式,同時還要充分結合企業實際發展情況,只有將項目管理流程進行再造工作,才能達到治標也治本的目的。除此以外,還要提高財務管理在項目信息化管理工作中的地位,從而大大提高工程項目管理工作效率以及經濟收益。同時企業還要制定出符合當前發展的信息化策略,通過制定標準化的管理制度來提高企業內部管理效益,從而進一步增強企業核心競爭力。
3 建筑工程項目管理系統的設計及實現
3.1 系統總體結構設計
信息化管理系統會分三個部分,分別為表現層、業務邏輯層以及數據訪問層,而整個系統所采用的結構體系為 MVC,且利用 J2EE 理論以及技術來完成軟件平臺的搭建。
所謂的表現層也就是用戶層,它作為整個信息管理中最高的一個層次,主要的服務對象為用戶。該管理系統的用戶可直接利用該軟件來實現企業整體管理,操作步驟可據軟件所提示的來進行,表現層大多都是反映在瀏覽器中。而業務邏輯層則將用戶以及數據庫連接一起,它可將用戶操作轉換為對應功能,從而實現用戶想法,同時會對用戶所對應的數據庫進行相應操作,最終將操作結果通過瀏覽器形式展現在用戶眼前,此外還會將該結果反饋到表現層中,以上則是整個信息化管理系統工作原理。數據訪問層工作的重心放在數據庫中,它作為整個數據管理系統中最低層次,它將會儲存整個系統運作過程中的所有數據,它能通過數字化的形式為用戶展示出項目的流程以及信息,用戶能利用業務邏輯層這一層次對數據庫進行操作,而業務邏輯層則會對用戶的操作進行一個重新組織的工作,從而將其轉化為能使得用戶容易理解的方式展示出來,用戶則可以通過軟件來觀察自己所操作的結果以及內容。
3.2 項目管理流程再造
項目管理流程再造主要的目的是要將實際管理的流程進行重新組合以及優化,這個過程中需將傳統的管理模式作為基礎,在這個基礎上綜合企業的實際發展情況以及運營特點等,它還能被認為是一種對傳統管理模式的改革形式。如再造后的項目管理流程仍然能利用傳統方式來實現,那這也就失去了再造本該具備的意義。在信息化管理模式的基礎下,企業信息管理必須要通過信息化系統來實現,同時用戶需通過用戶名以及密碼才能訪問相應管理系統,只有這樣才能對企業內部的信息進行各種操作。每個用戶在這個管理系統會具有一個及以上的角色,而不同的角色在系統中所呈現的功能也有所不同,這同時也能反映出傳統管理模式的業務流程,但是有所不同的是實現了更高工作效率以及更低成本的目的。用戶進入系統后可據自己的角色進行所對應操作,整個企業中所有員工可利用同一個系統來開展自己的工作,同時通過不同的功能板塊來對管理數據庫來進行互動。
3.3 財務管理流程再造
財務工作其實在工程項目管理中占據了重要的作用,考慮到這一點,本文將財務管理的流程單獨提及,并且對其作出了有針對性的設計。財務管理的工作主要是對工程項目建設過程中的所有財務信息進行處理,而該過程中的所有收入以及支出等情況通過信息化的形式呈現出來,并且財務管理人員也可通過這個形式來對其進行操作的工作。本文將傳統的財務管理方式的原則以及技術特點作為根據,對財務管理流程作出了再造的工作,具體如下 :具有能對財務管理進行操作的人員在進入系統后,就可以根據企業實際的收入情況對具體的資金情況進行一個仔細的核對工作,當核對無誤后就可以將其提交到相關的負責人接受進一步的審核,當審核通過了之后,財務管理人員則能在其系統中查閱到審核人員所提出的意見,同時將此筆賬款錄入到系統中。但是如果審核顯示未通過,那么就需要停止財務流程,對該次的管理進行更改后再重新啟動。
4 總結
信息化社會推動了各大建筑企業利用各項信息化技術,目前大部分的企業都將其融入到實際的管理工作中,并且對現有的管理制度進行進一步的完善,這樣能保證建筑企業實現高效的工作效率以及低成本高收入的目的。
參考文獻
[1] 劉喆 . 建設工程項目管理信息化發展問題研究 [J]. 現代情報,2005,25(11).
[2] 金玲 . 工程項目信息化管理的現狀研究及對策分析 [J]. 中外建筑,2010,(12).
[3] 王曉凱 . 建筑企業工程項目管理信息化探討 [J]. 中國房地產業,2017,(17).
(本文于2019年發表在《居舍》作者:沈陽飛機工業(集團)有限公司 楊景梅)
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