部小類編碼: 1 位，部小類即項目管理中心部所屬部門類別劃分: T ( 火電項目部) 、N ( 核電項目部) 、G ( 燃機項目部) 、S ( 技術服務部) 。
流水號: 3 位，000 ～ 999。
年份編號: 4 位，如 2019。
項目經理在文件編號模塊選擇新建，系統自動生成創建人姓名、部門、日期及單位編碼，項目經理在主題欄錄入文件名，選擇文件類別、內部小類，系統按既定編碼規則自動生成文件編號。文件編號界面如圖 5。
3. 4 項目文件歸檔信息錄入
項目經理手動錄入或通過 SAP 數據源清單導入項目號，項目描述、項目參數、項目經理等信息從 SAP 系統自動導入 OA 系統，歸檔人姓名、歸檔單位、創建日期由 OA 系統自動生成。在項目文件歸檔目錄中填寫文件編號、文件名稱、文件類型、責任者 ( 單位) 、成文日期、頁數、備注、密級、保管期限等信息，并附上歸檔文件，可同時歸檔同一項目項下多份文件。項目文件歸檔界面如圖 6。
3. 5 項目歸檔文件臺賬及檢索
項目文件歸檔后可按項目號、項目描述、文件名稱、文件編號、文檔類型、歸檔人、歸檔日期等進行檢索，并可以導出項目文件歸檔臺賬，臺賬界面如圖 7。
3. 6 實施效果。
通過建立項目文件歸檔模塊，并建立督 促、協調、檢查機制，除項目收文和項目發文外的重要項目管理過程文件得以及時歸檔，確保了項目基礎數據的完備性、可溯性。
4 基礎數據動態維護
打開項目信息維護界面 ( 如圖 8) ，可見關鍵字段: 項 目、收 件 單 位、收 件 人、傳 真、電 話、其中創建日期、創建人由系統自動生成，這些基礎數據動態維護后，相關字段信息可在發文、收文處理時自動代入，工作效率得以提升。
點擊新建錄入項目信息 ( 如圖 9) ，錄入項目基本信息 后 點 擊 保 存 生 成 項 目 信 息，其 中 項 目( 必填項) 、收件單位 ( 必填項) 。
5 移動辦公
除可以電腦登錄進行操作外，還可以通過手機端 APP 登錄操作實現移動辦公以提升效率，規范管控。特別適用于火電項目管理會議、出差、工作維度較多的實際情況，實現了 “一個手機、整個項目”，即任何時間、任何地點、任何人，全面的審批、管理流程業務移動化。
發文手機操作界面 ( 如圖 10) ，可手機進行發文，按流程要求進行操作 ( 具體參見本章 “1、項目發文管理模塊”。
收文手機操作界面 ( 如圖 11) ，可手機錄入收文，按流程要求進行操作 ( 具體參見本章 “2、項目收文管理模塊”。
6 結語
基于 OA 平臺構建的火電項目信息化管理系統已于 2019 年 4 月 10 日上線運行，火電項目部項目經理使用率已達到 100% ，同時通過手機端 APP 登錄操作，實現了任何時間、任何地點的信息化管理 100% 全覆蓋。通過火電項目信息化管理系統，項目經理對火電項目收文與發文進行全過程管理，在大幅提升工作效率、提高項目管理規范化、標準化、信息化水平的同時，建立了支撐火電項目業務管理需要的基礎信息和數據體系。在構建整個體系的過程中，我們也獲得了一些啟示與今后改進的方向。
(1) 遵循 PDCA 循環進行信息化管理。PLAN( P) 圍繞信息化需求與目標制訂信息化建設方案與計劃; DO ( D) 實施信息化建設方案與計劃、上線運行系統; CHECK ( C) 對系統運行情況進行檢查、總結、經驗反饋; ACTION ( A) 對檢查出的問題予以解決、不斷改進、優化完善系統。改進優化信息化系統的過程又是一個新的 PDCA 循環，如此往復。
(2) 依據產品生命周期進行項目文件管理。通過集成 SAP 項目數據、客戶數據、OA 其它流程數據，不僅實現項目基本信息、合同信息、收款信息、函件信息的過程收集、整理，同時實現質量信息、機組現場安裝、檢修服務、改造升級等信息的歸集，為今后項目產品生命周期全面信息的追溯與借鑒提供依據。
(3) 項目過程文件歸檔一體化應用。協同辦公、統一組織、人力資源、門戶應用、系統集成、報表應用，實現業務全方位線上傳輸，辦公與歸檔打通，辦公完成，直接歸檔，報表展示，體現價值數據一體化應用。
(4) 解決信息孤島。以 OA 為基礎平臺，構建包括門戶、流程、知識、人事、合同、項目、任務、車輛、會議、日程等，上百個協同管理應用，整合小系統，構建統一的信息平臺，實現項目管理中心全面無紙化應用。
本文發表在《東方電氣評論》作者：姜麗娜1,2;陳建1,2;盧路2 ;梁艷2（1.東方電氣股份有限公司; 2.東方電氣東方汽輪機有限公司）
