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電網基建項目信息化管理系統分析

2021-02-08 來源:《河北電力技術》作者:國網河北省電力有限公司石家莊供電分公司 穆天明,肖玉龍
和工程質量等工作,既降低了施工現場的管理難度,又提高了項目管理效率。人員識別系統的應用,利用人臉識別、實時定位等高科技手段加強施工現場人員管理。
目前的電網基建項目信息化管理存在一些問題。一是目前信息化并未充分解決項目參建各方的溝通問題[3-4]。項目管理過程中的溝通依靠例行會議、微信和電話通知,效率很低,難以落實眾多相關人員和部門責任,并追蹤責任落實情況。二是工程不確定性因素增加項目管理難度。工程管理中會出現許多不確定性因素,例如外協問題、設備問題、自然因素問題等,會影響工程進度,使計劃趕不上變化,擾亂信息化管理。三是信息化并未真正方便項目管理人員。一些信息系統只是將舊的管理模式盲目套用信息化技術,并未正真解決實際問題,增加了項目管理人員負擔。四是內外網信息交換難制約信息化發展。目前,施工現場信息收集趨向依托移動互聯網,國網系統內網難以在基建現場使用。公司各部門間多依靠內網系統進行信息交互。兩網內的信息交換主要通過移動介質,過程復雜且浪費時間,大大影響工作效率。
3 解決措施及效果
3.1 方案簡介
建立一個有效的數據庫,以項目管理中心為應用主體,借助手機終端APP和電腦版軟件,以計劃執行過程為主線,對工程現場資料進行整合匯總,形成信息可追溯機制。建立一個信息展示和共享平臺,將工程信息進行可視化展示和智能分析。搭建參建各方有效溝通交流平臺,提升解決工程問題的效率。建立報表自動生成、整合引擎。項目管理人員依托該系統實現對工程現場的全面掌控。
3.1.1 計劃編制與執行
工程開工前編寫工程計劃,確定工程重大節點。工程計劃調整方便,計劃調整情況留有痕跡。在施工過程中,項目經理結合工程計劃對工程開展進行調整和糾偏。可編制年、月、周和臨時停電計劃,上報計劃專責,有審核、回退、匯總功能,且系統自動分析工程停電計劃執行率。物資定標后制定物資供應計劃,項目管理人員和物資部門實時追蹤物資供應進度,減少重復工作量,提前發現物資供應問題。生產單位驗收后制定消缺驗收計劃,搭建缺陷問題展示、討論平臺,增強缺陷處理效率,助力工程“零缺陷”投運。
3.1.2 報表自動生成、整合
視信息類型情況,由相應權限人員錄入工程信息,系統自動完成各級管理人員所需報表的生成和整合,包括各項安全、質量和進度報表等。各工程以填寫數據為主,編制文字為輔。
3.1.3 工程問題清單
問題管理模塊主要用于對某個工程在實際施工中遇到的問題進行記錄和管理。在錄入問題時,需要選擇該問題所屬的節點信息,方便系統記錄存檔和項目追溯。項目經理針對該項問題記錄解決流程,上傳會議紀要及圍繞問題所采用的解決方法。
問題類型分為重大問題和一般問題。重大問題在錄入后,可選擇發送給項目管理中心主任,中心主任可對問題進行批復,也可上送至上級領導。項目經理在得到批復后,可根據領導批復意見進行問題處理。將問題推送至問題相關責任方,落實各方責任和任務,制定完成時間節點,并跟蹤各方解決情況,將進展情況對各相關責任方和領導層實時展示。待問題處理完,項目經理可進行閉環。
一般問題作為工程部內部問題進行記錄,項目經理可錄入問題并跟蹤問題的進展,直至問題解決后再關閉問題。
3.1.4 工程信息展示
工程開工前錄入工程概況信息,包括工程基本概況、單體工程、線路跨越信息、線路路徑信息、關鍵點實施計劃、工程通信錄等六部分內容。手機APP和電腦軟件同步展示,方便隨時了解工程信息。探索所轄工程項目信息可視化展示,對項目管理中心所轄多項工程整合分析。支持對所有工程進行匯總,方便信息統計。各工程中需會議展示的資料方便進行LED大屏可視化展示。
3.1.5 形成績效考核依據
軟件記錄工程計劃執行情況,記錄工程計劃調整及糾偏情況,記錄問題清單的處理情況數據。通過對這些信息的分析,形成對參建各方的考核評價,也可探索形成對建管單位項目管理人員的績效考核評價體系。
3.2 預期效果分析
電網基建項目管理信息系統將成為項目管理人員進行項目管理的有效手段和應用工具。項目管理人員通過該系統制定施工計劃、派發任務單和追蹤工程進展情況。物資供應計劃模塊有效梳理了工程物資,方便實時追蹤物資生產和到貨情況,減少重復性工作。深度梳理月和周停電計劃,提升了停電計劃申報和執行的精準性。問題管理模塊將工程實施過程中發生的問題信息及時傳達給相關各方,提升了工程協調會議的效率,并督促參建各方落實責任。驗收消缺模塊提升工程驗收消缺進度,助力工程“零缺陷”投運。根據需要,為各專責和領導定制需要的工程數據,為項目管理人員減輕報表負
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