在設計好工程項目的編碼之后還需要對項目各個環節進行權限的設置，通過不同項目部門所擁有的權限實現對軟件使用者的有效控制和管理。在設置好相關權限之后可以對項目各環節進行有效分類。在新圖書館項目中主要可以分成幾個子項目，分別是：施工圖紙設計項目、土建項目、房屋屋面以及相關設施項目、電梯項目、配電項目、通風設備項目、空調項目、室內裝修項目。通過對項目各個環節的分類，進而對項目的進度展開運算，在P6項目管理軟件當中有專門的工程項目計算功能，可以根據各個環節的工序的相關參數進行運算，并生成項目的進度的結果。在整個運算過程中，是通過對項目中重點的工序展開計算來得出工程進度的結果，而具有的工程進度可以根據實際情況進行自由浮動，例如在新圖書館的項目中，由于學校新生的軍訓在10月結束，因此需要在此之前正式開放圖書館，而工程的進度也需要對此進行適當的調整⑤。
⑷項目部門職責劃分。在P6項目當中，還需要對相關信息進行管理，對各個工程部門的責任進行明確劃分。領導小組的職責在于構建P6項目管理系統，對工程的各個環節進行監督審查。工程部門負責對整個工程項目展開實際操作、管理。對工程的進度有效控制，調度相關人力、物力，對各個工序進行檢查、管理。預算部門主要負責項目中財務預算的計劃、對P6項目中的費用進行管理，對工程的總工程量進行統計匯報給項目的領導層面。質量部門需要對施工過程進行質量監督和檢測，對各個施工單位發布質量檢測標準以及檢測計劃。對施工過程進行實時監督跟進。對工程的檢測結果核實記錄。設備及材料部門主要負責對工程中所需的材料以及設備進行規劃，設計好相應的材料供應計劃，對施工中所使用的設備進行調度管理。
總而言之，P6項目管理軟件是一項十分專業的工程項目管理軟件，在工程項目當中使用P6項目管理軟件可以有效地對項目展開管理，通過合理地控制監管，降低工程項目的成本、提高項目施工進度。
引文注釋
①公國營.P6管理軟件在鐵路工程項目管理中的應用[J].科技風,2014（02）:263-264.
②黃黎君,馬卓,李瑋.P6軟件在堤防工程項目管理中的應用研究[J].科技展望,2015(02):61-62.
③孔昭妮.項目管理P6軟件在中國的應用及發展趨勢分析[D].昆明：昆明理工大學,2015.
④陳飛.建筑工程設計項目管理系統的軟件設計與實現[D].成都：電子科技大學,2016.
⑤潘永.淺析對建筑工程項目管理軟件應用教學系統[J].價值工程,2013（13）:188-189.(本文于2018年發表在《改革與開放》)