[摘 要]開放項目是重點實驗室對外交流的重要手段，對其管理是重點實驗室管理的重要內(nèi)容，重點實驗室運行效率提升的重要方面。以省級重點實驗室開放項目管理為對象，分析重點實驗室開放項目管理的主要工作內(nèi)容和流程，設計了集開放項目基本信息管理、開放項目進展信息管理、開放項目信息查詢統(tǒng)計、年報生成四大模塊為一體的重點實驗室開放項目管理信息系統(tǒng)建設方案。系統(tǒng)人機界面友好，操作簡便，有效促進管理效率提升。
[關鍵詞]重點實驗室；開放項目管理；信息系統(tǒng)
經(jīng)過 30 余年的建設，重點實驗室已成為基礎研究和應用基礎研究、開展高水平學術交流的重要基地 [1] ，省級重點實驗室的建設水平已成為各省科技發(fā)展水平的重要標志之一，得到各省的重視，各省紛紛加強對重點實驗室的管理。開放項目作為重點實驗室開展高水平學術交流的重要手段，對其管理的好壞出會影響到實驗室建設的質(zhì)量，關系到重點實驗室的評估，也關系到“雙一流”的建設 [2] 。重點實驗室紛紛建立各種管理信息系統(tǒng) [3-8] 。應用信息化技術手段管理項目 [9,10] ，可有效提高重點實驗室的管理水平和管理效率。
1 需求分析
根據(jù)對多家重點實驗室業(yè)務管理的調(diào)研得知，開放項目管理分成八個步驟(圖 1)：項目申報通知，項目申報，項目評審，申報成功通知，項目中期檢查，項目結(jié)題申報，項目結(jié)題審查，經(jīng)費結(jié)算。各階段具體工作為：
項目申報通知階段。在重點實驗室網(wǎng)站公布下一年度開放項目申報指南，列出實驗室開放項目資助的方向和申報要求、結(jié)題要求，該指南以 PDF 文件提供；
項目申報階段。項目申報人按申報指南要求，撰寫項目申報書，在并指定時間內(nèi)發(fā)送到指定電子郵箱；
項目評審階段。重點實驗室學術委員會會議對提交的開放項目申報書進行審查，確定資助的申報項目，包括資助時限和經(jīng)費額度；
申報成功通知。根據(jù)重點實驗室學術委員會會議審查結(jié)果，按申報書中的聯(lián)系方式通知申報人是否得到資助；項目中期檢查。根據(jù)重點實驗室開放項目管理規(guī)定，對研究中的開放項目按照時間節(jié)點進行中期檢查，包括檢查通知、檢查工作和總結(jié)；
項目結(jié)題申報。根據(jù)重點實驗室開放項目研究時限，確定應結(jié)題項目，在重點實驗室學術委員會會議召開之前通知項目負責人準備結(jié)題相關材料并按照要求發(fā)送到指定電子郵箱；
項目結(jié)題審查。重點實驗室學術委員會會議對應結(jié)題項目所提交的結(jié)題材料進行審查，對符合要求的項目給予結(jié)題結(jié)論；對不符合結(jié)題要求的項目給予延期結(jié)題結(jié)論或終止研究結(jié)論；
經(jīng)費結(jié)算。對給予結(jié)題結(jié)論的開放項目，結(jié)算項目經(jīng)費。對未結(jié)題的項目，可查詢其經(jīng)費余額，統(tǒng)計經(jīng)費支出項目。經(jīng)費管理持續(xù)在第五~第八階段之中。
圖 1 重點實驗室開放項目管理業(yè)務流程圖
Fig.1 The Flow Chart of Fund Projects of Key Laboratory
2 系統(tǒng)設計與實現(xiàn)
2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計
重點實驗室開放項目管理一般情況下由實驗室秘書一人使用，數(shù)據(jù)量不多。重點實驗室開放項目管理信息系統(tǒng)采用 C/S 模式構(gòu)建，運行在一臺計算機上，數(shù)據(jù)庫采用單機版關系數(shù)據(jù)庫和文件系統(tǒng)相結(jié)合的方式，分別對關系型數(shù)據(jù)和圖片等多媒體數(shù)據(jù)進行存儲和管理。
2.2 系統(tǒng)功能設計
重點實驗室開放項目管理信息系統(tǒng)主要功能包括(圖 2)：開放項目基本信息管理。包括項目名稱，研究方向，項目負責人，項目聯(lián)系人，項目研究期限，項目經(jīng)費額度等。
開放項目進展信息管理。包括開放項目研
