建立了項(xiàng)目過程監(jiān)控預(yù)警機(jī)制
為加強(qiáng)項(xiàng)目的過程管控，開發(fā)了系統(tǒng)監(jiān)控及預(yù)警模塊，通過配置相應(yīng)的監(jiān)控參數(shù)實(shí)現(xiàn)了對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間和業(yè)務(wù)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間的監(jiān)控及預(yù)警，提高了項(xiàng)目過程管理的規(guī)范性和效率。
量化指標(biāo)考核體系
以科研院整體經(jīng)營管理要求為目標(biāo)，在項(xiàng)目管理全周期實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化的管理，從項(xiàng)目的計(jì)劃、成本、進(jìn)度、成果等各業(yè)務(wù)線條積累了大量詳盡的客觀業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以系統(tǒng)產(chǎn)出的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為來源結(jié)合對全院的人力、資金、工作量、項(xiàng)目與合同等經(jīng)營指標(biāo)通過業(yè)務(wù)分析、標(biāo)準(zhǔn)建立、數(shù)據(jù)歸納、整理和統(tǒng)計(jì)，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目多級的以項(xiàng)目指標(biāo)為核心的量化指標(biāo)數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計(jì)生成機(jī)制。
以系統(tǒng)產(chǎn)生量化指標(biāo)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目管理為核心的多維度指標(biāo)考核體系，以自動匯總統(tǒng)計(jì)結(jié)合直接提取、手工填報(bào)等方式生成各類綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
一體化業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)支撐平臺
一體化業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)支撐平臺的實(shí)施目標(biāo)是把企業(yè)內(nèi)各種不同平臺、不同方案建立的異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)集成起來，通過建立底層結(jié)構(gòu)，來聯(lián)系橫貫整個(gè)企業(yè)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)源等，完成在科研院內(nèi)部以及網(wǎng)公司總體信息系統(tǒng)管理體系的各種系統(tǒng)之間無縫的共享及交換數(shù)據(jù)。
以面向服務(wù)的體系架構(gòu)（SOA）為理念，以企業(yè)服務(wù)總線（ESB）為基礎(chǔ)，以科研院業(yè)務(wù)規(guī)范為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)間便捷、規(guī)范、靈活的數(shù)據(jù)交換與服務(wù)共享，異構(gòu)系統(tǒng)間的協(xié)同辦公與數(shù)據(jù)共享以及企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理。
目前以本系統(tǒng)為基礎(chǔ)的一體化平臺，將現(xiàn)有科研院內(nèi)部系統(tǒng)的功能進(jìn)行合理規(guī)劃，對各系統(tǒng)交互業(yè)務(wù)接口進(jìn)行統(tǒng)一定義，系統(tǒng)間可通過標(biāo)準(zhǔn)接口進(jìn)行服務(wù)共享，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步、發(fā)布訂閱等數(shù)據(jù)交換，達(dá)到各系統(tǒng)間互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)服務(wù)資源共享。
結(jié)語
科研綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)了對科研院日常辦公及生產(chǎn)運(yùn)營全方位業(yè)務(wù)的信息化支撐。結(jié)合PMBOK的思想，打通項(xiàng)目管理全流程，優(yōu)化并固化了各類項(xiàng)目管理流程，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)業(yè)務(wù)線條的閉環(huán)精細(xì)化管理，一方面保證了科研院業(yè)務(wù)部門的管理要求，另一方面提升了項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的管理力度，通過信息化的手段有效的提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，并降低了管理成本，其主要特點(diǎn)如下：
項(xiàng)目為中心的綜合業(yè)務(wù)管理體系。區(qū)別于常規(guī)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)以項(xiàng)目為中心視角，將項(xiàng)目管理與采購、招投標(biāo)、合同、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)為主線的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)，保證了整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和完整性，實(shí)現(xiàn)了資金的閉環(huán)控制。
以業(yè)務(wù)驅(qū)動為目標(biāo)的監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。本系統(tǒng)將工作審批、業(yè)務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃任務(wù)時(shí)間等關(guān)鍵項(xiàng)目因素納入監(jiān)控體系，結(jié)合短信平臺、郵件服務(wù)、待辦集成等預(yù)警技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了“主動式”的項(xiàng)目綜合業(yè)務(wù)管理的全程監(jiān)控及預(yù)警，提升了系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施和管理效率。
建立了成果貨架化管理體系。建立了技術(shù)貨架體系，通過對關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域及相關(guān)關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)的分析、專業(yè)領(lǐng)域分析、成果投入產(chǎn)出分析，實(shí)現(xiàn)各領(lǐng)域技術(shù)成果的有效積累并形成步進(jìn)式的研發(fā)模式，促進(jìn)科技成果的繼承、共享和集成應(yīng)用。(本文于2016年發(fā)表在《企業(yè)管理》)