摘要：MSProject是美國Microsoft公司推出的一款功能強大且可以靈活運用的項目管理工具,已被廣泛應用于信息技術、建筑業、鐵路、公路、航空航天、水利及科學研究等各個領域中。文中以抽油機研究所《新型特種型鋼開發及在抽油機產品應用研究項目》為藍本，利用MSProject進行了項目管理。
關鍵詞：MSProject項目管理；CPM；甘特圖；進度管理
0引言
近年來，抽油機公司研究所有眾多項目。其中，2010年有10個項目完成；2011年有12個項目完成；2012年有13個項目完成；2013年有10個項目完成。許多大型項目急需進行分級劃分和現代化管理，且各主項目間及各子項目間的銜接關系錯綜復雜。從項目計劃的制定、項目實施到項目終審，在傳統的管理方法上耗費了大量時間與精力，有不少項目因為進度管理上的不科學導致項目延期，所以項目管理的效率亟待提高。國際上MSProject是公認的最有效的項目管理工具。借助MSProject項目管理系統可提高工作效率，合理制定項目計劃，實時跟蹤項目進度，安排項目時間表，有效控制項目成本，降低項目風險，更好地實施項目計劃所確定的進度管理目標［1］。但由于研究所的設備限制，現有的電腦無法支持最新版本軟件的運行，所以筆者采用 MSProject2003對本研究所2014年新開的項目進行了模擬項目管理。
1創建Project項目文件
1.1創建新項目文件
通常，建立Project項目文件有3個方式：從空白文檔創建、使用本地模板創建、使用向導創建。本文采用了從空白文檔創建，以便日后作為模板使用，可以更方便更高效地對其它項目創建項目文件。步驟如下：啟動MicrosoftProject2003，當前頁面即為空白文檔，不難發現，該軟件的界面與Excel相似。
1.2更改項目工作時間
MSProject的默認的項目工作時間可能與實際情況不符，在鍵入任務之前事先對工作時間做好安排，比如把各個節假日改成非工作日，結合本單位的實際上下班的時間更改工作時間等等。
通過軟件左側的項目向導，5個步驟即可實現對項目工作時間的整體更改。這樣，可以使每項任務的工期、成本計算、項目與任務的預期完成時間更加精確。在日后的進程管理中，還可以通過該向導對工作時間進行實時更改，比如周末加班、節假日加班或者連班。
2使用MSProject2003制定項目計劃
2.1任務錄入
任務錄入的方式通常有3種：依次鍵入任務、通過Excel表格導入任務、插入復制的任務。本文采用通過依次鍵入任務的方式。每項任務都包括任務名稱、工期、開始時間、完成時間、前置任務、資源等參數，在MSProject中還有很多其他參數可以添加，例如完成百分比、WBS、備注等一些利用頻率較高的一些參數。完成任務輸入后，一些參數會自動生成默認值，在后面更新進度時對其做更改即可。
2.2利用MSProject創建WBS
WBS（WorkBreakdownStructure）是所有項目規劃活動的支柱。它將項目工作范圍分解成更小的、易于管理的工作報告，以提高對項目活動的控制力，使工作思路更清晰［2］。
在MSProject中，對子任務點擊降級箭頭，或用鼠標在子任務名稱上向右拖動，就會使其縮進。效果如圖1所示，任務與其子任務之間的關系一目了然，主任務被加粗顯示。通過點擊工具，自動對應生成大綱號。點擊“-”號或“+”號即可收起或打開任務樹。
2.3項目工期確定以及任務間關聯性設置
在一個項目中的部分任務都存在著一定的關聯性。那么，在一個項目中明確各項任務之間的關系就很重要。在MSProject中，人物之間的關聯性有4種：1）完成—開始（FS）：如抽油機樣機制造完才能現場運行考核及評定驗收；2）完成—完成（FF）：如兩種抽油機樣機現場運行考核和設計改進完成之后項目評定驗收才能完成。3）開始—完成（SF）：如在新系統開始正常運作后，舊系統才可停止。4）開始—開始（SS）：如14-6-89抽油機結構設計計算和14-6-89抽油機結構方案設計需要同時開始。
2.4為項目指定人員和設備
合理分配資源在項目管理中起著舉足輕重的作用，不僅可以提高工作效率，也降低了項目成本。利用MSProject指定人員資源、設備資源、材料資源以及成本資源等，有利于項目計劃的指定，另外也使項目管理者更方便地查看項目分配情況［3］。步驟如下：在資源名稱下對應每一項任務選擇或輸入該任務由誰來完成。資源分配后，項目管理者可以通過資源圖表查看具體資源使用情況，以此來避免某些資源被超負荷分配或者時間沖突。至此，項目計劃基本編制完成。在軟件的右側已經自動生成GanttChart（甘特圖）。在甘特圖中，項目管理者可以輕易地查看項目完成百分比、資源分配情況、任務之間的邏輯關系以及任務日程。圖1即為項目甘特圖視圖。
3跟蹤和調整項目進度
3.1跟蹤項目進度
過程控制可以保證項目能夠按預期實現項目目標。MSProject可以協助項目管理者動態跟蹤項目進度。根據實際的項目進度情況，在任務信息欄輸入或自動按時間更新各項任務的完成百分比，在甘特圖中將用細實線表示項目的實際進度情況。
3.2調整項目進度
計劃往往沒有變化快，在實際的項目開發階段，任務的提前完成或滯后都時有發生，所以需要及時調整任務的工期或者邏輯關系。然而，某些情況不僅僅是時間問題，人員和設備上的變化在某些特殊情況發生時也需要對項目進行調整。
4結語
本文以抽油機公司研究所新開項目為例，利用MSProject進行了項目計劃編制及項目管理，項目管理者可以輕松地跟蹤項目進度以及調配項目資源，并且降低了項目風險。MSProject所生成的甘特圖相比傳統方式繪制的甘特圖效率至少提高50%，可視化的信息豐富并且方便動態更新。目前，MSProject在國內外大型企業都被廣泛應用，而筆者集團所屬的各專業公司還未采用MSProject項目管理軟件，需要多方面努力來推廣應用該軟件，因為科學化的現代管理能夠為我們創造更多的效益。筆者認為，MSProject還可以在制造業生產管理上應用。該軟件可能將傳統的生產管理帶來新的變革，這一課題還有待研究。
［參考文獻］
［1］ProjectManagementInsititueINC.AGuideToTheProjectManagementBodyOfKnowledge（PMBOKGuide）［M］.Pa.USA：NewtownSquare,2008.
［2］林則夫.項目管理軟件應用［M］.北京：機械工業出版社，2010：51.
［3］林小鬧，楊昌堯，羅毅涌.MSProject在空調工程施工管理中的應用［J］.制冷與室調，2012，12（2）：74-76.(本文于2014年發表于《機械工程師》)
