摘要:本文以國(guó)網(wǎng)新源控股有限公司水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(HPMS)建設(shè)為背景,闡述了該公司大修、技術(shù)改造項(xiàng)目管理流程,構(gòu)建了系統(tǒng)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)管理、計(jì)劃管理、項(xiàng)目實(shí)施管理等功能和標(biāo)準(zhǔn)流程,實(shí)現(xiàn)了大修、技術(shù)改造項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,通過(guò)系統(tǒng)推廣應(yīng)用,有效規(guī)范該公司大修、技術(shù)改造項(xiàng)目管理工作,提高了大修、技術(shù)改造項(xiàng)目管理水平。
關(guān)鍵詞:水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng);大修;技術(shù)改造;計(jì)劃管理;信息化
0 引言
近年來(lái),隨著電力需求的與日俱增,電網(wǎng)規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大,對(duì)電力系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性、安全性要求也日益增高,國(guó)網(wǎng)新源控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)網(wǎng)新源公司”)所屬的各電廠(站)作為電網(wǎng)調(diào)頻調(diào)峰和應(yīng)急保安電源,是支撐電網(wǎng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行的重要組成部分。電廠設(shè)備設(shè)施的大修、技術(shù)改造項(xiàng)目是通過(guò)消除設(shè)備設(shè)施隱患缺陷,提高設(shè)備可靠性,是保障電廠安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重要措施。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的管理已經(jīng)在由傳統(tǒng)管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變,信息化也已經(jīng)成為企業(yè)快速發(fā)展的決定性因素和強(qiáng)大的推動(dòng)力。國(guó)網(wǎng)新源公司根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司生產(chǎn)大修、技術(shù)改造管理辦法等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合水電設(shè)備的生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目管理的特點(diǎn),制定了國(guó)網(wǎng)新源公司生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),并依托國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了水電生產(chǎn)的生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程項(xiàng)目管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化。
1 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目管理信息化存在的問題
(1)生產(chǎn)大修、技術(shù)改造的項(xiàng)目管理從儲(chǔ)備庫(kù)、年度計(jì)劃的制定、審核、調(diào)整、批復(fù)以及項(xiàng)目的開竣工、結(jié)算等整個(gè)管理流程中需要審核的文件、報(bào)表等資料,從基層單位到國(guó)網(wǎng)新源公司,采用傳統(tǒng)的文件報(bào)告和報(bào)表形式匯總上報(bào)、批復(fù)及下達(dá),工作效率低下、流程繁瑣,項(xiàng)目的查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總不方便,資料管理繁雜。
(2)在生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目的全過(guò)程管理環(huán)節(jié)中,通常對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃審核、調(diào)整、開竣工、結(jié)算等主要節(jié)點(diǎn)比較重視,而對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的具體信息缺少動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、跟蹤、控制和預(yù)警,容易造成監(jiān)督和控制信息不及時(shí),不能對(duì)項(xiàng)目實(shí)施做出及時(shí)、正確的反應(yīng),項(xiàng)目信息化管理的快速、及時(shí)反應(yīng)機(jī)制和運(yùn)作機(jī)制還未形成,缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和問題的控制措施。
(3)從生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目計(jì)劃管理角度來(lái)看,缺少科學(xué)、詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和實(shí)際完成的投資缺少有效的管理控制,管理部門不能及時(shí)了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和投入情況。不能從實(shí)際完成角度反饋到項(xiàng)目計(jì)劃中,這也不利于生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目立項(xiàng)決策水平的提高。
(4)在生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目全過(guò)程管理中,計(jì)劃、招投標(biāo)、施工、結(jié)算各環(huán)節(jié)的職責(zé)落實(shí)在不同的職能管理部門,項(xiàng)目的資源調(diào)配權(quán)分割,信息渠道分散,信息化管理較差,缺乏資源統(tǒng)一管理,造成溝通協(xié)調(diào)困難,重復(fù)性工作加大。
國(guó)網(wǎng)新源公司為加強(qiáng)水電生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目管理,探索適合國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目信息化的管理模式,以提高信息能力為根本目標(biāo),實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的管理向信息化管理轉(zhuǎn)變,達(dá)到優(yōu)化水電生產(chǎn)資源配置,使水電生產(chǎn)大修、技術(shù)改造獲得最大效益和創(chuàng)造高水平成果,是國(guó)網(wǎng)新源公司生產(chǎn)大修、技術(shù)改造的信息化研究和應(yīng)用的重點(diǎn)。
2 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程項(xiàng)目信息化管理模式
2.1 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程項(xiàng)目計(jì)劃的管理
2.1.1 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目的規(guī)劃管理
生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目以規(guī)劃為指導(dǎo),各單位根據(jù)生產(chǎn)大修、技術(shù)改造原則,生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的狀況及同類設(shè)備改造情況,編制大修、技術(shù)改造五年規(guī)劃,并在每年項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)啟動(dòng)前修編五年規(guī)劃。規(guī)劃作為項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)的入口條件之一,規(guī)劃模塊與儲(chǔ)備庫(kù)模塊銜接,各單位依據(jù)批復(fù)的五年規(guī)劃,進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)的工作。
2.1.2 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)的管理
國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供了各電廠(站)生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)的編制、審核、上報(bào)、審批功能。項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)是生產(chǎn)管理系統(tǒng)計(jì)劃管理信息化模塊的核心內(nèi)容,是項(xiàng)目管理其他子模塊的基礎(chǔ),同時(shí)也與缺陷、隱患及反措等模塊相關(guān)聯(lián),是解決和落實(shí)設(shè)備管理相關(guān)模塊問題的重要手段。
各電廠(站)編制生產(chǎn)大修、技術(shù)改造儲(chǔ)備項(xiàng)目,必須明確項(xiàng)目來(lái)源,系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求情況,設(shè)置了缺陷、隱患、反措、規(guī)劃等主要來(lái)源;按照設(shè)備管理要求,從資產(chǎn)全壽命周期角度,與設(shè)備臺(tái)賬相結(jié)合,將各單位的設(shè)備樹導(dǎo)入系統(tǒng),儲(chǔ)備項(xiàng)目與設(shè)備樹相關(guān)聯(lián);根據(jù)項(xiàng)目可行性研究及項(xiàng)目建議書格式要求,將設(shè)備存在的問題、原因分析、初步方案及投資估算等主要內(nèi)容固化到生產(chǎn)管理系統(tǒng)中,統(tǒng)一和規(guī)范了項(xiàng)目前期可行性研究報(bào)告的編制;儲(chǔ)備項(xiàng)目實(shí)行分級(jí)管理,各單位、國(guó)網(wǎng)新源公司按照相關(guān)規(guī)定的要求,明確各級(jí)批復(fù)可行性研究的范圍,在系統(tǒng)中完成各級(jí)儲(chǔ)備審核批復(fù)流程。經(jīng)批復(fù)的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù),按照項(xiàng)目實(shí)施的輕重緩急排序,便于年度計(jì)劃的安排。
2.1.3 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目年度計(jì)劃的管理
國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供了各單位生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程項(xiàng)目年度計(jì)劃的編制、匯總、上報(bào)功能。生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目年度計(jì)劃從批復(fù)的生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)里進(jìn)行選擇,匯總形成各單位生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目年度計(jì)劃,由各單位履行審批流程后,上報(bào)至國(guó)網(wǎng)新源公司相關(guān)責(zé)任部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)的生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目年度計(jì)劃與國(guó)家電網(wǎng)公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)(PMS)開發(fā)接口,計(jì)劃經(jīng)國(guó)家電網(wǎng)公司相關(guān)部門審批后下達(dá)給國(guó)網(wǎng)新源公司,再下達(dá)給各單位,各單位根據(jù)下達(dá)的年度計(jì)劃,組織項(xiàng)目的具體實(shí)施工作。
2.1.4 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目年度計(jì)劃的變更
國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供了各單位生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程項(xiàng)目年度計(jì)劃變更的功能。生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目在年度執(zhí)行過(guò)程中,遇特殊情況,需對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整的,在系統(tǒng)中履行相關(guān)計(jì)劃變更流程。調(diào)增的項(xiàng)目履行,先進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的入庫(kù)審批流程,再在計(jì)劃變更中進(jìn)行審批;調(diào)減的項(xiàng)目,直接在年度計(jì)劃變更中提交審批,項(xiàng)目年度計(jì)劃的調(diào)整納入年度綜合計(jì)劃管理,由國(guó)網(wǎng)新源公司履行綜合計(jì)劃調(diào)整程序后,下發(fā)至各單位。
2.2 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施的管理
2.2.1 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施工作計(jì)劃
國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供了對(duì)已下達(dá)到水電基層單位的生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程項(xiàng)目編制年度工作計(jì)劃的功能。生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目年度工作計(jì)劃包括項(xiàng)目前期、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂、到貨、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目投運(yùn)、項(xiàng)目結(jié)算等7個(gè)主要節(jié)點(diǎn),工作計(jì)劃中明確了主要節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃完成時(shí)間,作為項(xiàng)目具體實(shí)施中的參照,系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)完成率的統(tǒng)計(jì)匯總,提高了項(xiàng)目執(zhí)行的計(jì)劃性。
2.2.2 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施的管理
國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)將項(xiàng)目執(zhí)行的主要7個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了模塊化,各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間按照項(xiàng)目實(shí)施的先后順序相關(guān)聯(lián),通過(guò)各節(jié)點(diǎn)將項(xiàng)目實(shí)施單位的各專業(yè)及職能部門進(jìn)行有效串聯(lián);通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng)平臺(tái)提供的模塊,完成項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需要的各類方案、措施、計(jì)劃、總結(jié)等文檔資料的編制、審查、審批,提高了項(xiàng)目管理的效率。
2.2.3 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的管理
國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)管理信息還針對(duì)水電基層單位生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段設(shè)計(jì)了修前策劃、開工報(bào)告、修中實(shí)施、竣工報(bào)告、修后總結(jié)等工程節(jié)點(diǎn),具有對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段的工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理的功能,及時(shí)跟進(jìn)每個(gè)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的情況。
2.3 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目查詢及報(bào)表管理
2.3.1 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目查詢功能
國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供了生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)、年度計(jì)劃、計(jì)劃變更、投資完成情況等報(bào)表的查詢功能。
2.3.2 生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目月報(bào)表功能
國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可自動(dòng)運(yùn)行生成生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目的月報(bào)表,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置的各個(gè)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和實(shí)際完成情況,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)完成報(bào)表,通過(guò)與SAP系統(tǒng)接口,提供投資完成情況數(shù)據(jù),項(xiàng)目月報(bào)綜合反映了各項(xiàng)目實(shí)際完成的進(jìn)度情況、投資完成情況以及與年度計(jì)劃的對(duì)比情況。通過(guò)月報(bào)表與計(jì)劃偏差的對(duì)比分析,從項(xiàng)目進(jìn)度、投資等方面分析項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程存在的問題,有針對(duì)性地為項(xiàng)目管理需改進(jìn)環(huán)節(jié)提出相應(yīng)的措施,提升項(xiàng)目管理的水平。
3 結(jié)束語(yǔ)
國(guó)網(wǎng)新源公司在水電生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化目標(biāo)的指導(dǎo)下,編制了生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),并依托國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)完成了水電生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目工程管理信息系統(tǒng)的研究和應(yīng)用。系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化的目標(biāo),方便了生產(chǎn)大修、技術(shù)改造管理人員的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、計(jì)劃編制、計(jì)劃匯總、計(jì)劃上報(bào)、工程項(xiàng)目審核、批復(fù)、下達(dá)以及工程項(xiàng)目全過(guò)程管理,使得生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程項(xiàng)目可控、能控、在控,減輕了工作人員和管理人員的工作負(fù)擔(dān),對(duì)國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程管理的科學(xué)化、工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了積極的推進(jìn)作用。
國(guó)網(wǎng)新源公司水電生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目工程管理信息系統(tǒng)具備下述特點(diǎn):
(1)生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)完整。從生成生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、計(jì)劃編制、計(jì)劃的審核批復(fù)、下達(dá)到工程項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、工程進(jìn)度管理直至項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目的后評(píng)估,系統(tǒng)保存了完整的工程信息,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行了全過(guò)程管理。系統(tǒng)可以管理當(dāng)前和任何歷史工程信息,方便工程信息的查詢和分析。
(2)生產(chǎn)大修、技術(shù)改造工程項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)匯總、工程數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)分析高度自動(dòng)化。系統(tǒng)提供完全自動(dòng)化的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表輸出功能。把工程項(xiàng)目管理人員從復(fù)雜、繁瑣的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析工作中解脫出來(lái),大大減輕了他們的工作負(fù)擔(dān)。
(3)生產(chǎn)大修、技術(shù)改造項(xiàng)目工作流程管理性能優(yōu)越。工程項(xiàng)目管理工作流程一經(jīng)確定,信息自動(dòng)流轉(zhuǎn),對(duì)一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)可實(shí)現(xiàn)跟蹤管理信息,流轉(zhuǎn)中任意時(shí)刻都可以方便地查詢當(dāng)前業(yè)務(wù)的位置、目前工程進(jìn)度狀況以及工程項(xiàng)目資料等信息。(本文于2013年發(fā)表于《水電自動(dòng)化與大壩監(jiān)測(cè)》)