各類型的項目驅動型企業及按項目化管理的企業。

商機信息都分散于各項目負責人手中，公司領導只能通過各項目負責人的匯報從而了解項目進展，造成具體推進情況不能及時進行匯總，并且容易發生疏漏。

無法實時掌握各項目人員配備情況，人員調配缺乏依據，導致項目資源分配不均，部分項目資源利用率低，而部分重要項目卻因為缺少資源推進遲緩；

隨著承建項目的增多，缺乏有效手段及時掌握各項目進度與成本開支情況，成本管控、進度管控靠事后統計，造成項目成本支出同項目進度不相匹配；

項目文檔管理分散，查閱困難，易丟失，難以形成知識進行重復利用，從而提升同類項目的管理水平與效率；

項目過程數據難以完整記錄，相關數據統計憑手工收集，工作量大，統計滯后；

通過匯報、項目例會才能掌握項目情況，無法及時發現項目成本、進度等方面的異常情況帶來的風險。

構建規范的全生命周期項目管理模式，實現從商機獲取跟蹤、項目立項、投標、合同簽訂、項目預算編制、項目實施進度管控、項目成本管控到項目驗收結項、項目核算、效益評估等項目全生命周期的各個環節進行統一管理，提升企業精細化管理水平。

很多項目型企業的商機管理只是通過人工的方式進行登記、跟蹤，工作量大且容易產生疏漏，通過系統的商機報備、商機跟蹤、成本收益測算、用戶需求及響應、商機過程評審、轉為成功項目、商機關停等功能，將分散的商機進行統一跟蹤管控，提高商機轉化率，避免發生疏漏。

實現以WBS（工作分解結構）為基礎，關注成本和進度計劃，實現成本控制和進度控制，以項目預算為基礎，控制各類項目成本在批復的預算范圍內。通過項目預算實現事前預測、通過對項目進度監控實現事中控制及預警、通過項目成本的核算實現事后分析及改進。

人力資源在多類項目資源中占比較大，因此人力資源在不同項目的分配和平衡是值得關注的問題。針對項目人員忙閑不均、人員配備與項目規模及項目需求不匹配的狀況，系統通過對人員能力信息、人員在各項目的工作工時信息等的記錄，管理者可以在系統中實時查看人力資源的使用情況，靈活進行人力資源調配，提高人力資源利用率及適配度，進一步保障項目的實施。

實現項目管理業務中所用到的各類信息、文檔資料的集中管理；實現公司層面、部門層面各類規范制度文檔的集中管理；形成集團層面知識文檔資料中心，解決項目文檔管理分散、易丟失、難查找，并通過項目知識的沉淀、積累、共享，提升項目項目效率與效益，降低項目成本，提升項目承接能力。

通過項目管理系統的建設，以項目管理流程推動現有信息系統間數據的交互與共享。

綜上，項目管理信息系統是提升企業工作效率及服務能力的重要手段，是提升企業可持續運營發展的重要保障，是適應大數據時代發展潮流的重要支撐。

本系統的總體目標是汲取國內外先進的項目管理思想和方法的精華，構建完整的項目管理信息化工作平臺。結合不同管理層次的業務需求和具體項目的實際情況，依據項目管理規范，優化完善管理體制，以WBS（工作分解結構）為基礎，實現成本控制和進度控制，從商機獲取、項目立項、投標、合同簽訂、項目實施到系統驗收結項等項目全生命周期的各個環節進行統一管理。推動項目過程管理的規范化、透明化、精細化，提高項目過程管控能力。通過項目文檔管理積累項目管理相關資料，實現項目管理知識的積累和共享，并在完整、全面的項目信息查詢、統計基礎上為領導進行項目管理及決策提供支持。

系統依照國際以及國家相關信息化標準規范體系、信息安全保障體系、信息運行管理系統進行規劃、建設。

系統包含完整的項目管理體系，從架構上分為門戶層、輔助決策層、服務層、平臺層及環境層面，為企業搭建了不同系統數據交互、各部門各層次人員協同、多層架構、易應用、易維護