每當(dāng)做項目管理時，您是否面臨以下困惑：有大量外購的產(chǎn)品、部分的工程實施外包；項目銷售周期長金額大；項目銷售過程長決策鏈復(fù)雜；項目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)多個部門參與交付；項目經(jīng)驗和知識難以傳遞等…
金蝶云星空項目管理解決方案由青島乾行信息技術(shù)有限公司開發(fā)，以金蝶云星空為基礎(chǔ)平臺，提供項目工程管理和項目制造行業(yè)完整解決方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一的集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理、全面的項目成本管控和精細(xì)的項目實施進(jìn)度管控。
主要功能介紹
金蝶云星空項目管理軟件適功能涵蓋了項目管理全過程，主要功能包括項目銷售管控、項目合同、項目設(shè)計、項目采購、項目制造、項目進(jìn)度、項目質(zhì)量、項目成本、項目資金、項目變更、項目分包、大數(shù)據(jù)分析、費用報銷、績效管理、財務(wù)核算和移動應(yīng)用等。
01、項目銷售管理
一、管人、管事、管體系
•實現(xiàn)對銷售人員日程及以項目為維度的任務(wù)管理。
•項目過程量化可控，對項目商務(wù)關(guān)系和技術(shù)方案管理評價項目報價管控。確定項目預(yù)算毛利率
•建立項目型銷售的管理方法
二、銷售合同管理
•明確項目范圍
•明確項目商務(wù)條款，包括回款階段管理、特別條款。
•確認(rèn)技術(shù)條款，包括自主產(chǎn)品客制化BOM、設(shè)備清單品牌規(guī)格型號。
•明確項目交期，包括驗收、質(zhì)保日期，為項目提供基準(zhǔn)信息。
•鎖定項目利潤
•銷售合同審批，包括商務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、交付和財務(wù)聯(lián)合評審。
•項目合同綜合分析
02、項目交付管理
一、通過項目管控平臺制定項目各項計劃
•可以根據(jù)行業(yè)特點設(shè)定階段里程碑進(jìn)行WBS任務(wù)分解
•制定與回款關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵里程碑計劃
•明確與收入關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵任務(wù)計劃，并確定交付物
•制定物資、人工和費用計劃，形成了項目計劃毛利率
二、通過項目推進(jìn)過程中的各項業(yè)務(wù)實施把控項目實際進(jìn)度
•采購業(yè)務(wù)和物資領(lǐng)用業(yè)務(wù)根據(jù)設(shè)備清單下推避免數(shù)據(jù)錯誤
•通過項目變更管理實現(xiàn)成本和進(jìn)度調(diào)整，項目變更引起項目成本提升需要啟動相應(yīng)的審批流。
•物資需要計劃由項目經(jīng)理或者生產(chǎn)調(diào)度提起申請
•采購方式分成延續(xù)采購、招標(biāo)采購、提前采購、通用采購，采購需要比對歷史采購價格及降成本目標(biāo)
•收入和回款經(jīng)過確認(rèn)財務(wù)、商務(wù)和交付部門確人后計入實際進(jìn)度
•產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)過技術(shù)部門對售前方案確認(rèn)和自主產(chǎn)品設(shè)計
03、項目綜合管理——流程管控
項目流程管控主要體現(xiàn)在項目整體流程規(guī)劃，項目銷售合同和采購合同及項目變更、項目付款等流程管控。
項目管控過程審批示意
合同信息處理
04、項目綜合管理——報表管理
項目回款管理
項目收入成本分析
特點
01、涵蓋項目管理全過程
金蝶云星空項目管理軟件涵蓋項目管理的全過程，可以提升公司的整體管控效率。實現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的集中共享，達(dá)到數(shù)據(jù)采集的及時準(zhǔn)確和完整，為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。為企業(yè)高層提供管控項目和調(diào)度資源的平臺。包括：項目銷售、項目采購、項目生產(chǎn)、項目交付、項目財務(wù)核算、辦公和人力資源全面的管理。實現(xiàn)了物資流、資金流和信息流的統(tǒng)一，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。幫助企業(yè)擺脫經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過EXCEL和郵件層層傳遞的弊端。
02、展現(xiàn)項目360度全方位視圖
金蝶云星空項目管理軟件以項目為核心進(jìn)行全程業(yè)務(wù)的管理和管控，將與項目相關(guān)的合同、計劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資金、采購、生產(chǎn)、風(fēng)險、變更、預(yù)算等信息統(tǒng)一集中到項目管控平臺，可以通過項目查詢快速清晰掌握項目狀況，幫助企業(yè)形成快速的項目決策分析支持平臺。
03、實現(xiàn)項目財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
金蝶云星空項目管理軟件可以實現(xiàn)自動化的財務(wù)工作，所有經(jīng)營發(fā)生的業(yè)務(wù)可以自動生成財務(wù)憑證，并且通過憑證能夠反向查詢業(yè)務(wù)原始記錄，極大降低財務(wù)登記憑證的工作量，高效利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提升工作效率。幫助企業(yè)實現(xiàn)阿米巴經(jīng)營管控方法，達(dá)到財務(wù)對業(yè)務(wù)監(jiān)管的目標(biāo)。
04、先進(jìn)的項目型銷售方法
金蝶云星空集成了先進(jìn)的B2B銷售管控理念。從管人、管事和管理體系三個維度，為銷售管理提供了高效的工具。銷售人員周期性的圍繞項目推進(jìn)的工作匯報，實現(xiàn)目標(biāo)結(jié)果導(dǎo)向的銷售管理思想。銷售方法體系可量化項目推進(jìn)的進(jìn)度，確保項目按照預(yù)定的計劃推進(jìn)，規(guī)避項目風(fēng)險，提高項目成功率。
05、全面的項目成本管控方案
金蝶云星空項目管理對項目管控通過四算一控的方法，實現(xiàn)項目盈利的全面跟蹤管理。成本管控分成四個階段：銷售階段的預(yù)算成本、深化設(shè)計階段的計劃成本、實施交付階段的實際成本和竣工結(jié)項階段的結(jié)算成本。四個階段分別實現(xiàn)對銷售、設(shè)計、交付、采購四個業(yè)務(wù)序列的績效考核，確保實現(xiàn)盈利的目標(biāo)。
06、精細(xì)的項目實施進(jìn)度管控
金蝶云星空吸收PMI項目管理思想，依據(jù)WBS工作方法，完美實現(xiàn)階段里程碑和關(guān)鍵任務(wù)的管控方法應(yīng)用。依據(jù)行業(yè)特點量化項目推進(jìn)計劃，為高層領(lǐng)導(dǎo)項目管控決策提供抓手，為中層領(lǐng)導(dǎo)提供項目資源調(diào)配和風(fēng)險管理的監(jiān)控平臺，為基層業(yè)務(wù)人員提供高效的項目執(zhí)行工具。實現(xiàn)物資采購、項目進(jìn)度、資源匹配的精確協(xié)同，全面記錄項目變更、項目風(fēng)險、項目進(jìn)度數(shù)據(jù)。
07、統(tǒng)
