終于找到免費的項目管理軟件，關鍵是好用！小團隊必備

2019-11-28 來源：易趨 easytrack 羅鄴

作為一名項目經理，你可能用過不少于5款項目管理工具，專業的項目管理工具價格不菲，免費的項目管理工具大多數雞肋，想要好用的免費的能夠支持小團隊使用的項目管理工具，簡直是Are you kiding？于是項目負責人不是在被雞肋工具弄得情緒忽上忽下，就是在孜孜不倦尋找替代工具的路上。

我就是那個被免費雞肋項目管理工具調戲和奢侈品項目管理工具所傷的項目經理，但是我比較幸運，在孜孜不倦的路上終于找到了我要的工具。

Easy Track PPM 9快捷版，專業的項目管理工具，20人以內團隊免費，功能強大，關鍵是好用。

Easy Track PPM 9快捷版主要由項目組合管理（個人空間、項目管理、項目組合管理）、知識管理、系統管理三大功能模塊組成，包含的功能足夠滿足小團隊的項目管理需求。以下就介紹我認為最實用、價值最大的幾項功能。

【個人空間】
“個人空間”真的是一個超贊的設計，在空間里可以看到與我有關的信息，而且不需要切換頁面就能夠直接處理任務，這個設計一天至少能為我節省半小時。在“我的空間”處理里程碑、交付物、任務、回復消息、評論等極其便捷，還可以通過列表視圖和日歷視圖查看任務進展情況。

【項目】
“項目管理”支持項目的全生命周期管理過程，支持PMBOK及其他國際通用的項目管理理論和方法，包括項目啟動、計劃、執行、監控和收尾五大過程和十大知識范疇。通過儀表板我可以直觀、全面、快速地了解項目信息，而不同顏色的標識則幫助我一眼掌握項目的正常、延誤、嚴重延誤的健康狀態。

值得一提的是項目里程碑，里程碑與交付物關聯，我可以通過里程碑了解到該階段交付物完成情況以及實際交付的文檔。

【組合】
“項目組合管理”對我的團隊來說，價值最大，我們團隊一年有20多個項目，以前我都是在不同的項目之間切換，現在可以通過“項目組合管理”管理、監控和查看全部項目的實施情況，了解項目的分布和每個項目進展情況（計劃執行進度，交付物完成情況、存在哪些問題等），借助實時數據可以幫助分析和評估項目。

【知識管理】
在整個項目管理過程中產生的全部文檔都可以通過“項目文檔庫”進行集中管理，每個項目下的文檔提交情況非常方便地查找和監控。知識文檔的復用和分享更加便捷，把人和信息連接了，我覺得如果團隊能夠充分利用這個功能，收獲也會很大，能夠發揮群體智慧，可以提高團隊平均“作戰”水平。

當然了，其提供的系統模板庫也很實用，可以管理問題。

總的來說， Easy Track PPM 9快捷版，跟以前用的一些免費的項目管理工具還是有本質的區別。首先，這款工具雖然簡潔，但是絕不簡單，是專業的項目管理工具，是一款支持項目、任務、計劃、進度及全標準化流程的輕量級項目管理工具，“20人以下免費”也很科學，大多數的小團隊一般也不會超過20人。

我覺得這是一款誠意的產品，值得推薦。(本文于2018年發布)

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