PMG系統(tǒng)開啟項目管理信息化時代

2018-12-13 來源：公誠管理咨詢有限公司謝志偉

近年來，公誠咨詢公司乘勢勃發(fā)，實力和規(guī)模不斷躍上新的臺階，業(yè)務(wù)收入突破8億，已發(fā)展成為國內(nèi)通信及信息化建設(shè)領(lǐng)域規(guī)模最大、實力最強、專業(yè)覆蓋面最廣的管理咨詢領(lǐng)軍企業(yè)，同時也肩負(fù)起引領(lǐng)行業(yè)進(jìn)步的重任。企業(yè)變革創(chuàng)新，才能謀求更大的發(fā)展，迎合互聯(lián)網(wǎng)時代特點，公司提前部署，有針對性地開發(fā)出PMG系統(tǒng)。

PMG（Project Management Genius）是公誠咨詢公司自主研發(fā)推出的“互聯(lián)網(wǎng)+項目管理”的創(chuàng)新技術(shù)產(chǎn)品，具有鮮明的時代特征和劃時代的意義。PMG是基于項目管理的普遍意義而開發(fā)的，因此它不僅局限于監(jiān)理工作領(lǐng)域，而是集合業(yè)主、設(shè)計、施工、監(jiān)理等項目管理的需求，并以此作為公司項目管理的重要手段，納入到公司項目管理體系之中。系統(tǒng)由全新開發(fā)的多功能信息軟件為平臺，以手機、平板等便攜式終端作為載體，借助于無線或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信，實現(xiàn)項目的管理控制。它的提出將徹底改變傳統(tǒng)的項目管理模式。在項目設(shè)定后，系統(tǒng)自動通過移動終端下發(fā)、接收工作任務(wù)，現(xiàn)場人員參照工作指導(dǎo)與風(fēng)險提示逐項進(jìn)行檢查，采用電子簽證的方式對資料的真實性予以確認(rèn)，并通過移動終端將信息數(shù)據(jù)及現(xiàn)場影像資料傳送至后臺，形成規(guī)范完整的工作記錄。所有數(shù)據(jù)將實時同步到系統(tǒng)之中，根據(jù)各級項目參與人員的需要形成各類型的報表，項目參與人員可通過系統(tǒng)對項目或人員進(jìn)行全方位跟蹤管控。此外系統(tǒng)的后臺支撐、經(jīng)驗積累、成本管理、資源調(diào)度等功能也為項目起到了重要的支撐作用。與傳統(tǒng)的項目管理工作相比，借助本系統(tǒng)的支撐，將使新的項目管理工作中具有高效、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、安全、真實、全面、便捷等無可比擬的優(yōu)勢。

PMG系統(tǒng)的應(yīng)用，將為項目管理帶來六大方面的積極意義：

1、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化

PMG系統(tǒng)將工程建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與公司豐富的項目管理經(jīng)驗有機融合，并固化于系統(tǒng)的各專業(yè)操作模板之中，為各專業(yè)的項目管理工作提供了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，有效保障了工程質(zhì)量，能根據(jù)進(jìn)度計劃自動計算并下發(fā)任務(wù)、實現(xiàn)項目主動管理。

2、現(xiàn)場控制全方位

憑借GIS技術(shù)與簽到技術(shù)幫助項目管理人員隨時掌握現(xiàn)場人員動態(tài)、實現(xiàn)人員靈活調(diào)配，并結(jié)合移動化影像上傳技術(shù)，實時歸集項目施工場景、重點部位、問題處理等信息，重點管控關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3、風(fēng)險提示作業(yè)指引

提前掌握安全風(fēng)險，根據(jù)當(dāng)天工作情況，系統(tǒng)自動推送相應(yīng)環(huán)節(jié)的風(fēng)險提示，幫助作業(yè)人員有效識別項目風(fēng)險，并實時指導(dǎo)、支撐工作任務(wù)。

4、文檔管理規(guī)范化

根據(jù)任務(wù)檢查項自動生成并保存標(biāo)準(zhǔn)化文檔，可通過多種方式進(jìn)行查詢，實時共享項目資料，便于項目內(nèi)部信息交流實現(xiàn)項目管控。

5、數(shù)據(jù)報表智能化

操作人可按照自己需求，自定義數(shù)據(jù)分析模板，由系統(tǒng)自動分析統(tǒng)計并形成相應(yīng)的報告及圖表，同時采用電子化簽證方式確保材料的真會性，并具有多樣化的數(shù)據(jù)展現(xiàn)功能，實現(xiàn)地圖GIS、餅狀、柱狀等多樣化報表的展示。

6、知識積累經(jīng)驗共享

經(jīng)典項目問題可以通過審核轉(zhuǎn)化收錄進(jìn)知識風(fēng)險庫，作為對項目可能出現(xiàn)的經(jīng)典問題的提前警示，同時，通過項目經(jīng)驗在線共享，系統(tǒng)提供公共問題模塊以及IM即時交流工具為員工提供項目在線經(jīng)驗交流的渠道。

PMG系統(tǒng)為工程建設(shè)項目提供了全過程標(biāo)準(zhǔn)化解決方案，從而為建設(shè)單位、監(jiān)理單位、甚至為施工單位帶來多方面的價值。信息化技術(shù)減少了公司運營與人力成本、標(biāo)準(zhǔn)化操作提高了項目管理效率，規(guī)范化的實施提高了項目建設(shè)質(zhì)量、智能化的系統(tǒng)為企業(yè)決策發(fā)展提供了可靠依據(jù)。PMG的產(chǎn)生開啟了項目管理的信息化時代，先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗以及創(chuàng)新的管理理念已獲得了行業(yè)的青睞和肯定，目前已有多家運營商、咨詢單位、施工企業(yè)及政企部門表明了使用意愿，并進(jìn)行接洽。(本文于2015年發(fā)布)

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