信息相同，也包含了項目信息、項目負(fù)責(zé)人賬戶信息和經(jīng)費(fèi)撥款信息。
3）項目結(jié)題審核意見。 該功能模塊主要是記錄校級邀請的專家對項目的審核意見、審核打分和審核結(jié)果。 主要記錄了項目的立項年份、編號、名稱、類型、級別、項目各項打分情況、驗收審核意見和審核結(jié)論等。
4）項目成果管理。 該功能主要是記錄項目的獲獎成果，包括發(fā)表論文情況、參加學(xué)術(shù)會議交流情況、申請專利情況、參加競賽情況等。 每一種情況都對應(yīng)一個表格，來單獨(dú)記錄保存。 例如，論文發(fā)表情況記錄了項目的結(jié)題日期、立項年份、編號、名稱、類型、級別、項目負(fù)責(zé)人、所屬學(xué)院、發(fā)表論文題目、作者、發(fā)表的刊物名稱、類型、時間等信息。
參加學(xué)術(shù)交流會議記錄了項目的信息和參加會議的名稱、舉辦地點(diǎn)和時間等信息。
5）項目統(tǒng)計管理。 該功能主要記錄歷年的立項大創(chuàng)項目總數(shù)量、立項的各級別項目數(shù)量、結(jié)題的項目總數(shù)量、結(jié)題的各級別項目數(shù)量、結(jié)題的各級別優(yōu)秀項目數(shù)量、結(jié)題的學(xué)生參與數(shù)、平均每個項目學(xué)生的參與數(shù)等。
4 系統(tǒng)取得的效果
4.1 簡化了項目管理流程
項目在立項通過后，管理人員可以把項目的信息記錄到項目在研管理功能中。 當(dāng)項目負(fù)責(zé)人申請項目延期、項目變更等操作時，管理人員可以方便地進(jìn)行登記。 項目負(fù)責(zé)人的賬戶信息和經(jīng)費(fèi)撥款情況信息也都在該功能中記錄下來，方便管理人員進(jìn)行各階段的撥款和查詢。 系統(tǒng)還實現(xiàn)了項目的驗收時間和經(jīng)費(fèi)撥款金額自動計算功能，省去了人工計算的工作量和時間，提升了工作效率，減輕了管理人員的負(fù)擔(dān)。
4.2 更加方便查詢歷史記錄
系統(tǒng)的已結(jié)題管理功能記錄了結(jié)題項目、終止項目的各類信息，包括項目的基本信息、負(fù)責(zé)人賬戶信息和經(jīng)費(fèi)撥款信息。 當(dāng)項目經(jīng)費(fèi)撥款出現(xiàn)問題時， 管理人員可以方便地查詢到項目的撥款記錄，對經(jīng)費(fèi)撥款進(jìn)行糾正。 當(dāng)需要了解某個項目時，管理人員也可以通過該功能清楚地追溯項目的實施情況。
4.3 易于計算和管理資助經(jīng)費(fèi)
項目在研管理功能中保存了項目的編號、名稱、類型、級別、資助經(jīng)費(fèi)、項目負(fù)責(zé)人的賬戶信息、各階段的應(yīng)撥付金額和實際撥付金額以及撥付說明、撥付時間等記錄，從而使得每一個項目的資助經(jīng)費(fèi)都可以有效地管理。 系統(tǒng)可以根據(jù)項目的類型和級別，自動計算項目的資助經(jīng)費(fèi)金額，節(jié)省了人工計算的時間。 系統(tǒng)還提供了負(fù)責(zé)人的賬戶信息，方便管理人員為項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)撥款和查詢撥款記錄。 該系統(tǒng)有效地降低了資金管理風(fēng)險，減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)。
4.4 提高了各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性
系統(tǒng)的項目成果管理功能，清楚地統(tǒng)計了歷年各類項目的論文發(fā)表、參加學(xué)術(shù)會議、參加競賽獲獎等情況和獲得的項目成果數(shù)量。 項目統(tǒng)計管理功能統(tǒng)計了歷年的立項大創(chuàng)項目數(shù)量、立項的各級別項目數(shù)量和結(jié)題項目數(shù)量等情況。 該系統(tǒng)不僅提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性， 也保證了數(shù)據(jù)不易丟失，為管理部門進(jìn)一步做大創(chuàng)項目發(fā)展規(guī)劃提供參考。
5 結(jié)束語
大創(chuàng)項目管理系統(tǒng)是項目管理人員在項目實際管理經(jīng)驗中自主摸索創(chuàng)建的一套管理系統(tǒng)。 該系統(tǒng)在項目基本信息管理、 項目負(fù)責(zé)人賬戶管理、經(jīng)費(fèi)撥款管理、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理等方面發(fā)揮重要作用。 管理人員可以利用該系統(tǒng)對項目信息進(jìn)行方便的查詢和管理。 該系統(tǒng)徹底改變了傳統(tǒng)的人工管理模式，有效提高了工作效率，降低了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，使得大創(chuàng)項目管理更加科學(xué)化，規(guī)范化。
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