項目管理軟件的設計與實現

2020-02-10 來源：《計算機與網絡》作者：路高鵬

摘要：針對在項目中財務、成本、質量和進度等諸多要素，以及電子化歸檔項目文檔的需要，設計了2套軟件，分別是基于JSP、Java語言和MySQL為數據庫，具有圖形化特點的Web版本軟件，以及基于C#語言，Access數據庫的嵌入可編輯Office/WPS文檔的桌面版本。Web軟件讀取桌面應用的信息，實現信息共享。經實踐證實，起到了組織方便、高效協作、加快流程和保證質量等效用。

關鍵詞：項目管理；圖形化；MySQL；Access；WPS0

引言

項目管理中存在財務收支管理等若干問題，隨著項目規模和數量的逐漸增大增多，在可用人員無法增加的情況下，個人需完成多項目、管理規范中的文檔；同時各級要了解項目實施進度和項目的收付款情況，也需要了解本月財務的進出票情況等一系列問題。文檔管理是指在一個項目運行過程中將提交的各類文檔進行收集管理控制的過程[1]，是項目管理的有機組成部分。無論項目大小，文檔都是最有價值的核心數據，對文檔進行有效的組織和管理，是提高整體運作效率的重要措施，也是項目成敗的關鍵[2]。

現有項目文檔資料保存在參與項目人員個人手中，分散而凌亂，沒有統一管理，而且各種文檔資料不齊全，查找和重新利用存在很大的障礙，所以提出要定制研發一套整體的項目管理軟件。關心的問題只需要查看軟件生成的報表或各崗位員工添加的數據即可，同時軟件具有時效性和分級特性，實現資料統一管理，共享管理經驗，為后續項目實施提供各種文檔參考資料。此外把辦公功能集成到軟件中，也擴大了應用范圍。

1總體結構

Web系統統一管理項目信息，桌面版本則實現個體獨立辦公，前者與后者數據交互，共享信息，工作流程能夠全鏈式覆蓋。

1.1Web版本架構

Web版本布局設計力求合理化、人性化，主要分2種角色登錄。管理模塊具有成本統計、資料篩查、分配權責和下載查閱等功能，結構如圖1所示。

1.2桌面版本架構

桌面軟件總體結構包括6個模塊，如圖2所示。

2模塊設計

2.1Web版本設計

Web版本用圖形化界面來形象地表示項目文檔、成本、進度、質量、變更和會議紀要等，基礎數據及用戶界面會及時更新,在用戶登錄前注冊個人信息，每個用戶名均是唯一的。

2.1.1管理角色

頁面實現了以下業務功能：

①項目列表可增、刪、改、查，涉及項目名稱和工程令號。當列項過多時分頁顯示。

②項目進展列表能查看每個項目的詳細信息，如：序號、項目ID、當前階段、合同金額、具體工作項（名稱、內容、提交時間），可下載附件、收支財務數目、是否票據開具、開具金額等近20項欄目。同樣可分頁顯示，還能按項目名稱、類型、項目經理人員等進行右鍵菜單篩選目標點。在項目增加到數百項之后，輸入關鍵字可模糊查詢并在頁面突出顯示。

③頁頭顯示當前角色的用戶名、類別。操作具有相應的日志記錄，便于后期追溯[3]。

④靈活計算多種稅收金額、利潤、折價和收益等，資金入出明了。

⑤任命工作是根據已有項目進行人員增刪，并賦予角色權限，合理科學地建設團隊。

2.1.2成員角色

成員界面包括以下幾部分：

①列出當前角色的用戶名、類別。

②工作內容部分可查看個人所屬項目的進展狀況，顯示摘要信息。詳細內容可進入階段查看與操作，包含招投標、中標、采購、實施、驗收和維護等8個階段，有資料上傳、內容匯報和歷史信息等功能項。重復類的工作例如采購節點，可直接選擇合同談判、合同簽訂和付款申請等勾選階段里程碑確定；對于獨

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