項目管理軟件在PMO的應用研究

2020-02-18 來源：《信息系統工程》作者：新疆油田公司數據公司李廣亞

摘要：論文針對項目管理軟件在PMO的應用進行分析，簡單介紹了 PMO和項目管理軟件——RPM。結合這些內容，總結了項目管理軟件在PMO的應用，內容分別為進度管理中的應用和更新任務進度。希望通過對這些內容的分析，能夠為項目管理軟件在PMO的應用提供一定幫助。

關鍵詞：項目管理軟件；PMO；RPM；進度管理

一、 PMO 概述

PMO（Project?Management?Office）就是人們常說的項目管理辦公室，或者被稱為項目管理中心、項目管理部等，這一內容主要是在組織內部，對實踐、過程以及運作等轉為形式化和標準化內容，在不同組織機能之間，推動不同專案前進，這一過程中，產生不同沖突，這時便可以對這些沖突進行調整。因此，為了促使組織管理成熟度有所提高，其結合業界最佳實踐和公認項目管理知識體系（PMBOK），以企業本身業務、行業特點，為組織制定相應項目管理流程。通過這種方式，來保障成功率，促使組織戰略得到有效貫徹和執行。

二、項目管理軟件——RPM

RPM 屬于一項企業級項目管理平臺，能夠對多項目進行管理，并且可以實現多個角色參與、跨項目資源共享。該軟件提供了可以定制和分析平臺，具有一定伸縮性，具有較為強大的功能。該軟件對硬件和軟件提出較高要求，同時使用人員應當具備較高操作能力。PMO 人員和相應項目組在部署上，提出比較復雜的要求，因此在對該項目管理軟件進行使用過程中，需要對人員進行系統性培訓[1] 。

三、項目管理軟件在 PMO 的應用

（一）?進度管理中的應用

進度管理在項目管理中屬于核心要素之一，同時也是 PMO比較關注的內容，因此相關部門需要制定詳細的工藝項目實施計劃。而 RPM 軟件當中包含了詳細的項目計劃、各項任務時間進度方面的信息等。同時，其中還存在報表，如周報表、雙周分析報告等[2] 。

對該項目管理軟件進行應用，用戶登錄軟件，然后開展任務數據維護操作，RPM 任務數據維護工作主要有添加、刪除任務，同時還能夠對任務信息進行更新處理。項目范圍主要是使用 WBS 進行定義，構建 WBS 就是將項目可交付成果以及項目工作進行分解，形成較小的分組，這樣做更加有利于管理。WBS 屬于一項重要的專業術語之一，該內容多數情況下均是在計劃過程的中心位置，同時表制定進度計劃、資源需求等方面，也是一項重要基礎。

主要任務內容有：項目任務當中的一些基本信息，工作任務的具體狀態和外部關聯等。相關任務負責人以及相關項目聯系人可以在其中添加或者修改操作，進而完成對項目任務的信息維護。與此同時，對施工現場的具體狀態信息進行上傳。

（二）?更新任務進度
對任務進行分配，做到責任到人，管理人員可以結合工作實際情況，對任務完成的具體狀態做出相應更新。此后項目經理則對“任務責任人”填寫數據進行審核，如果有必要，還可以做出適當修改。

第一部分是責任人對任務進度進行更新，操作人員轉到工作管理視圖當中的“我的工作”，然后找到“所有工作分配”，對所分配的任務進行查看，這時更新任務完成狀態。此后，任務責任人結合工作具體進度，將完成百分比輸入其中，同時將實際小時、工作完成百分比等方面的數據輸入其中。第二部分是項目組長核對進度更新，操作人員轉入到“工時卡”導航視圖當中，從中尋找需要核對的任務，檢出。修正完成之后，檢入。

項目與工程進度之間存在緊密聯系，因此PMO一定要對相關項目建安施工進度進行協同跟蹤。對相關工作進行計劃管控，同時借助 EPM 工具，對實際工作當中的“工作聯系單”進行取樣處理和分析，從工程項目協同時間跟蹤當中抽取 10 項工作，將這些工作當成是樣例，此后將其和往年時間跟蹤進行對比。

四、結語

PMO 對先進項目管理理念以及先進管理軟件進行科學應用，這就促使工藝系統工程建設工作質量得到提高，也促使工作高效完成，促使整個工藝項目時間、質量以及成本等項目之間相互結合。相關項目管理軟件的應用，促使項目管理事半功倍，因此其逐漸成為項目管理中不可缺少的工具。在對項目管理軟件進行具體應用過程中，使用者一定要具備較高的專業水平，能夠對 WBS 進行熟練應用，只有這樣才能夠促使項目管理軟件的作用得到充分發揮。參考文獻

[1] 于力 . 先進的項目管理軟件在三門核電二期工程中應用建設的實踐意義 [J].上海商業 ,2016(05):45-48.

[2] 李杰 .Project 項目管理軟件在鐵路 EPC 項目計劃管理中的應用 [J].內蒙古科技與經濟 ,2016(03):96-98.

(本文于2019年發表在《信息系統工程》作者：新疆油田公司數據公司李廣亞)

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