摘 要:氣象基本建設項目管理信息化、網絡化,對項目進行全生命周期跟蹤動態管理,提高項目管理效率,是氣象基本建設項目管理工作的需要。根據氣象部門基本建設管理要求,結合建設單位項目管理現狀和管理需求,筆者設計了基于 B/S 模式的氣象基本建設項目管理系統。本系統從項目立項、建設到驗收等方面體現項目的整個生命周期,為氣象基本建設項目管理的系統化、規范化提供了有益探索。
關鍵詞:B/S 模式;氣象基本建設項目;項目管理系統
0 引言
隨著氣象事業的日益發展,國家財政對氣象業務建設的投入逐年遞增,每年的建設項目數量眾多,建設內容涵蓋氣象業務的多個方面。項目管理難度加大,傳統的項目管理方法、管理模式面臨著嚴峻的挑戰。研發符合氣象部門的基本建設項目管理系統,實現對項目建設過程不同階段的資料和信息進行信息化管理,實現信息資源共享,使項目管理科學化、規范化,是項目管理工作的發展趨勢 [1]。
1 目前氣象基本建設項目管理存在的問題
1.1 項目建設相關信息收集管理缺乏系統、規范的信息管理手段
氣象部門基本建設項目管理從立項到建成交付使用涉及項目立項、批復、項目招投標、項目執行、項目驗收、項目審計、項目竣工結算等一系列工作。目前,建設單位項目管理人員對項目建設相關的信息材料通過電子文檔或紙質材料進行手工處理,統計上報項目建設相關信息主要利用人工統通過項目管理軟件能大大加快項目信息交流的速度,項目管理人員可隨時調閱、查詢項目進展情況,減輕項目管理人員的工作量,提高項目管理工作的效率。
1.2 對項目建設產生的資料缺乏科學有效的管理
項目建設資料是在項目建設中形成的對單位和社會有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料,是對建設項目進行檢查、維護、管理、使用的原始依據,是項目建設中一項重要組成部分。資料整理歸檔是項目竣工驗收的必備條件 [2]。因項目建設涉及多個部門,項目建設中產生的原始資料散亂保存在個人之手,沒有及時統一收集,項目建設因人員調動,出現人走資料走、人走建設資料沒人管的現象,到整理資料歸檔時才東找西問。通過項目管理軟件,建立存儲所有建設項目信息的數據庫,對項目整個過程的相關文檔及時收集并存檔,以方便查詢。
2 系統總體目標
本系統面向氣象基本建設項目的管理工作,設計目的是加快項目信息交流的速度,提高建設單位項目管理工作效率。通過項目管理平臺,建設單位項目管理人員可隨時查詢項目的詳細信息和建設情況,對項目進行全生命的周期跟蹤動態管理。
3 系統分析及設計
3.1 系統功能設計
項目管理系統設計過程遵循技術適用、系統實用、操作方便的開發原則。根據氣象部門基本建設管理要求,結合建設單位項目管理現狀和管理需求,從項目立項、建設到竣工驗收等方面體現項目的整個生命周期,實現系統對項目各階段的管理 [3]。
3.2 系統功能模塊及描述
根據項目建設單位日常管理需求,系統主要包括用戶登錄、項目管理、基本信息管理和系統管理 4 個模塊,系統整體功能結構如圖 1 所示。
3.2.1 用戶登錄
用戶登錄模塊主要用于對登錄用戶進行身份驗證,確保系統的安全。登錄系統時須輸入用戶名以及密碼,如果用戶身份合法,則可以進入系統的主頁并進行其他操作。
3.2.2 項目管理
項目管理模塊是系統的核心模塊,從項目立項到竣工驗收整個建設過程的情況都在此模塊錄入、存儲。根據項目建設單位項目管理需求,分為新建項目、項目建設、查詢項目、項目維護、項目報表、項目文檔 6 個功能 [4]。
(1)新建項目
新建項目功能主要是對項目的基本信息進行錄入,并將所填寫的內容信息提交到數據庫的項目表信息中進行保存。新建項目信息包括項目編號、項目名稱、項目類型、項目總投資、預算下達年度、計劃結束時間。
(2)項目建設
項目建設界面顯示了所有的建設項目,點擊項目名稱進入項目賬戶信息,可以錄入、修改項目的詳細內容,分為項目建設情況、履約保證金情況、項目驗收情況和項目文檔管理 4 個方面的內容。
項目建設情況是對招標采購情況、資金支付情況和建設進度情況進行錄入、存儲。為了保證項目建設質量和工期,部分項目在建設時會向中標方收取履約保證金,再根據項目建設進度按合同約定返還。履約保證金情況是對收取履約保證金金額、已返還金額和返還時間進行錄入、存儲。項目驗收情況是對項目業務驗收時間、竣工驗收時間和竣工決算批復情況進行錄入、存儲。項目文檔管理是將項目從立項、建設到竣工驗收整個過程所產生的所有文檔以不同的分類進行上傳、存儲,方便以后查閱。
(3)查詢項目
查詢項目模塊主要是完成項目的查詢操作,可分為兩種查詢方式:模糊查詢和精確查詢。
模糊查詢可以分別按預算下達年度、建設進度、項目類型、履約金情況查詢相關的所有項目信息,并導出報表。精確查詢是按照項目名稱查詢該項目的詳細信息。
(4)項目維護
項目維護主要是有權限的項目管理人員對顯示出的項目信息進行一定的修改和刪除操作。管理人員選中要操作的項目信息的單選按鈕,觸發具體執行的