摘要:本文就廣電網的項目特點及WBS工作分解的實現方法進行分析,試圖權衡并明確在廣電網項目管理系統中,采用XML格式或者采用關系型數據庫文件兩種方式,對WBS分解結果進行存儲的優缺點進行分析。
關鍵詞:項目管理系統;WBS;XML;關系數據庫
1 引言
WBS(WorkBreakdownStructure),工作分解結構方法是現代工程項目管理中的較為有效而成熟的工具,非常適合結合信息技術來高效地對工程項目進行集成化的管理,提高管理效率和精細度。
WBS將工作分解為樹形結構,可以迅速而精確的明確項目內的所有具體工作,這個樹形結構的最終結果在項目管控的溝通中是共同的基本概念,同時是項目管理系統管控的具體內容。
在很多工程單位使用的信息系統中,由于項目的類型較少,其不同類型的項目目標和范圍可以相對簡單的歸納出來,項目的具體實施和管控也可以歸納成一個近似的模式,可以較為方便的實現類似工序管理式的管控。但在廣電網絡這類公司,用這種方法來對工程項目進行管控并不太適合,廣電網絡公司的項目分類較為復雜,其分類是一個很大的樹狀展開,以某省網的部分項目類型為例,如圖1所示。
這個樹狀展開的分類,每一類項目可以有一個近似的歸納,但是每個分類之間互不相同,例如:管道光纜工程和機房建設工程,雖然都有土建部分,但是一個是管道建設,另一個是機房裝修,其工程內容、工序、隱蔽工程簽證以及完工的驗收過程和驗收標準都各不相同,而這樣的分類太多,如果將工序一一列出將造成系統過分的龐雜而難于實現和維護,因此是不能用類似的工序進行簡單的管理的。
2 WBS方法
WBS方法區別與傳統進度計劃的地方,是在于它包含了項目所有工作,而項目管理內容一般來說不會納入傳統的進度計劃。
WBS由三個主要的基本部分構成,分別是層次結構、編碼和分解結構詞典(工作包說明書)。用WBS方法對項目進行分解時,一般應該以項目的目標體系作為整個分解的指導原則,分解的依據則是項目的總任務和項目所包含的內容,由總體到個體,從概括到精細的完成分解,為了能夠有效地對項目進行管控與實施,需要將項目分解為可以明確任務、責任和周期的具體的工作包。
3 WBS方法對項目分解的原則和特點
用WBS方法作為工具對項目實現較為自由的分解,是廣電網項目管理系統對項目進行分解細化較好的解決方案,WBS分解項目的方式方法靈活多樣,可以按照實施過程、空間分布、功能、專業要素等很多種方法,多樣的WBS分解方法與項目分類數量很多這兩項因素綜合起來,將導致針對廣電網(其他運營商也是類似的)項目WBS分解可能的模式的數量非常多,下面進行具體的分析。
3.1用WBS方法進行項目分解的原則
根據WBS分解的特點,給定一個具體的項目,WBS分解的原則如下。
(1)在各層上,項目內容都應該是完整的,不能遺漏任何項目的組成部分。
(2)分解的結果是一個線性的樹形結構,也就是說,一個分解后產生的元素只能從屬于一個上層元素,不能同時交叉屬于多個上層元素。
(3)同一分支上相同層次的元素應采用相同的分解標準,不能混亂,但不存在一個唯一的分解模式。
(4)必須盡可能的減少元素間的相關性,各個元素應能區分獨自的負責人和工作內容。
(5)最底層的元素(一般稱為工作包)應是獨立的、可執行和考核,能夠分析和評估其時間、費用等管理屬性。
3.2用WBS方法對項目分解結果的特點
參照分解原則,廣電網的工程項目經過分解后形成的工作包模型具有以下特點。
(1)只有一個根元素,就是項目本身,整體結構樹的層數應該大于1,但具體分解多少層是不能預先明確的。
(2)每個元素至少有兩個子元素,如果只有一個子元素,就無需分解,否則就更難以控制分解的層級。
(3)每個工作元素只有一個父元素,在這個結構中不可能存在回路,因此在同一個分支上每一層比上一層的元素數量多。
(4)不同類型的項目和管理內容的側重不同,決定了分解的模式不相同,也即元素的數量及其各種屬性不能用一個模式來統一或預先明確。
4用關系型數據庫存儲WBS分解結果方法的討論
如果用關系型數據庫來對WBS分解的結果進行存儲,根據上述的特點,有兩種方式可以表述出這種整體-部分關系。
4.1WBS編碼方式
第一種方式是用WBS編碼的方式,即盡量用一張表