物資(包括設備及材料)從準備階段、申請階段、實施階段到收尾階段的全過程信息化管理,有效的采購管理可以降低預算、節約成本、確保工期、保障工程質量。
(5)逐步建立起一套適合水利工程的質量管理和 HSE 管理流程,從而實現對工程項目的質量和健康、安全、環境的執行情況進行跟蹤管理。
(6)對水利工程項目在各個階段產生的各種技術資料和審批文件進行安全有效的管理。公司領導通過對項目的進度、成本、質量等方面的資料進行綜合分析來掌控項目,為決策提供數據支持。
1.3 總體設計思路及技術路線
1.3.1 總體設計思路
水利工程項目管理信息系統設計是工程項目管理理論和方法在實際工程應用中的中間環節。要想水利工程項目管理信息系統實用,必須要有科學的系統設計。
(1)以項目管理為主線,即多項管理功能都是對某一特定工程而言的。
(2)覆蓋集團總部、分子公司、項目部等多級管理實體。
(3)管控模式標準化。所有的項目用同一種方法管理;所有的分子公司用同一種方法協管項目;總部用同一種方法管控不同的項目;總部系統與分子公司子系統之間形成數據自然交互。
(4)統一工作平臺,整個工程系統,包括參建單位,納入統一平臺協同工作。
(5)體現現代項目管理技術特征的關鍵應用,滿足多層級管理的框架體系;貫穿整個水利項目全生命周期的計量支付;完善的 QHSE 管理;考慮與其他系統的集成,如:SAP、Marian、Edoc 等。
1.3.2 技術路線
通過對水利工程項目管理信息系統的需求分析,結合系統建設目標,在 Powerm3 開發平臺的基礎上,采用開發環境 VS(Microsoft Visual Studio),系統架構 MVC(Model View Controller)以及選擇安全性強的,成熟的關系型數據庫 SQL Server2008或 Oracle 作為系統的數據庫,對 Power Pip 進行客戶化的二次開發,通過接口與財務、OA 連接,最終形成一套適合水利工程項目應用的標準化、規范化、信息化、智能高效的項目管理信息系統。
工程項目管理信息系統的總體結構描述的是工程管理信息的子系統構成。按照管理職能劃分,可以建立合同管理子系統、計量支付子系統、質量管理子系統等(見圖 1)。它是為專門的職能工作服務的,用來解決專門信息的流通問題,而工程項目管理信息系統是由多個子系統構成的復雜系統,各個子系統間又有復雜的信息關聯,各個管理職能之間又有復雜的工作流程,它們共同構成工程項目管理信息系統。
某水利工程項目管理信息系統業務流,如圖 2所示。
某水利工程項目管理信息系統數據流,如圖 3所示。
1.4 功能模塊設計
根據水利工程建設項目的實際管理過程和覆蓋工程全壽命周期的管理需求,依照 PMBOK 的技術展開,既有相應的功能模塊解決進度、投資、質量等業務需求,又蘊含了以計劃為龍頭,以合同為中心,以投資控制為目的的現代項目管理理念[2],將系統劃分為以下功能模塊:
(1)前期工作管理。其主要功能是對前期策劃所形成的文件進行儲存、歸檔和查詢,并提供審批的功能。
(2)征遷移民管理。主要是對征遷移民管理中形成的文件進行存儲和報審,征遷移民管理包括初設規劃、實施規劃、征地拆遷管理、移民安置管理、匯總分析。
(3)招標投標管理。工程招投標已經很成熟了,跟蹤招投標的全過程,對招投標做記錄,生成合同。
(4)開工管理。主要功能是對合同工程開工管理形成的文件進行存儲和報審,開工管理包括建設單位合同約定完成情況,監理單位開工準備,人員進場情況,監理規劃,合同工程開工通知等;施工單位包括合同工程開工申請,復工申請等。
(5)合同管理。合同管理是指建設單位、監理單位、承包企業依照法律和行政法規,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織、指導協調和監督,保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證合同條款實施的一系列活動[11]。合同管理主要內容包括合同記錄、變更管理和索賠管理等。系統提供全過程、跨組織、多層次協同合同和相關事務管理及分析功能,包括招標詢價、合同管理、合同執行、計量支付并與投資控制功能關聯進行費用分析和財務結算管理。
(6)采購管理。項目采購管理是用于管理工程建設中甲供物資的物資需求、采購申請,同時對項目及其合同中的甲供物資的采購進度、庫存管理、綜合信息匯總進行跟蹤,最終實現對工程物資采購使用的全過程監管[12]。通過該模塊實現工程建設中甲供物資的統一規劃、采購、入庫、領用。
(7)投資管控。投資控制指依據合同和有關法規,運用協調的手段,使用費用估算、投資控制、合同管理與信息管理的方法,對工程質量、工程進度、工程投資實行全過程全方位的控制與管理。投資管理的功能包括:事前對控制目標切塊分解,劃小劃細,方便制定投資計劃,根據實際投資支出的信息,進行實際投資與計劃投資的動態對比,為管理者采取決策提供依據,同時也對風險進行預測,識別、分析與處理,積極采取補救措施,將可能造成的損失降到最小。
(8)進度管控。進度控制是指對工程項目各建設階段的工作內容、工序、持續時間和銜接關系的編制計劃,當實際進度與計劃進度出現偏差時,進