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企業級總承包項目管理信息系統建設探索

2020-07-23 來源:《水利建設與管理》作者: 長江勘測規劃設計研究有限責任公司 王翔 杜澤金 張族炎
采購的融合奠定了基礎。
2. 2. 3 采購管理模塊
采購管理模塊包括采購需求、采購策劃,基于合同的采購過程管理及后期的催交監造、檢驗、運輸和倉儲。功能覆蓋項目采購業務鏈。企業所有的總承包采購業務在同一平臺上實現了工作流程處理和信息共享,相關人員可根據權限獲取信息和統計報表。經過一段時間的應用,將積累企業的采購業務基礎數據庫,包括物資編碼庫、供應商庫、物資價格信息庫等,發揮公司集約化采購優勢( 采購管理模塊業務流程見圖 3) 。
2. 2. 4 施工管理模塊
施工管理模塊實現了各參建方對施工組織設計、施工方案、技術交底、施工測量、工作聯系單等文件的報審,通過對現場各參建方的主要技術人員、施工設備、施工安全和質量保證體系、文明施工等過程信息的記錄,加強過程管控,提升現場管理能力,保障了現場安全和工程質量( 施工管理模塊業務流程見圖 4) 。
2. 2. 5 進度控制模塊
進度控制模塊以國際通行的“贏得值理論”為總體指導思想,以“多級管控”為實施思路,以“WBS—作業—步驟”為計劃的編制方法,以“權重體系”為量化檢測基礎,以“關鍵線路法( CPM) ”為底層算法,建立起一套完整的企業計劃管控體系。進度控制模塊實現了計劃編制與審批流程的規范化,自動生成項目進度分析報告。項目各項進度指標能及時通過計劃體系得以展示和分析,為項目進度動態控制提供數據支撐。
2. 2. 6 合同管理模塊
合同管理模塊實現了總承包合同、分包合同,基于已完工程量的請款、開票、到款等信息的錄入,自動化處理合同履行過程的計量、支付、變更、索賠、結算等內容,涵蓋合同管理的全過程。合同管理模塊對合同的執行情況做到動態控制,提高合同管理人員工作效率,降低管理成本,為領導決策提供準確的經營信息( 合同管理業務流程見圖 5) 。
2. 2. 7 費用控制模塊
費用控制模塊基于項目工程量清單、資金計劃表、工程成本及管理成本等內容,可以實時掌控項目的資金收入和支出計劃,以便合理安排資金,同時具有收支執行情況查詢功能,隨時掌握項目盈虧情況,便于合理安排對上和對下結算,實現了全面成本管理。
2. 2. 8 質量管理模塊
質量管理模塊把由質量計劃、質量控制、質量評定及質量改進所形成的質量保證體系納入計算機管理的范疇。通過原材料、中間產品、實體質量的檢測,工程項目劃分的評定、驗收,動態跟蹤、分析工程質量情況,制定可靠的質量改進措施,從而較大程度上降低了工程質量事故發生的概率。
2. 2. 9 HSE 管理模塊
HSE 管理模塊包含安全生產目標、安全生產體系文件、組織機構與職責、安全生產投入、重大危險源監控、施工安全檢查、職業健康管理、環境管理、應急救援、監督檢查等多項內容。重大危險源監控通過研究現場不安全因素,利用危險源識別方法辨識潛伏的危險源,監控管理責任及活動,盡可能事前消除安全隱患,堅持“預防與應急并重、常態與非常態相結合”的HSE 管理原則。
2. 3 企業級功能
在項目級功能模塊的基礎上,對各項目的關鍵指標( 合同費用、質量、安全、進度、設備采購) 、新聞公告、工程日志、工程月報、工程圖片等信息進行匯總統計和分析,形成總承包項目管理信息系統的企業中心( 即領導駕駛艙) 。企業中心的每一項統計數據都與項目的底層數據相關聯,是企業管理者和決策者快速了解項目實施進展的快捷窗口。通過企業中心,可以查詢項目的實時信息和統計報表,了解項目執行狀態,對項目實施過程進行實時動態管控( 企業中心主面板見圖 6) 。
2. 3. 1 合同費用
合同費用指標實時匯總在建總承包項目的實際到款總額與應到款總額的比率,反映年度最重要的經營指標。二級頁面展示了企業經營動態,匯總了各個項目的開票、到款和付款額,所有臺賬按項目分類,并且具有年度篩選功能,臺賬的每一條數據都可以關聯到底層數據,并以柱狀圖展示各個項目的月度到款情況。
2. 3. 2 施工質量
施工質量指標實時展示在建總承包項目中質量優良工程數及比率。二級頁面統計了各個項目的現場質量檢查整改情況,每項數據都可以追蹤到具體的檢查部位和檢查內容,同時也以單位工程、分部工程和單元工程三級樹形結構展示工程質量評定結果。
2. 3. 3 施工安全
施工安全指
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