理效果，要對(duì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，多數(shù)資料都是以文檔形式進(jìn)行保存和處理。 所以，在文檔編輯后，就要將其以郵件的形式發(fā)送出去，發(fā)送給指定人群，文檔編輯后就能完成提交處理。
除此之外,相關(guān)部門(mén)也要對(duì)決算清款模塊、任務(wù)管理模塊及權(quán)限管理模塊等進(jìn)行統(tǒng)籌監(jiān)督和管控，積極落實(shí)系統(tǒng)化管控機(jī)制和設(shè)計(jì)流程。
3 代建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
伴隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息溝通及交流具有非常重要的意義，尤其是項(xiàng)目管理軟件數(shù)量的增多，計(jì)量支付、質(zhì)量管理及安全管理等項(xiàng)目都得到了發(fā)展， 在為管理人員提供便利的基礎(chǔ)上，也能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公，基于此，代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程成為了未來(lái)發(fā)展的基本趨勢(shì)，要改善傳統(tǒng)管理方式方法，優(yōu)化信息系統(tǒng)，為管理項(xiàng)目的全面可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.1 共用模塊的實(shí)現(xiàn)
為了保證代建項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本質(zhì)量，在對(duì)其進(jìn)行信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)后， 就要結(jié)合技術(shù)監(jiān)督體系，完善保證機(jī)制，并且將代建項(xiàng)目信息和工程項(xiàng)目整體運(yùn)行信息進(jìn)行統(tǒng)籌處理，以保證各個(gè)元素都能發(fā)揮其實(shí)效性價(jià)值。
3.2 流程控制模塊的實(shí)現(xiàn)
代建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建立后，要整合流程控制管理機(jī)制，有效整合管理模式和管理要素，在完善運(yùn)行測(cè)試工序的基礎(chǔ)上，就能對(duì)整個(gè)代建過(guò)程進(jìn)行信息化監(jiān)督，確保信息結(jié)構(gòu)和信息完整性都能滿足代建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的實(shí)際需求。
3.3 任務(wù)管理模塊的實(shí)現(xiàn)
代建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)要發(fā)揮其信息和數(shù)據(jù)監(jiān)督管理作用，就要積極整合信息結(jié)構(gòu)，確保能對(duì)具體任務(wù)進(jìn)行具體分析和判定，合理提升任務(wù)管理的實(shí)效性，也為滿足系統(tǒng)總體需求提供保障[6]。
在任務(wù)管理工作中，各個(gè)科室領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、工作人員等都要各司其職，發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，有效完善指定項(xiàng)目的處理工作，無(wú)論是添加任務(wù)還是分配任務(wù)，能建立審批管理流程，確保創(chuàng)建項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)的實(shí)效性。
3.4 權(quán)限管理模塊的實(shí)現(xiàn)
代建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)需求化分析和管控十分關(guān)鍵，整合產(chǎn)品價(jià)值的同時(shí)，在提升需求分析的基礎(chǔ)上,確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)都具備相應(yīng)管理基礎(chǔ)。相關(guān)技術(shù)人員要對(duì)權(quán)限管理流程和運(yùn)行測(cè)試項(xiàng)目進(jìn)行合理優(yōu)化，保證工程管理體系、協(xié)同辦公體系、個(gè)人業(yè)務(wù)及系統(tǒng)管理之間能形成協(xié)同結(jié)構(gòu)，利用相應(yīng)的軟件就能維護(hù)權(quán)限管理的實(shí)效性。
4 結(jié)語(yǔ)
總而言之，在代建項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，要對(duì)具體流程和模塊予以管理，在維護(hù)需求分析的基礎(chǔ)上,保證需求管理效果的完整性，維護(hù)客戶滿意度，完善代建項(xiàng)目的實(shí)際價(jià)值。
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本文發(fā)表在《河南建材》作者：廈門(mén)市政府投資項(xiàng)目評(píng)審中心 林松
