關于代建項目管理系統的設計與實現方法

2020-07-16 來源：《河南建材》作者：廈門市政府投資項目評審中心林松

摘要:伴隨著信息化技術的不斷發展和進步，代建項目信息管理系統要對基礎需求予以分析，在有效整合工程管理模塊的基礎上，確保代建項目管理系統發揮其實際價值和優勢。文章集中分析了代建項目信息管理系統設計過程和最終的實現過程，僅供參考。

關鍵詞:代建項目；信息管理系統；設計；實現方法

1 代建項目管理系統應用要求

在代建項目管理工作進程中，為了有效地對項目管理機制進行分析，就要建立健全科學高效的項目管理體系，整合計劃管理、組織保障及技術管理等基礎流程，確保應用效率最優化。并且，要對前期管理過程、中期監督過程等進行信息化監督和維護，確保代建項目信息管理系統能發揮其實際價值，一定程度上提高安全性和應用管理水平的完整性[1]。

代建項目管理系統要秉持計劃和組織管理原則，整合管理制度及體制監督結構，定期落實工作匯報，確保能充分掌握管理信息系統工作進度。另外，借助信息管理系統能對代建項目體系中的技術結構進行控制，依托信息監督格局完善文件處理和整合效果。最重要的是，企業在代建項目管理系統應用的基礎上，也能對不同工作環節進行監督和管控，完善定期管理和不定期抽查體系，針對工程質量要素提高監管效率。

2 代建項目信息管理系統的設計

在代建項目信息管理系統設計工作開始前，要明確系統開發的基本目標，不僅要確保系統運行的穩定性，也要對數據的安全性予以重視，從而一定程度上建立全程監督管理機制，針對異常情況完善具體問題具體分析的管理路徑。并且，要積極確保使用過程的及時性和流暢性，在完善模塊整合水平的同時，也能提升工作效率，為安全管理及信息監督提供保障[2]。

2.1 界面設計過程

要想保證代建項目信息管理系統應用的實效性，界面操作監督體系十分關鍵，在保持便捷化操作的基礎上，維護視覺體驗，且能有效完善操作流程。設計過程要進行臨時性修改和管控，確保開發人員和用戶之間能形成良好的交流和互動，維持相互協商的應用價值，也能在契合用戶實際需求的基礎上，提升用戶管理的綜合水平[3]。

首先，要對用戶習慣和同一性予以處理，確保能按照用戶的基本需求進行界面設計和管控，利用相同的操作方式完善操作應用效率。其次，要對意外最小化進行分析，確保操作過程能滿足用戶基本需求和習慣，且不會出現異常操作。最后，要保證可恢復性和用戶差異性，使得界面在不同類型及不同權限體系內能完善交互管理水平[4]。

2.2 數據庫設計

對于代建項目信息管理系統而言，數據庫設計工作非常關鍵，是開發和應用的核心，基于此，技術部門要踐行精細化管理原則，確保數據和數據對象關系之間規劃結構的完整性。目前，多數代建項目信息管理系統已經逐漸升級為，將其作為文本數據庫能有效進行多種數據語言的融合處理，不僅能對數據定義語言和數據操縱語言進行約束，也能有效完善數據庫生命周期管理活動，并且保證操作控制過程的完整性[5]。

2.3 信息管理系統設計

在對主要功能性模塊進行系統化分析的過程中，要結合工程項目文檔內容及流程等控制要點進行任務管理。

2.3.1 要設計流程控制模塊

主要是將工作形式作為基礎研究對象，有效整合工作流，在落實自動作業的基礎上，就要對參與者文件、信息及任務機制等進行統籌管理，尤其是信息傳遞的連續性、自動化程度等都是系統任務管理的關鍵。基本流程是填寫表單→項目經理/科室主管審批→填寫審批意見→中心領導審核。

2.3.2 要設計變更審批模塊

在代建項目信息管理系統建立的過程中，要結合工程項目變更問題進行統籌分析和信息化處理，可以由代建單位工作人員或者是政府管理變更申請處理,并且將最終的結果送交領導處進行審批。在審批結束后，要系統化執行具體的內容變更處理機制。

2.3.3 招投標模塊設計

為了維護代建項目信息管理系統的實際水平，技術部門要積極整合設計流程，確保能由政府出面，積極整合具體編制和招標方案，在經過領導審批后就能集中公布具體公告,完成招投標報名，由政府代建部門進行開標和評標,在中標后就直接定標，結合系統進行合同的簽訂，具體流程如圖 1 所示。

圖 1 招投標項目流程示意圖

2.3.4 文檔管理模塊設計

在代建項目管理系統系統設計過程中，為了有效提升管

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